JPK PKPiR (3) Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

Struktura JPK_PKPiR 2026 (podatkowa księga przychodów i rozchodów) w XML

Przygotuj się na nowe obowiązki związane z elektronicznym prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów! Nasz zaawansowany skoroszyt Excel JPK_PKPIR w wersji 3 to kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy muszą spełnić nowe wymagania Ministerstwa Finansów obowiązujące od 1 stycznia 2026 roku. Narzędzie dodatkowo może służyć do WERYFIKACJI, EDYCJI i SCALANIA zaimportowanych plików XML. Struktura JPK PKPiR (3) jest następcą wersji (2), która obowiązywała od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2025 r.

Zapraszamy do pobrania WERSJI DEMONSTRACYJNEJ JPK_PKPiR, umożliwiającej zapoznanie się z pełną funkcjonalnością skoroszytu, jak również broszury informacyjnej dotyczącej tej struktury.

Wymagania sprzętowe: komputer PC z oprogramowaniem Microsoft Windows: 10/11, pakiet Microsoft Office 2010/2013/2016/2019/2024/365 lub nowszy.

JPK PKPiR - Pobierz plik Excela i generuj pliki XML

Skoroszyt JPK_PKPiR składa się z trzech arkuszy:

1. JPK - w górnej jego części wprowadzamy dane podatnika, docelowy Urząd Skarbowy, cel złożenia. W części C mamy możliwość wskazania rozliczenia metodą kasową, natomiast sekcja D zawiera dane dotyczące wartości spisu z natury na początek i koniec roku podatkowego, łączne wartości przychodu i kosztów ich uzyskania, jak również wysokość dochodu osiągniętego w roku podatkowym. W oddzielnym polu (22), widoczna jest data ostatniego utworzenia pliku XML, który generowany jest przy pomocy żółtego przycisku "Zapisz JPK do pliku", zlokalizowanego w górnej sekcji arkusza JPK;
2. PKPIR - zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich transakcji gospodarczych ewidencjonowanych w ramach PKPiR.
3. Zestawienie roczne - tworzy zestawienie roczne na bazie zdarzeń gospodarczych wprowadzonych do arkusza PKPiR. Umożliwia czytelne podsumowanie w formie tabelki:
   - Przychodów;
   - Wydatków (kosztów);
   - Obliczenie rocznego dochodu.
   
   

Dla kogo przeznaczony jest JPK_PKPIR(3) ?

Nowy format pliku JPK_PKPIR jest obowiązkowy dla następujących podmiotów prowadzących działalność gospodarczą:

• Osób fizycznych prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów;
• Spółek cywilnych osób fizycznych;
• Przedsiębiorstw w spadku;
• Spółek jawnych osób fizycznych;
• Spółek partnerskich;
• Rolników prowadzących działy specjalne produkcji rolnej (po zgłoszeniu zamiaru prowadzenia księgi).
  
  

Terminy raportowania i wejścia w życie JPK_PKPIR(3)

Ministerstwo Finansów wprowadziło harmonogram wdrożenia nowych obowiązków, który uzależniony jest od częstotliwości rozliczania podatku VAT:

Pierwsza grupa – przesłanie w 2027 roku

Przedsiębiorcy rozliczający VAT miesięcznie (JPK_V7M) będą musieli po raz pierwszy przesłać plik JPK_PKPIR za rok podatkowy 2026 w terminie do 30 kwietnia 2027 roku – równocześnie z zeznaniem rocznym PIT.

Druga grupa – przesłanie w 2028 roku

Przedsiębiorcy rozliczający VAT kwartalnie (JPK_V7K) oraz pozostali podatnicy będą zobowiązani do pierwszego przesłania pliku JPK_PKPIR za rok 2027 w terminie do 2 maja 2028 roku.

Czym wyróżnia się nasz skoroszyt Excel JPK_PKPIR(3)?

• Intuicyjna obsługa - wystarczy wprowadzić/zaimportować dane do arkusza;

• Pełna zgodność ze schematem XSD opracowanym przez Ministerstwo Finansów (Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów);

• Zapis danych z arkuszy do pliku XML, możliwość ich edycji, weryfikacji i scalania, jak również import danych z wielu formatów (CSV, TXT, XLSX, DBF, ODS);

• Weryfikacja ze schematem XSD, wbudowana kontrola poprawności danych, m.in. ochrona przed ponownym importem do zestawienia tej samej faktury;

• import faktur XML struktury FA(3) z KSeF:
  - pojedynczo,
  - wszystkich faktur z wybranego folderu,

  - spakowanych w pliku ZIP.

