CO WYRÓŻNIA NASZ PRODUKT?

ZAPOZNAJ SIĘ Z ZALETAMI NASZYCH SKOROSZYTÓW DO GENEROWANIA PLIKÓW JPK

POBIERZ JPK BEZPŁATNIE

PRZETESTUJ, SPRAWDŹ FUNKCJONALNOŚĆ NASZYCH SKOROSZYTÓW!

MASZ PROBLEM Z WERYFIKACJĄ PLIKU XML?
POBIERZ NASZE SKOROSZYTY I WERYFIKUJ POPRAWNOŚĆ SWOJEGO JPK ZA DARMO

WARUNKI TECHNICZNE

Komputer PC z oprogramowaniem Microsoft Windows: 7/8/10, pakiet Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 (wersje polskojęzyczne). Posiadamy w ofercie również skoroszyty działające pod anglojęzyczną wersją Excela. Pliki nie działają na komputerach MAC, jak również w takich programach jak Libre Office czy Open Office.

WARUNKI SPRZEDAŻY

Zakup skoroszytu uprawnia do nabycia 12 miesięcznej licencji dla jednego podmiotu gospodarczego (numeru NIP) na korzystanie z produktu, którą po roku można odnowić. W przypadku chęci nabycia dłuższej licencji, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta.

---

FAQ I PODSTAWOWE INFORMACJE

PRZYDATNE INFORMACJE W CZASIE PRACY ZE SKOROSZYTAMI JPK

JEDNOLITY PLIK KONTROLNY JPK - PODSTAWY

Czym jest JPK_VAT

Details

To zestaw informacji o fakturach zakupów i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres. Aby utworzyć plik XML możesz importować dane bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego twojej firmy, jeśli z takiego korzystasz, lub wprowadzać dane do naszych skoroszytów ręcznie. Wygenerowany plik JPK przesyła się wyłącznie w wersji elektronicznej do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, nawet jeśli rozliczasz się kwartalnie.

Wysyłanie plików JPK

Details

Aby wysyłać co miesiąc plik JPK_VAT do Urzędu Skarbowego, należy użyć programu, który w specjalny sposób komunikuje się z serwerem Ministerstwa Finansów. Zalecamy w tym celu instalację bezpłatnej aplikacji Klient JPK 2.0. Jako opcję alternatywną, można skorzystać z udostępnionej przez Ministerstwo Finansów strony internetowej mikro-jpk.mf.gov.pl, przy pomocy której można zrealizować wysyłkę pliku XML używając danych autoryzujących. e-bramka JPK_VAT działa do końca roku 2018. Do przesłania pliku potrzebny jest bezpłatny profil zaufany eGO lub podpis kwalifikowany. Po przesłaniu pliku pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Plik JPK_VAT musi zostać złożony do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Jeśli dzień ten wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, następuje przesunięcie do pierwszego dnia roboczego.

Przy pomocy oferowanych przez nas skoroszytów JPK w Excelu należy wygenerować plik XML, klikając na żółty przycisk "Zapisz JPK do pliku", znajdujący się w górnej-środkowej części pierwszego arkusza o nazwie JPK. Kolejny krok to wczytanie pliku XML w aplikacji Klient JPK 2.0 i jego wysyłka do bramki Ministerstwa Finansów.

Konwersja danych wejściowych

Details

Import danych do naszych skoroszytów to bardzo proste zadanie. W tym celu zapraszamy do zapoznania się z krótką instrukcją. Do skoroszytów JPK można również wczytać utworzony wcześniej plik XML. Dane można oczywiście wpisywać również ręcznie, np. na bieżąco prowadząc działalność gospodarczą. Import danych możliwy jest z plików CSV, TXT, XLS, XLSX, XML, DBF, ODS

Co w przypadku niezgodności w JPK_VAT

Details

Otrzymasz od Ministerstwa Finansów SMSem lub na adres e-mail standardową informację o wystąpieniu niezgodności z prośbą o sprawdzenie składanych plików JPK_VAT oraz kontakt z właściwym US, aby wyjaśnić stwierdzone wątpliwości i ewentualnie skorygować złożoną deklarację VAT lub plik JPK_VAT

