JPK EWP

Skoroszyt JPK_EWP (4) – ewidencja przychodów (ryczałt) w Excelu

Skoroszyt JPK_EWP (4) to profesjonalne narzędzie w formacie Excel, przeznaczone dla podatników rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Umożliwia prowadzenie ewidencji przychodów z ryczałtu oraz generowanie pliku XML zgodnego ze strukturą JPK EWP (4), obowiązującą od 1 stycznia 2026 r. Narzędzie dodatkowo może służyć do WERYFIKACJI, EDYCJI i SCALANIA otrzymanych z innych źródeł plików XML.

Najnowsza wersja skoroszytu została dostosowana do aktualnych wymogów Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Administracji Skarbowej. Dodatkowo umożliwia import faktur ustrukturyzowanych FA(3) w formacie XML z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zakup skoroszytu uprawnia do nabycia 12 miesięcznej licencji dla jednego podmiotu (numeru NIP) na korzystanie z produktu, którą po roku można odnowić. Po dokonaniu zakupu dla Państwa skoroszytu zostanie przydzielona licencja na wskazany numer NIP.

Zapraszamy do pobrania DARMOWEJ WERSJI DEMO JPK_EWP, umożliwiającej zapoznanie się z pełną funkcjonalnością skoroszytu, jak również broszury informacyjnej dotyczącej tej struktury.

Wymagania sprzętowe: komputer PC z oprogramowaniem Microsoft Windows: 10/11, pakiet Microsoft Office 2010/2013/2016/2019/2024/365 lub nowszy. Program nie działa na oprogramowaniu Libre/Open Office.

Skoroszyt JPK EWP Excel – funkcjonalności

• prowadzenie ewidencji przychodów ryczałtowych lokalnie na swoim dysku w pliku Excela,
• możliwość importu, scalania i generowania plików XML zgodnych ze schematem JPK_EWP (4),
• wbudowana kontrola poprawności danych,
• import faktur FA(3) z KSeF,
• podgląd danych przed eksportem do pliku XML,
• instrukcja obsługi w skoroszycie.
  
  

Import faktur FA(3) z KSeF

Skoroszyt JPK EWP (4) umożliwia import faktur ustrukturyzowanych FA(3) w formacie XML. W arkuszu „Ewidencja” dostępny jest przycisk „Importuj KSeF”, który pozwala jednym kliknięciem zaimportować dane z faktur wystawionych w KSeF bezpośrednio do ewidencji przychodów. Rozwiązanie to znacząco skraca czas pracy oraz ogranicza ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.

JPK_EWP (4) – od kiedy obowiązuje?

Struktura JPK_EWP (4) obowiązuje od 1 stycznia 2026 roku i zastępuje wcześniejszą wersję JPK_EWP (3). Oznacza to, że ewidencja przychodów prowadzona za 2026 rok i lata kolejne powinna być raportowana zgodnie z nową strukturą logiczną.

JPK_EWP – kto składa plik?

Obowiązek sporządzania pliku JPK_EWP dotyczy osoby fizyczne i przedsiębiorstwa w spadku osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej oraz spółki, których wspólnicy są opodatkowani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – ewidencji przychodów.

Wskazani podatnicy zobowiązani są przesyłać plik XML zgodny ze strukturą JPK_EWP (4) właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, po raz pierwszy za rok podatkowy rozpoczynający się po dniu:

1. 31 grudnia 2025 r. - w przypadku podmiotów, które są obowiązane przesyłać ewidencję, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy VAT, zgodnie z art. 109 ust. 3b tej ustawy, tj. podmiotów zobowiązanych przesyłać miesięczne pliki JPK_V7M;
   
   
2. 31 grudnia 2026 r. - w przypadku podmiotów innych niż określone w pkt 1, w tym podmiotów zobowiązanych przesyłać kwartalne pliki JPK_V7K.

JPK_EWP darmowy program – wersja demo

Udostępniamy wersję demonstracyjną skoroszytu, która umożliwia przetestowanie funkcjonalności programu przed zakupem pełnej wersji produktu.

JPK ryczałt od kiedy – podsumowanie

Obowiązek raportowania danych w strukturze JPK EWP (4) dotyczy rozliczeń prowadzonych od 1 stycznia 2026 r. Skoroszyt Excel stanowi kompletne i zgodne z przepisami narzędzie do przygotowania ewidencji przychodów dla podatników rozliczających się ryczałtem. Umożliwia prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej. Wygenerowany przez skoroszyt plik XML wysyłamy do urzędu skarbowego za pomocą webowej aplikacji Klient JPK WEB.

Historie wersji struktur JPK_EWP obowiązujących od początku jej funkcjonowania

Oferujemy cztery wersje struktur JPK_EWP, opracowane wedle dotychczas obowiązujących schematów:

1. JPK_EWP (1) - obowiązująca do 31 grudnia 2020 r.;
2. JPK_EWP (2) - obowiązująca w 2021 r.;
3. JPK_EWP (3) - obowiązująca od 1 stycznia 2022 r. do końca 2025 r. Wersja ta wyposażona jest w Wyszukiwarkę KŚT 2016 celem ułatwienia wyszukiwania kodu środka trwałego i obowiązującej stawki amortyzacji, które to dane wymagane są w Wykazie.
4. JPK_EWP (4) - obowiązująca od 1 stycznia 2026 r., dostosowana do wymogów KSeF.
   
   

Na Strukturę JPK_EWP(4) składają się następujące sekcje danych:

1. Nagłówek, który zawiera kod i wariant formularza, cel złożenia, data wytworzenia JPK_EWP, data początkowa i końcowa okresu, którego dotyczy JPK_EWP oraz kod urzędu skarbowego właściwego dla podatnika;
2. Podmiot1, zawiera dane identyfikujące podmiot przekazujący JPK (NIP, imię, nazwisko i data urodzenia lub pełna nazwa podmiotu, email, telefon kontaktowy oraz wskazanie, czy wybrano metodę kasową dla rozliczeń PIT);
3. EWPWiersz, zawierający ewidencję przychodów, czyli szczegółowe dane o poszczególnych wpisach w ewidencji dotyczących uzyskanego przychodu, na który składają się takie kolumny jak: liczba porządkowa, data wpisu i uzyskania przychodu, numer dowodu, na podstawie którego dokonano wpisu, numer identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (numer KSeF), kod kraju nadania kontrahentowi identyfikatora podatkowego, NIP kontrahenta, kwota przychodu w zł., stawka podatku dla kwoty przychodu i pole z uwagami.
4. EWPCtrl zawierający podsumowanie ewidencji, czyli sumy kontrolne dla tej ewidencji przychodów, na które składa się liczba wierszy (zapisów) ewidencji przychodów w okresie sprawozdawczym, jak również wartość kwoty przychodów w ewidencji przychodów;