JPK ST - JPK Środki Trwałe

Skoroszyt JPK_ST – kompleksowe rozwiązanie dla ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w pliku Excel

generuje pliki JPK w formacie XML za dowolny okres na podstawie danych wprowadzonych do arkuszy Excela. JPK_ST (Jednolity Plik Kontrolny – Środki Trwałe) to kluczowa struktura logiczna, przeznaczona dla podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) oraz ewidencję przychodów (EWP). Skoroszyt umożliwia generowanie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów obowiązującymi od roku podatkowego 2026.

Zakup skoroszytu uprawnia do nabycia 12 miesięcznej licencji dla jednego podmiotu (numeru NIP) na korzystanie z produktu, którą po roku można odnowić.

Zapraszamy do pobrania BEZPŁATNYCH WERSJI KOMERCYJNYCH SKOROSZYTÓW: JPK_ST_EWP i JPK_ST_PKPiR, umożliwiających zapoznanie się z pełną funkcjonalnością programu. Zachęcamy również do zapoznania się z dokumentacją struktury opublikowanej przez Ministerstwo Finansów.

Zakres zastosowania i obowiązek raportowania JPK_ST

Struktura JPK_ST jest obowiązkowa dla wszystkich podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) oraz podatników zryczałtowanego podatku dochodowego, którzy prowadzą ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Obowiązek przesyłania pliku JPK_ST wejdzie w życie etapowo:

• Od 1 stycznia 2026 r. – dla podatników zobowiązanych do przesyłania JPK_VAT (JPK_V7M), czyli aktywnych podatników VAT prowadzących księgę PKPiR lub ewidencję przychodów EWP;
• Od 1 stycznia 2027 r. – dla pozostałych podatników PIT i ryczałtowców nieprowadzących ewidencji VAT.

Pierwszy termin złożenia struktury JPK_ST za rok podatkowy 2026 upływa do 30 kwietnia 2027 r. – wraz z terminem złożenia zeznania rocznego PIT-36, PIT-36L lub PIT-28.

Jeden schemat XSD – dwie ewidencje środków trwałych

JPK_ST opiera się na jednym schemacie XSD (Schemat_JPK_ST(1)_v1-2.xsd) opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, ale obsługuje dwa różne rodzaje ewidencji środków trwałych:

• JPK_ST dla PKPIR – ewidencja środków trwałych dla podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów - Podatnicy rozliczający się na zasadach ogólnych (skala podatkowa 12% / 32%), lub podatkiem liniowym 19%;
• JPK_ST dla EWP – wykaz środków trwałych dla podatników na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.

Różnice między tymi dwoma ewidencjami dotyczą zakresu wymaganych danych i struktury węzłów XML. Skoroszyt JPK_ST dla EWP i skoroszyt JPK_ST dla PKPiR dedykowane są dokładnie dla danej formy ewidencji, dostosowane do specyficznych wymogów raportowania.

Struktura logiczna JPK_ST – węzły i kluczowe elementy

Plik JPK_ST zawiera następujące główne sekcje i węzły:

Nagłówek dokumentu

Zawiera dane identyfikujące podmiot (NIP, pełna nazwa, adres), okres raportowania oraz rodzaj prowadzonej ewidencji określony poprzez ZnacznikST (znacznik rodzaju prowadzonej ewidencji/wykazu środków trwałych).

Węzeł EWP – ewidencja dla ryczałtowców

Struktura przeznaczona dla podatników prowadzących ewidencję przychodów zawiera pola od F_1 do F_16 oraz węzeł KSeF dla każdego wiersza ewidencji. Obejmuje dane takie jak:

• F_1 – liczba porządkowa wiersza wykazu;
• F_2 – data nabycia/wytworzenia środka trwałego (RRRR-MM-DD);
• F_3 – data nabycia wartości niematerialnej i prawnej lub zakończenia prac;
• F_4 – data przyjęcia środka trwałego lub WNiP do używania;
• F_5 – numer dokumentu potwierdzającego przyjęcie do użytkowania;
• F_6 – rodzaj dokumentu stwierdzającego nabycie/wytworzenie;
• F_7 – nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej;
• F_8 – symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT);
• F_9 – stawka amortyzacyjna podatkowa podstawowa;
• F_10 – wartość początkowa podatkowa;
• F_11 – suma odpisów amortyzacyjnych za dany rok podatkowy;
• Pola dotyczące zbycia/likwidacji (F_12-F_15);
• F_16 – identyfikator faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), jeśli dotyczy.

Węzeł PKPIR – ewidencja dla prowadzących PKPiR

Struktura dla podatników prowadzących księgę przychodów i rozchodów zawiera pola od G_1 do G_20 oraz węzeł KSeF. Zakres danych jest szerszy niż w przypadku EWP i obejmuje:

• G_1 – liczba porządkowa wiersza ewidencji;
• G_2 – data nabycia/wytworzenia środka trwałego (RRRR-MM-DD);
• G_3 – data nabycia wartości niematerialnej i prawnej lub zakończenia prac;
• G_4 – data przyjęcia środka trwałego lub WNiP do używania;
• G_5 – numer dokumentu przyjęcia do użytkowania;
• G_6 – rodzaj dokumentu stwierdzającego nabycie/wytworzenie;
• G_7 – nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej;
• G_8 – symbol KŚT (Klasyfikacja Środków Trwałych);
• G_9 – wartość początkowa podatkowa (w PLN);
• G_10 – stawka amortyzacyjna podatkowa podstawowa;
• G_11 – wartość odpisów amortyzacyjnych za dany rok podatkowy;
• G_12 – zaktualizowana wartość początkowa podatkowa (po zmianach);
• G_13 – zmiana wartości początkowej podatkowej: (+) zwiększenie, (-) zmniejszenie;
• G_14 – suma odpisów amortyzacyjnych od początku używania;
• Pola dotyczące zbycia/likwidacji/niedoboru (G_15-G_20).
  
  

Funkcjonalność i zalety skoroszytu JPK_ST (Środki Trwałe)

• Intuicyjna obsługa – prosty interfejs (tabele Excela) umożliwiające wprowadzanie danych o środkach trwałych i wartościach niematerialnych i prawnych celem wygenerowania pliku XML;
• import danych z plików CSV, TXT, XLS, XLSX, XML, DBF, ODS;
• możliwość importu/podglądu zawartości wczytanego do szkoroszytu pliku XML;
• scalanie plików XML w jeden plik JPK;
• przed zapisem do XML walidacja danych, weryfikacja poprawności pliku JPK ze schematem XSD Ministerstwa Finansów;
• Kalkulator amortyzacji środka trwałego - automatyczne obliczanie amortyzacji (metoda: liniowa, degresywna) oraz automatyczna kalkulacja odpisów amortyzacyjnych;
• Wyszukiwarka KŚT (Klasyfikacja Środków Trwałych);
• Import z JPK_ST_EWP do JPK_ST_PKPIR – konwersja danych ewidencji ryczałtowców do formatu księgi przychodów i rozchodów;
• Import z JPK_ST_PKPIR do JPK_ST_EWP – przekształcenie ewidencji PKPiR do formatu wykazu środków trwałych dla ryczałtu, czyli 
  automatyczne dopasowuje strukturę węzłów i pól do docelowego formatu ewidencji. Dzięki temu możliwe jest szybkie przełączanie między formami opodatkowania bez konieczności ręcznego przepisywania danych o środkach trwałych;
• Zgodność z aktualnymi przepisami – skoroszyt jest na bieżąco aktualizowany zgodny z wytycznymi i zmianami w przepisach Ministerstwa Finansów.
  
  

Wymagania dotyczące prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej

Podatnicy objęci obowiązkiem składania JPK_ST muszą prowadzić ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Wymóg ten dotyczy w szczególności:

• Podatników PIT zobowiązanych do składania JPK_V7M (od 2026 r.);
• Podatników prowadzących działalność opodatkowaną PIT – skala podatkowa lub podatek liniowy;
• Wspólników spółek osobowych (cywilne, jawne, partnerskie osób fizycznych);
• Podmiotów prowadzących działy specjalne produkcji rolnej, które zgłosiły prowadzenie PKPiR;

Elektroniczna forma prowadzenia ewidencji ma zapewnić zgodność z wymaganiami struktury JPK_ST oraz umożliwić wygenerowanie poprawnego pliku XML do przesłania do naczelnika urzędu skarbowego.