Kiedy NIE składasz JPK_VAT

Details

Jeżeli korzystasz ze zwolnienia od podatku od towarów i usług, wskazanego w ustawie o VAT. Dotyczy to sytuacji, kiedy:

sprzedajesz wyłącznie towary i świadczysz usługi zwolnione z VAT (zwolnienie przedmiotowe – art. 43 ust. 1),

sprzedajesz towary i świadczysz usługi, które są opodatkowane VAT, ale korzystasz ze zwolnienia podmiotowego (zgodnie z art. 113 ust. 1 lub 9), ponieważ twój obrót był mniejszy niż 200 tys. zł.

FAQ - CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

Czy obowiązek JPK_VAT mnie dotyczy?

Details

Od 1 stycznia 2018 r. ok. 1,6 mln mikroprzedsiębiorców, składających deklaracje VAT-7 lub VAT-7K dołączyło do grona podatników zobligowanych do prowadzenia elektronicznej ewidencji VAT (czyli rejestru sprzedaży i zakupów VAT) oraz przesyłania zestawienia swoich operacji gospodarczych w postaci pliku XML, czyli struktury JPK_VAT. Comiesięczne wysyłanie JPK_VAT objęło przedsiębiorstwa zgodnie z poniższymi etapami:

• od 1 stycznia 2018 r. mikroprzedsiębiorstwa
• od 1 stycznia 2017 r. małe i średnie przedsiębiorstwa
• od 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa

Pozostałe pliki JPK (JPK_PKPiR, JPK_EWP, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_WB, JPK_KR) obowiązują od 1 lipca 2018 r. Są to pliki, które należy przekazać tylko na żądanie organów podatkowych – czyli nie wysyłamy ich co miesiąc jak ma to miejsce w przypadku plików JPK_VAT.

Jakie są kary za niedostarczenie JPK_VAT?

Details

JPK_VAT ma charakter informacji podatkowej, dlatego niezłożenie go w terminie może spowodować sankcje karno-skarbowe. W zależności od okoliczności może to być wykroczenie lub przestępstwo. Co wyznacza granicę między nimi? Po pierwsze wartość uszczuplenia należności podatkowej – jeżeli przekracza ona 10 000 zł, jest to przestępstwo. Dodatkowo pod uwagę bierze się motywy działania sprawcy, stopień szkodliwości społecznej oraz sposób dokonania czynu.

Czy skoroszyty JPK działają w Open Office?

Details

Nie. Choć nasze skoroszyty można otworzyć w Open Office, to nie będzie w nich działał żaden przycisk. Nasze skoroszyty działają w Microsoft Excel 2003, 2007 i późniejszych (2010, 2013, 2016).

Jeżeli używają Państwo w swoim biurze Open Office, sugerujemy rozważyć wykupienie subskrypcji Office 365, przynajmniej na jedno stanowisko. Dane do naszych skoroszytów można przygotować w Open Office, a na tym jednym stanowisku używać skoroszytu JPK_VAT do ostatecznego tworzenia i wysyłania plików JPK. Typowy pakiet Office 365 Business instaluje na wskazanym przez użytkownika komputerze takie same programy MS Office jak te z wersji „z pudełka”. (Jedyną różnicą jest to, że w przypadku subskrypcji wersje instalacyjne są pobierane z Internetu). Pierwsze 30 dni subskrypcji jest „na próbę” (można z niej wtedy zrezygnować bez żadnych opłat). Potem można ją wykupić w trybie miesięcznym (koszt - ok. 35 zł netto /mies).

Czy ten skoroszyt JPK będzie działał w mojej wersji Excela?

Details

Nasze skoroszyty wymagają Excela 2003, 2007 lub późniejszych (2010, 2013, 2016, …), działają na komputerach typu PC. UWAGA ! Skoroszyty nie będą działać na komputerach typu MAC. Dodatkowo nasz produkt korzysta z pewnego komponentu, który jest dostępny w standardowych Windows 7 i następnych (8, 10, …). W Windows XP nasze skoroszyty również będą działać, o ile jest w nich zainstalowany, co najmniej SP2.

