Wniosek OK-WUD

ZUS OK-WUD Wniosek uprawnionych instytucji o udostępnienie danych ze zbiorów ZUS

📝 Wzór OK-WUD dostępny do pobrania w aktywnym formacie PDF

Formularz OK-WUD to specjalistyczny dokument służący uprawnionej instytucji do składania wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów ZUS. Jeśli potrzebujesz aktualnego wzoru formularza OK-WUD w interaktywnym formacie PDF, znajdziesz go tutaj wraz z kompletną instrukcją wypełniania.

Czym jest formularz OK-WUD?

Druk OK-WUD stanowi urzędowy formularz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przeznaczony wyłącznie dla instytucji uprawnionych do pozyskiwania danych z systemu ubezpieczeniowego. Formularz został zaktualizowany 7 lipca 2025 roku i zastąpił poprzedni wzór ZUS-OK-WUD-01.

Wniosek umożliwia uzyskanie dostępu do danych zgromadzonych na kontach ubezpieczonych oraz kontach płatników składek, pod warunkiem posiadania odpowiedniej podstawy prawnej.

Które instytucje mogą złożyć wniosek OK-WUD?

Formularz OK-WUD mogą składać jedynie uprawnione instytucje:

• Sądy powszechne i administracyjne
• Prokuratura
• Organy podatkowe (urzędy skarbowe, KAS)
• Państwowa Inspekcja Pracy
• Policja i Straż Graniczna
• Biuro Nadzoru Wewnętrznego
• Gminy realizujące świadczenia rodzinne
• Ośrodki pomocy społecznej
• Instytucje pomocy społecznej
• Komornik sądowy (używa formularza OK-EKS)

Każda instytucja musi wykazać się właściwą podstawą prawną upoważniającą do pozyskania konkretnych danych.

Jakie dane można pozyskać formularzem OK-WUD?

Zakres danych dostępnych przez OK-WUD obejmuje:

• Dane adresowe - adresy zameldowania, zamieszkania, korespondencyjne
• Informacje o ubezpieczeniach - rodzaje, tytuły i okresy ubezpieczeń
• Dane płatników składek - identyfikacja pracodawców
• Składki - wysokość składek zdrowotnych, emerytalno-rentowych
• Świadczenia - emerytury, renty, zasiłki chorobowe
• Dane bankowe - rachunki zgłoszone w dokumentach ubezpieczeniowych
• Dane kontaktowe - numery telefonów

Instrukcja wypełniania formularza OK-WUD

Wypełnianie formularza OK-WUD wymaga przestrzegania następujących zasad:

1. Dane wnioskodawcy

Wypełnij WIELKIMI LITERAMI:

• NIP i REGON instytucji
• Nazwę pełną i skróconą
• Adres siedziby
• Telefon i e-mail kontaktowy

2. Rodzaj wnioskodawcy i podstawa prawna

Zaznacz odpowiedni typ instytucji i podaj szczegółową podstawę prawną, np.:

• Art. 50 ust. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• Art. 23b ust. 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych
• Konkretne przepisy dotyczące prowadzonego postępowania

3. Dane podmiotu

Podaj kompletne dane osoby/podmiotu, którego dotyczą żądane informacje:

• PESEL lub NIP/REGON
• Imię i nazwisko lub nazwę
• Adres
• W przypadku braku PESEL - rodzaj i numer dokumentu tożsamości

4. Zakres żądanych danych

Precyzyjnie określ, jakie informacje są potrzebne, zaznaczając odpowiednie pola i uzupełniając sekcję "Inne dane".

Sposoby składania wniosku OK-WUD

Formularz OK-WUD można złożyć:

• Elektronicznie przez PUE ZUS - najszybszy sposób z kreatorem wniosków
• Przez system ePUAP - dla instytucji zintegrowanych
• Bezpośrednio z systemu instytucji - poprzez integrację API
• Tradycyjnie na papierze - w placówce ZUS lub pocztą

Kreator OK-WUD na PUE ZUS

Kreator OK-WUD to zaawansowane narzędzie umożliwiające:

• Automatyczne generowanie wielu wniosków jednocześnie
• Import podmiotów z pliku Excel, CSV, XML
• Zapisywanie szablonów do ponownego użycia
• Śledzenie statusu złożonych wniosków
• Szybkie wyszukiwanie otrzymanych odpowiedzi

Maksymalna liczba podmiotów w jednej sesji kreatora jest definiowana przez administratora systemu.

Podstawy prawne dla różnych celów

Przykłady podstaw prawnych w zależności od celu wniosku:

• Świadczenia rodzinne - art. 23b ust. 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych
• Dodatek osłonowy - art. 2 ust. 14 ustawy o dodatku osłonowym
• Postępowanie karne - Kodeks postępowania karnego
• Kontrola PIP - ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy
• Sprawy podatkowe - Ordynacja podatkowa

Terminy realizacji i odpowiedzi

ZUS rozpatruje wnioski OK-WUD w terminach określonych przez przepisy szczególne, zazwyczaj do 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku. Odpowiedzi są przekazywane:

• Elektronicznie na PUE ZUS (preferowane)
• Pocztą tradycyjną
• Bezpośrednio do systemów instytucji (integracja)

Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie danych przez OK-WUD podlega ścisłym zasadom:

• Dane udostępniane wyłącznie na podstawie przepisów prawa
• Minimalizacja zakresu do celów ściśle określonych
• Obowiązek zachowania poufności przez odbiorców
• Możliwość kontroli prawidłowości wykorzystania danych

Skorzystaj już dziś z naszego interaktywnego formularza OK-WUD i efektywnie pozyskuj niezbędne dane ze zbiorów ZUS dla potrzeb swojej instytucji. Nasze rozwiązanie gwarantuje zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi oraz maksymalną wygodę użytkowania.