Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc De Minimis

Czym jest formularz informacji de minimis?

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis to obowiązkowy dokument, który każdy przedsiębiorca ubiegający się o pomoc de minimis musi wypełnić i złożyć wraz z wnioskiem o pomoc. 

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (art. 37 ust. 1 pkt 2)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (ze zm.)
• Rozporządzenie zmieniające z dnia 17 października 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1489) - weszło w życie 13 listopada 2025 r.
• Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis
  
  

Czym jest pomoc de minimis?

Pomoc de minimis to wsparcie publiczne dla przedsiębiorców, które:

• Nie przekracza 300 000 EUR w ciągu 3 minionych lat (dla jednego przedsiębiorcy);
• Nie wymaga notyfikacji Komisji Europejskiej;
• Może być udzielane w różnych formach: dotacje, pożyczki, gwarancje, ulgi podatkowe, umorzenia;
• Podlega łącznym limitom z innymi pomocami de minimis.
  
  

Zmiany wprowadzone rozporządzeniem z 17 października 2025 r.

Najważniejsza zmiana w formularzu dotyczy klasy działalności PKD:

• Przedsiębiorca podaje klasę działalności, w związku z którą ubiega się o pomoc de minimis;
• Jeśli brak możliwości ustalenia jednej działalności, podaje się klasę PKD działalności generującej największy przychód.
  
  

Zakres informacji w formularzu

Formularz składa się z kilku części zawierających szczegółowe informacje:

A. Informacje o podmiocie ubiegającym się o pomoc

• Identyfikator NIP
• Nazwa lub imię i nazwisko
• Forma prawna (spółka z o.o., SA, przedsiębiorca indywidualny itp.)
• Wielkość podmiotu (mikro, mały, średni, duży)
• Adres siedziby i korespondencyjny
• Data utworzenia podmiotu
• Klasa działalności PKD, w związku z którą wnioskuje się o pomoc

B. Informacje finansowe

• Liczba zatrudnionych pracowników
• Roczny obrót lub suma bilansowa
• Powiązania kapitałowe z innymi podmiotami
• Status przedsiębiorcy (autonomiczny, partnerski, powiązany)

C. Informacje o działalności gospodarczej

Oświadczenie, czy podmiot prowadzi działalność w sektorach wykluczonych lub ograniczonych:

• Sektor rybołówstwa i akwakultury
• Produkcja podstawowa produktów rolnych
• Przetwarzanie i wprowadzanie do obrotu produktów rolnych
• Sektor drogowego transportu towarów
• Rozdzielność rachunkowa (jeśli prowadzi działalność wykluczającą i objętą pomocą)

D. Informacje o pomocy już otrzymanej

Szczegółowa tabela zawierająca informacje o:

• Całej pomocy de minimis otrzymanej w ciągu 3 minionych lat
• Podmiotach udzielających pomocy
• Dniach udzielenia pomocy
• Formach i wartościach pomocy
• Podstawach prawnych udzielenia pomocy
• Przeznaczeniu pomocy

E. Informacje o osobie upoważnionej

• Imię i nazwisko
• Stanowisko służbowe
• Numer telefonu
• Data i podpis
  
  

Nowa zasada obliczania okresu 3 lat

Od 1 stycznia 2024 r. (od wejścia w życie rozporządzenia UE 2023/2831) zmienił się sposób obliczania okresu:

• Poprzednio: rok bieżący + 2 poprzednie lata podatkowe;
• Obecnie: 3 minione lata (licząc wstecz od dnia udzielenia pomocy).
  
  

Przykład

Jeśli pomoc de minimis jest udzielana 15 listopada 2025 r., uwzględnia się wszystkie pomoce de minimis otrzymane od 15 listopada 2022 r. do 15 listopada 2025 r. włącznie.

Limity pomocy de minimis

UWAGA: Limity dla pomocy UOIG i pomocy ogólnej de minimis można łączyć (można otrzymać 750 000 EUR UOIG + 300 000 EUR de minimis ogólna).

Kto składa formularz?

Formularz składa:

• Przedsiębiorca ubiegający się o pomoc de minimis;
• Wspólnik spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej lub komplementariusz (w imieniu spółki);
• Pełnomocnik przedsiębiorcy (z odpowiednim umocowaniem).
  
  

Kiedy składa się formularz?

Formularz składa się wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy de minimis do podmiotu udzielającego pomocy (np. urząd gminy, agencja rozwoju, fundusz, bank w przypadku gwarancji).

Konsekwencje nieprawidłowego wypełnienia

Nieprawidłowe wypełnienie lub złożenie fałszywych informacji może skutkować:

• Odmową udzielenia pomocy;
• Zwrotem nienależnie otrzymanej pomocy wraz z odsetkami;
• Odpowiedzialnością karną (formularz zawiera klauzulę o świadomości odpowiedzialności karnej);
• Wpisem do rejestru podmiotów wykluczonych z ubiegania się o pomoc publiczną.
  
  

Weryfikacja otrzymanej pomocy

Przedsiębiorca może zweryfikować otrzymaną pomoc de minimis w następujących systemach:

• SUDOP (https://sudop.uokik.gov.pl) - System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej;
• SRPP (https://srpp.minrol.gov.pl) - dla pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie.

Praktyczne wskazówki

• Zbierz dokumenty: Przed wypełnieniem formularza zgromadź wszystkie zaświadczenia o wcześniej otrzymanej pomocy de minimis;
• Sprawdź limity: Upewnij się, że nie przekroczysz limitu 300 000 EUR w ciągu 3 minionych lat;
• Uwzględnij wszystkie pomoce: W tabeli wpisz wszystkie pomoce de minimis z 3 lat (nie tylko najbliższe);
• Podaj właściwą klasę PKD: Zwróć uwagę na nowy wymóg wskazania klasy działalności związanej z wnioskowaną pomocą;
• Zachowaj kopię: Zatrzymaj kopię wypełnionego formularza dla własnej dokumentacji;
• Aktualizuj informacje: W razie zmian (np. przekształcenia spółki) zaktualizuj dane w kolejnych wnioskach.
  
  

Różnica między załącznikiem nr 1 a nr 2

Rozporządzenie z 17 października 2025 r. zawiera dwa wzory formularzy:

• Załącznik nr 1 - formularz ogólny dla pomocy de minimis (na podstawie rozporządzenia 2023/2831);
• Załącznik nr 2 - formularz dla przedsiębiorców wykonujących usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym - UOIG (na podstawie rozporządzenia 2023/2832).
  
  

Data wejścia w życie

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. zostało opublikowane 29 października 2025 r. i weszło w życie 13 listopada 2025 r. Od tej daty obowiązuje nowy wzór formularza z zaktualizowanymi wymogami dotyczącymi klasy PKD.