Najlepiej jest przekonać się, pobierając wersję demonstracyjną i sprawdzając, czy działają w niej przyciski zapisujące i odczytujące pliki JPK. (Technicznie wersja demonstracyjna jest identyczna z wersja produkcyjną).

Czy ten skoroszyt pobierze dane z mojego programu
księgowego?

Details

Nie. Dane do wypełnienia naszych skoroszytów przygotowuje sam użytkownik. Można je wczytać z jednego lub kilku plików JPK uzyskanych z programów księgowych. Można je też eksportować z systemu księgowego do Excela, przekształcić w odpowiedni układ kolumn, skopiować i wkleić do odpowiednich list w naszym skoroszycie. Można wreszcie po prostu wpisać je ręcznie (ma to sens w przypadku bardzo małej liczby dokumentów).

Działanie naszych skoroszytów jest proste – co jest wpisane do skoroszytu, to zostanie zapisane do JPK.

Czy ten skoroszyt wysyła JPK_VAT na serwer Ministerstwa
Finansów?

Details

Nie. Działanie naszego skoroszytu kończy się na stworzeniu pliku JPK (*.xml). Aby wysłać go do Ministerstwa Finansów, należy użyć specjalnego programu wysyłającego np. darmowej aplikacji Ministerstwa Finansów Klient JPK 2.0.. Autoryzować wysyłkę należy poprzez bezpłatny profil zaufany eG0 lub podpis kwalifikowany.

W jaki sposób będzie się odbywać comiesięczne wysyłanie
plików JPK_VAT?

Details

Do wysłania pliku JPK_VAT na serwer Ministerstwa Finansów należy posłużyć się specjalnym programem Klient JPK 2.0 - bezpłatną aplikacją udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. Każda wysyłka dokumentów JPK jest oznaczana na serwerze MF odpowiednim numerem referencyjnym. Posługując się tym numerem, można potem sprawdzać stan jej przetwarzania. Gdy przetwarzanie zakończy się sukcesem – podając numer referencyjny można odebrać i wydrukować UPO.

Wysyłając pliki JPK_VAT do Ministerstwa Finansów można posłużyć się bezpiecznym podpisem elektronicznym (e-podpis) lub Profilem Zaufanym ePUAP.

Mój JPK_VAT żąda podania NIP dla transakcji detalicznej.
Co mam tam wpisać?

Details

Proszę w takie pole wpisać „N/D” („nie dotyczy”), lub podobny skrót. Dla klasycznych transakcji detalicznych to samo może dotyczyć wymaganych pól z adresem. (W takich transakcjach „na paragon” klient nie jest znany).

Czy podatnik, który składa „zerową" deklarację VAT,
ma obowiązek przesłania JPK_VAT?

Details

TAK, nawet w przypadku składania tzw. „zerowych" deklaracji VAT w okresie rozliczeniowy, należy wygenerować i wysłać JPK_VAT. W takim przypadku należy wypełnić nagłówek pliku JPK_VAT oraz część zawierającą dane identyfikujące podmiot. Pozostałych pozycji merytorycznych pliku nie należy wypełniać i pozostawić puste. Podatnicy, którzy mają obowiązek na podstawie art. 109 ust. 3 ustawy o VAT prowadzić ewidencję sprzedaży i zakupu, mają również obowiązek składania comiesięcznego pliku JPK_VAT.

Wysłałem plik JPK_VAT i chciałbym sprawdzić UPO
– gdzie mogę to zrobić?

Details

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) dla JPK_VAT podpisanego danymi autoryzującymi i wysłanego przez e-bramkę JPK_VAT można sprawdzić przez stronę UPO-JPK DA.

W pozostałych przypadkach należy skorzystać z UPO-JPK. Warto też pamiętać, że po podpisaniu JPK_VAT danymi autoryzującymi podatnik otrzymuje na wskazany przez siebie adres e-mail link do pobrania UPO.

---

MASZ PYTANIA DOTYCZĄCE JPK ?

JEŚLI CHCESZ ZAMÓWIĆ JPK LUB DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ NA TEMAT ROZWIĄZANIA I OFERTY,
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

NAPISZ DO NAS

---

ZAUFALI NAM