• Przejrzyste zestawienie osiągniętych przychodów, kosztów i dochodu z podziałem na miesiące w formie tabeli;

• Możliwość zbudowania bazy danych i automatyzacja wypełniania pól: NIP kontrahenta, jego nazwa, adres i opis zdarzenia gospodarczego;

• Integracja skoroszytu JPK PKPiR z wybranym kalkulatorem podatkowym wyliczającym zaliczki na podatek dochodowy (opcja);

• instrukcja użytkowania zawarta w pierwszym arkuszu.

Pakiet struktur JPK + Kalkulator podatkowy

W ramach oferty dla klientów zainteresowanych kompleksowymi rozwiązaniami w związku z nowymi wymogami sprawozdawczymi obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r., proponujemy zakup pakietów skoroszytów JPK wraz z wybranym kalkulatorem podatkowym (skala / liniowy, rozliczenia miesięczne lub kwartalne) ułatwiającym prowadzenie ewidencji podatkowej. Kalkulator jest zintegrowany ze strukturą JPK PKPiR, co umożliwia automatyczne przeniesienie danych finansowych ze skoroszytu JPK do kalkulatora. Klientów zainteresowanych wybranym pakietem, prosimy o kontakt mailowy na adres: biuro@signform.pl lub telefoniczny pod numerem +48 608 43 63 83. 

WYBIERZ SWÓJ PAKIET

Elastyczne licencje dopasowane do Twoich potrzeb

JPK PKPiR(3) - dostosowane struktury do wymogów cyfryzacji:

• Rozszerzone dane o kontrahentach – możliwość podania kodu kraju i identyfikatora podatkowego
• Integracja z KSeF – dedykowane pole na numer faktury z Krajowego Systemu e-Faktur
• Bardziej szczegółowa struktura kosztów – rozbudowane pola kosztowe dla lepszej ewidencji wydatków
• Dostosowanie do aktualnych przepisów – usunięcie nieaktualnych pól (np. dla rolników prowadzących działalność)

Korzyści z używania naszego skoroszytu

Często zadawane pytania o JPK_PKPIR(3)

Czy muszę przesyłać plik JPK_PKPIR co miesiąc?

Nie! W przeciwieństwie do JPK_VAT, plik JPK_PKPIR przesyła się tylko raz w roku – wraz z rocznym zeznaniem podatkowym PIT.

Czy mogę nadal prowadzić księgę w Excelu?

Od 1 stycznia 2026 roku księga musi być prowadzona przy użyciu programów komputerowych. Nasz skoroszyt spełnia ten wymóg, automatycznie generując wymagany plik XML.

Co jeśli popełnię błąd w przesłanym pliku?

Możesz przesłać korektę JPK_PKPIR. W nagłówku pliku należy wskazać cel złożenia jako „2 - złożenie korekty JPK".

Wsparcie i aktualizacje

Kupując nasz produkt, otrzymujesz nie tylko narzędzie, ale również:

📖 Instrukcję obsługi zamieszczoną w pierwszym arkuszu;

🔄 Bezpłatne aktualizacje w przypadku zmian w przepisach lub strukturze JPK;

💬 Dostęp do wsparcia technicznego;

📧 Powiadomienia o istotnych zmianach prawnych dotyczących JPK_PKPIR.

Uwaga: Od 1 stycznia 2026 roku prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w formie papierowej będzie niemożliwe. Wszystkie podmioty zobowiązane do prowadzenia PKPiR muszą używać programów komputerowych umożliwiających generowanie pliku JPK_PKPIR w formacie XML.

Dla kogo szczególnie polecamy?

👨‍💼 Jednoosobowych przedsiębiorców prowadzących księgę samodzielnie;

🏢 Małych firm szukających ekonomicznego rozwiązania księgowego;

📊 Biur rachunkowych obsługujących wielu klientów;

💼 Doradców podatkowych potrzebujących narzędzia dla swoich klientów;

🎓 Początkujących przedsiębiorców, którzy chcą zrozumieć strukturę JPK.