JPK ST (JPK Środki Trwałe) to nowy, obowiązkowy schemat pliku XML dla ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Struktura JPK_ST (1) będzie obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. i służy do przekazywania do urzędu skarbowego kompletnej ewidencji w formacie XML. Zgodnie z wytycznymi, różne kategorie podatników będą obowiązane przesyłać plik JPK_ST w odmiennych terminach pierwszego wdrożenia – wtedy gdy rok podatkowy rozpoczyna się po 31.12.2025 lub 31.12.2026 (szczegóły w broszurze informacyjnej).

Kogo dotyczy JPK_ST?

• Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) — ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych (węzeł PKPIR).
• Podatnicy na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych — wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych (węzeł EWP).
  
  

Dlaczego warto kupić gotowy skoroszyt Excela do generowania struktur JPK ST w XML ?

To proste w użyciu narzędzie, wymagające jedynie posiadania oprogramowania MS Excel (na komputerze PC). Produkt dostępny w wersjach dostosowanych do PKPiR oraz EWP zawiera mechanizmy importu, walidacji, kalkulator amortyzacji i narzędzia ułatwiające przygotowanie pliku JPK_ST zgodnego ze schemą XSD.

Najważniejsze funkcje formularza

• Generowanie pliku XML w formacie wymaganym przez urząd (automatyczna walidacja kompletności przed eksportem).
• Import danych z plików CSV, TXT, XLSX, ODS, DBF oraz z innych plików JPK_ST (scalanie danych z wielu źródeł).
• Kalkulator amortyzacji — automatyczne wyliczenie odpisów na podstawie obowiązujących stawek (wynik może być wstawiony do ewidencji).
• Wyszukiwarka KŚT — szybkie przypisanie symboli klasyfikacji środków trwałych (KŚT 2016/2010/PKWiU/PKOB) z opisem.
• Obsługa KSeF — miejsce na numery dokumentów KSeF w wierszach zbycia środka (możliwość wielokrotnego wskazania).
• Kontrole i naprawa formatowania — narzędzia wykrywające i korygujące błędy powstałe np. przy wklejaniu danych z Excela (ważne przy formacie dat).
• Funkcje edycyjne (wstaw/usuń wiersz), reset ewidencji, eksport/import i raportowanie pól wymaganych przez strukturę XML.
  
  

Co zawiera struktura JPK_ST — krótki przewodnik

Struktura pliku składa się z trzech głównych węzłów: Naglowek, Podmiot1 oraz alternatywnych węzłów EWP i PKPIR. Nagłówek zawiera m.in. kod formularza, wariant, cel złożenia, daty okresu i kod urzędu. Węzeł Podmiot1 identyfikuje składającego (OsobaFizyczna albo OsobaNiefizyczna) i zawiera pole ZnacznikST wskazujące rodzaj ewidencji (1 = EWP, 2 = PKPIR).

Polami wierszy ewidencji są m.in.

• Dla EWP — pola F_1.. F_16 (m.in. daty nabycia, przyjęcia do używania, nazwa środka, KŚT, stawka, wartość początkowa, informacje o zbyciu i numery KSeF).
• Dla PKPIR — pola G_1.. G_22 (rozszerzone o metodę amortyzacji, sumy odpisów narastająco, zmiany wartości itp.).
  
  

Formaty i wymagania techniczne pliku

Generowany plik jest w formacie XML, kodowanie UTF-8. Daty w formacie RRRR-MM-DD, a pole daty i czasu utworzenia pliku w formacie RRRR-MM-DDTGG:MM:SS (opcjonalne zakończenie "Z" dla UTC). Kwoty podawane są z kropką jako separatorem dziesiętnym i z dokładnością do setnych (np. 12345.56).

Praktyczne wskazówki z broszury informacyjnej

W dokumentacji znajdziesz szczegółowe opisy pól, specyfikację schemy XSD oraz zasady przesyłania pliku do urzędu skarbowego. Broszura wyjaśnia również:

• co wpisywać w polach identyfikujących podmiot (NIP, pełna nazwa, dane osobowe),
• opis pól EWP i PKPIR (zakres i format danych),
• podstawy prawne oraz terminy wdrożenia obowiązku przesyłania JPK_ST.

Pełna broszura informacyjna (format PDF) dostępna jest tutaj: Broszura JPK_ST (PDF)

Wypróbuj wersję demonstracyjną — pliki demo

Przed zakupem możesz pobrać wersje demonstracyjne formularzy:

• JPK ST - demo dla podatników PKPiR (plik .xlsm)
• JPK ST - demo dla ryczałtowców (EWP) (plik .xlsm)

Dlaczego warto wybrać formularz z iForm?

To bardzo proste i intuicyjne w użyciu narzędzie umożliwiające konwersję do XML danych podatkowych, wymagające jedynie oprogramowania MS Excel. Zintegrowany kalkulator amortyzacji i wyszukiwarka KŚT przyspieszają pracę działu księgowości lub biura rachunkowego.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy plik generowany przez formularz jest gotowy do wysyłki?

Tak — formularz wykonuje walidację kompletności i generuje plik XML zgodny ze schemą XSD; plik należy przesłać do urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami.

2. Czy mogę importować dane z plików XML i arkuszy klientów?

Tak — formularz obsługuje import z plików XML, jak również CSV, TXT, XLSX, ODS, DBF oraz z innych plików JPK_ST; przewidziano też automatyczną obsługę nagłówków z kodami F_1, F_2 itd.

3. Czy jest wersja testowa?

Tak — dostępne są bezpłatne wersje demonstracyjne dla PKPiR i EWP (linki powyżej), które pozwolą sprawdzić działanie przed zakupem.

Zamów formularz JPK_ST

Jeśli chcesz szybko i bezbłędnie przygotować JPK_ST zgodny ze schemą, wybierz wersję dopasowaną do rodzaju ewidencji (PKPiR lub EWP). Produkt dostępny na stronie iform — poniżej bezpośredni link do strony produktu.