

stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego
Wzór dostępny do pobrania w formacie Ms Excel
Formularz dotyczy organizacji pozarządowych (z wyłączeniem spółek kapitałowych) oraz stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego (SUST), które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
1 Lp. (liczba porządkowa)
Kolejny numer zapisu w ewidencji – musi być oznaczony na odpowiednim dowodzie księgowym.
2 Data zdarzenia
Dzień miesiąca z dowodu księgowego – data poniesienia wydatku, otrzymania towaru, uzyskania przychodu lub data zestawienia sprzedaży.
3 Nr dowodu księgowego
Numer faktury lub innego dowodu. Dla zestawienia sprzedaży – numer zestawienia.
4 Opis zdarzenia
Zwięzły opis (np. „działanie na rzecz ochrony zdrowia", „odsetki od depozytów", „przychody z najmu", „darowizny").
5 Przychody podmiotów, o których mowa w art. 10a ust. 1 ustawy
GŁÓWNA kolumna dla NGO – zawiera wszystkie przychody:
6 Koszty uzyskania przychodów
Koszty wg art. 15 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych – bezpośrednio związane z przychodami z kolumny 5.
7 Koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów
Wydatki wg art. 16 ust. 1 ustawy PDOP oraz wydatki pokryte z dochodów wolnych od podatku.
8 Uwagi
Dodatkowe wyjaśnienia do zapisów w kolumnach 1–7.
| Rząd | Zawartość |
|---|---|
| Wiersze szczegółowe | Każde zdarzenie oddzielnie – liczby porządkowe 1, 2, 3, itd. |
| Razem w okresie sprawozdawczym | Suma za każdy miesiąc (kolumny 5–7) |
| Razem od początku roku | Suma narastająca od 1 stycznia (kolumny 5–7) |
Organizacje pozarządowe: które mają przychody i prowadzą działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu.
SUST (stowarzyszenia JST): utworzone przez jednostki samorządu terytorialnego, jeśli prowadzą działalność różną od statutowej.
| Typ wydatku/przychodu | Termin wpisu |
|---|---|
| Materiały, towary | Niezwłocznie po otrzymaniu, przed magazynowaniem/sprzedażą |
| Pozostałe wydatki | Najpóźniej do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni |
| Przychody ze sprzedaży | Raz dziennie po zakończeniu dnia, przed otwarciem w dniu następnym |
Data wejścia w życie: 1 styczeń 2026 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2025, poz. 1880

check_circle
check_circle
