ZUS RUD

RUD - Wzór zgłoszenia lub zgłoszenia korekty umowy o dzieło

Od 1 stycznia 2021 r. o zawarciu umowy o dzieło płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło zawiadamia ZUS.

Obowiązek ten nie dotyczy umów o dzieło:

• zawartych z własnym pracownikiem,
• wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem,
• zawartych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

Umowy zawarte od 1 stycznia 2021 r. trzeba wykazać w nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Należy go złożyć w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o dzieło.

Formularz RUD można przekazać również elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Dla każdego wykonawcy dzieła trzeba złożyć oddzielny formularz RUD. W jednym formularzu RUD można wykazać maksymalnie 10 umów zawartych z jednym wykonawcą.

Opis Formularza ZUS RUD - Zgłoszenie Umowy o Dzieło / Korekta Zgłoszenia Umowy o Dzieło

Formularz ZUS RUD służy do informowania ZUS o zawieranych umowach o dzieło w celu prowadzenia ewidencji takich umów. Jest to obowiązek informacyjny wprowadzony jako element Tarczy antykryzysowej, który nie zmienia charakteru oskładkowania umów o dzieło.

Zastosowanie Formularza

Formularz ZUS RUD wypełnia się w celu:

• Zgłoszenia umowy o dzieło - zawartej z osobą, z którą nie pozostaje się w stosunku pracy
• Korekty zgłoszenia - przy błędach lub zmianie danych w umowie
• Wycofania zgłoszenia - gdy umowa nie dojdzie do skutku
  
  

Obowiązek Zgłaszania

Zgłoszeniu podlegają umowy o dzieło zawarte od 1 stycznia 2021 roku przez:

• Płatników składek - przedsiębiorców, pracodawców
• Osoby fizyczne - nieprowadzące działalności gospodarczej, zawierające umowy w celach prywatnych

Jakie Umowy Podlegają Zgłoszeniu

• Umowy zawarte z osobami, z którymi zamawiający nie pozostaje w stosunku pracy
• Umowy, gdzie wykonawca nie wykonuje pracy na rzecz własnego pracodawcy
• Umowy zawarte z osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej w zakresie wykonywanych usług

Jakie Umowy NIE Podlegają Zgłoszeniu

• Umowy zawarte z własnym pracownikiem
• Umowy wykonywane na rzecz własnego pracodawcy
• Umowy z przedsiębiorcami na wykonanie usług w zakresie prowadzonej działalności (B2B)
• Umowy z osobami zamieszkującymi i wykonującymi dzieło poza Polską
  
  

Terminy

Zgłoszenie: w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło.

Korekta: bez zbędnej zwłoki po wykryciu błędu lub zmianie danych (zalecane w ciągu 7 dni).

Struktura Formularza

Blok I - Dane Zamawiającego

Dane identyfikacyjne i adresowe osoby/podmiotu zlecającego wykonanie dzieła:

• NIP, REGON, PESEL - identyfikatory
• Imię, nazwisko - dla osób fizycznych
• Nazwa skrócona - dla podmiotów gospodarczych
• Adres siedziby/zamieszkania i adres do korespondencji

Blok II - Dane Wykonawcy

Dane identyfikacyjne i adresowe osoby wykonującej dzieło:

• PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości
• Imię, nazwisko, data urodzenia
• Adres zamieszkania i adres do korespondencji

Blok III - Informacje o Umowach

Szczegółowe dane o zawartych umowach o dzieło:

• Data zawarcia umowy
• Data rozpoczęcia wykonywania dzieła - obowiązkowe (jeśli nie ustalono, wpisuje się datę zawarcia)
• Data zakończenia wykonywania dzieła - nieobowiązkowe dla umów na czas nieokreślony
• Przedmiot umowy - krótki opis dzieła
• Liczba zawartych umów - z danym wykonawcą

Ograniczenia Formularza

• Jeden wykonawca na formularz - dla każdego wykonawcy składa się odrębny RUD
• Maksymalnie 10 umów - można wykazać w jednym formularzu z tym samym wykonawcą
• Elektronicznie maksymalnie 50 wykonawców - w jednej sesji przez PUE ZUS

Sposób Składania

• Elektronicznie przez PUE ZUS - preferowany sposób
• W formie papierowej - osobiście lub pocztą do właściwej placówki ZUS

Korekta Zgłoszenia

Korekta obejmuje cały dokument RUD - należy ponownie przekazać wszystkie dane (zamawiającego, wykonawcy, umowy) z poprawkami. W formularzu zaznacza się opcję "Korekta zgłoszenia".

Przyczyny Korekty

• Błędy w danych - zamawiającego lub wykonawcy
• Zmiana terminów - rozpoczęcia lub zakończenia wykonywania dzieła
• Zmiana przedmiotu umowy
• Dodanie lub zmiana wykonawcy

Wycofanie Zgłoszenia

Elektroniczne (przez PUE ZUS)

Najszybszy sposób - wykorzystanie kreatora wycofania w systemie PUE. Należy wskazać dokumenty źródłowe do wycofania z rejestru.

Papierowe

Złożenie pisemnego wniosku do ZUS z podaniem przyczyny wycofania (np. niewykonanie umowy, błędne zgłoszenie).

Przykłady Praktyczne

Przykład 1

Przedsiębiorca zatrudnia 3 osoby na podstawie odrębnych umów o dzieło - musi złożyć 3 formularze ZUS RUD.

Przykład 2

Osoba prywatna zleca fotografa na wesele - musi złożyć 1 formularz ZUS RUD (bo nie prowadzi działalności gospodarczej).

Konsekwencje

Prawidłowe zgłoszenie: spełnienie obowiązku informacyjnego wobec ZUS, uniknięcie kar.

Niezgłoszenie: kary administracyjne, możliwość kontroli ZUS, odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku.

Ważne: Zgłoszenie, korekta i wycofanie ZUS RUD są bezpłatne - nie podlegają opłacie skarbowej.

Formularz ZUS RUD stanowi element systemu monitorowania rynku pracy, umożliwiając ZUS prowadzenie ewidencji umów o dzieło bez zmiany ich charakteru oskładkowania.

Wzór ZUS RUD obowiązujący od dnia 14 maja 2021 r.