Dane obowiązkowe i fakultatywne w strukturze JPK_ST

W strukturze JPK_ST wyróżnia się dane obowiązkowe, które muszą być wykazane dla każdego środka trwałego lub WNiP:

• Numer inwentarzowy lub inne unikalne oznaczenie środka trwałego;
• Data nabycia/wytworzenia oraz data przyjęcia do używania;
• Numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego nabycie i przyjęcie;
• Nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej;
• Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT);
• Wartość początkowa podatkowa;
• Stawka amortyzacyjna oraz wartość odpisów amortyzacyjnych.

Dla środków trwałych i WNiP przyjętych do ewidencji przed 1 stycznia 2025 r. część pól może być wypełniona wartościami zastępczymi, takimi jak „brak obowiązku" dla pól tekstowych lub „1900-01-01" dla dat, gdy dane historyczne nie są dostępne. Umożliwia to raportowanie całego stanu środków trwałych bez konieczności retroaktywnego uzupełniania dokumentacji sprzed obowiązywania nowych przepisów.

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

Struktura JPK_ST zawiera węzeł KSeF, który umożliwia wskazanie identyfikatora faktury wystawionej lub otrzymanej przez Krajowy System e-Faktur. Dla transakcji nabycia środków trwałych udokumentowanych fakturami ustrukturyzowanymi w systemie KSeF, podatnik może (a w przyszłości będzie zobowiązany) wykazać numer referencyjny faktury z KSeF, co zapewni pełną spójność danych podatkowych między różnymi systemami elektronicznymi Ministerstwa Finansów.

Terminy składania i konsekwencje niezłożenia JPK_ST

Plik JPK_ST należy przesłać do właściwego naczelnika urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego, w terminie złożenia zeznania rocznego:

• Do 30 kwietnia – dla podatników PIT składających PIT-36, PIT-36L (skala podatkowa, podatek liniowy);
• W terminie dla deklaracji rocznej – dla podatników ryczałtu składających PIT-28.

Niezłożenie JPK_ST w terminie lub złożenie pliku zawierającego błędy może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków podatkowych i skutkować sankcjami przewidzianymi w Kodeksie karnym skarbowym:

• Kara grzywny do 120 stawek dziennych (art. 80 § 1 KKS);
• W zależności od stopnia naruszenia – wykroczenie lub przestępstwo skarbowe;
• Możliwość nałożenia kary pieniężnej w drodze decyzji administracyjnej.

Podatnicy powinni zadbać o prawidłowe prowadzenie ewidencji środków trwałych od pierwszego dnia roku podatkowego oraz o terminowe przesłanie pliku JPK_ST, aby uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych.

Dla kogo przeznaczony jest Skoroszyt JPK_ST?

Rozwiązanie dedykowane jest przede wszystkim:

• Biurom rachunkowym obsługującym klientów na PKPiR i ryczałcie;
• Przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą i samodzielnie rozliczającym podatki;
• Księgowym potrzebującym narzędzia do prowadzenia ewidencji środków trwałych i generowania JPK_ST;
• Doradcom podatkowym wspierającym klientów w spełnieniu obowiązków sprawozdawczych;
• Małym i średnim firmom, które nie dysponują rozbudowanymi systemami finansowo-księgowymi.
  
  

Porównanie JPK_ST z JPK_ST_KR

Warto odróżnić JPK_ST od JPK_ST_KR:

Podsumowanie

Struktura JPK_ST stanowi istotny element nowego systemu raportowania podatkowego dla podatników PIT prowadzących uproszczone formy księgowości. Skoroszyty JPK_ST dla PKPIR i EWP umożliwiają efektywne zarządzanie ewidencją środków trwałych, automatyczne generowanie plików XML zgodnych z wymaganiami Ministerstwa Finansów oraz sprawną konwersję danych między różnymi formami ewidencji. Dzięki funkcjom importu, eksportu i walidacji, przedsiębiorcy i biura rachunkowe mogą spełnić obowiązki raportowania JPK_ST bez ryzyka błędów. Wdrożenie JPK_ST od 2026 r. wymaga odpowiedniego przygotowania, w tym prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej od początku roku podatkowego oraz zaznajomienia się z wymogami struktury logicznej i terminami składania.

💻 Wymagania sprzętowe: komputer PC z oprogramowaniem Microsoft Windows: 7/8/10/11, pakiet Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365 lub nowsze.