
Zgłoszenie umowy o dzieło / Korekta zgłoszenia umowy o dzieło
Wzór obowiązujący od dnia 8 grudnia 2025 r.
Od 1 stycznia 2021 r. o zawarciu umowy o dzieło płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło zawiadamia ZUS.
⚡ Aktualizacja: 8 grudnia 2025
RUD (Raport Usług Drogowych) to oficjalny formularz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych służący do zgłoszenia zawarcia umowy o dzieło. Formularz wprowadzony został w ramach Tarczy Antykryzysowej i obowiązuje od 1 stycznia 2021 roku.
Formularz RUD pozwala ZUS na:
| Aspekt zmian | Szczegóły |
|---|---|
| Format PDF | Zaktualizowany formularz w wersji "Wypełnij i wydrukuj" dostępny na zus.pl |
| Platforma PUE | Kreator dokumentów RUD ze wzmocnioną walidacją danych |
| Dane zamawiającego | Automatyczne pobieranie z profilu na PUE (numer telefonu, email) |
| Walidacja PESEL | Ulepszona weryfikacja numeru PESEL wykonawcy |
| Kompatybilność | Obsługa Adobe Reader i darmowych narzędzi PDF |
Wszystkie osoby i podmioty, które zawierają umowę o dzieło z osobą fizyczną, mają obowiązek zgłoszenia do ZUS. Dotyczy to zarówno:
Jeśli wynajmujesz fotografa na wesele, a fotograf prowadzi działalność gospodarczą jako fotograf, nie musisz zgłaszać tej umowy do ZUS.
Wejdź na portal www.zus.pl i zaloguj się do PUE (Platformy Usług Elektronicznych) za pomocą Profilu Zaufanego ePUAP, e-dowodu lub podpisu elektronicznego.
Z menu bocznego wybierz: Dokumenty i wiadomości > Dokumenty robocze > Utwórz nowy
Z listy dostępnych dokumentów wybierz "ZUS RUD" (Zgłoszenie RUD). Kliknij przycisk "Utwórz dokument".
Zaznacz jedno z pól: Zgłoszenie (pierwsze zgłoszenie) lub Korekta zgłoszenia (zmiana danych).
Blok I - Zamawiający: Dane automatycznie pobierają się z profilu (można edytować dane adresowe i kontaktowe)
Blok II - Wykonawca: Podaj dane osoby wykonującej dzieło
Blok III - Umowy: Wpisz daty zawarcia, wykonywania i opis dzieła
Zaakceptuj oświadczenie potwierdzające prawdziwość danych. Podpis elektroniczny (Profil Zaufany, e-dowód, podpis kwalifikowany).
Kliknij przycisk "Wyślij". Otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia elektronicznego.
| Blok formularza | Wymagane dane | Obowiązkowe? |
|---|---|---|
| Blok I - Zamawiający (zleciający) | ||
| NIP, REGON | Jeśli prowadzisz działalność | Jeśli dotyczy |
| PESEL / nr dowodu | Dla osób fizycznych | Tak |
| Imię i nazwisko | Pełne dane | Tak |
| Adres zamieszkania/siedziby | Ulica, numer, kod, miejscowość | Tak |
| Telefon, email | Dane kontaktowe | Tak |
| Blok II - Wykonawca (pracownik/usługodawca) | ||
| Imię i nazwisko | Pełne dane | Tak |
| PESEL | Nr PESEL lub data urodzenia | Tak |
| Adres zamieszkania | Ulica, numer, kod, miejscowość | Tak |
| Blok III - Informacje o umowie | ||
| Data zawarcia umowy | Dzień, miesiąc, rok | Tak |
| Okres wykonywania | Od-do (daty) | Tak |
| Opis dzieła | Czym się zajmuje (max ~500 znaków) | Tak |
| Liczba umów | Ile zawierasz z tym wykonawcą | Tak |
Jeśli musisz zmienić dane lub rozwiązać umowę: