Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy

Co się zmienia?

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązuje nowy wzór wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy. 

Podstawa prawna zmian

Nowy wzór wynika z dwóch kluczowych ustaw:

• Ustawa z 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (Dz.U. 2025 poz. 619);
• Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621).
  
  

Dostępne formularze

Załącznik 1 – Wniosek główny

Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy – podstawowy formularz dla wszystkich rodzajów pobytu czasowego (praca, studia, rodzina, działalność gospodarcza itp.).

Załącznik 2 (Załącznik nr 1 do wniosku)

Wypełniany przez pracodawcę lub podmiot powierzający pracę – zawiera informacje o warunkach zatrudnienia, stanowisku, wynagrodzeniu.

Załącznik 3 (Załącznik nr 2 do wniosku)

Dla cudzoziemców prowadzących działalność gospodarczą – dane o firmie, przychodach, zatrudnieniu.

Załącznik 4 (Załącznik nr 3 do wniosku)

Dla członków rodziny cudzoziemca – dane o małżonku, dzieciach i innych osobach towarzyszących.

Załącznik 5 (Załącznik nr 4 do wniosku)

Oświadczenia dodatkowe – zapewnienie miejsca zamieszkania, źródła utrzymania, ubezpieczenie zdrowotne.

Załącznik 6 – Wniosek ICT

Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT) lub korzystania z mobilności długoterminowej – dla pracowników międzynarodowych korporacji.

Co zawiera nowy wniosek główny?

Formularz obejmuje szczegółowe sekcje:

• Dane osobowe – imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu;
• Miejsce pobytu – aktualny adres w Polsce lub planowany adres zamieszkania;
• Cel pobytu – praca, studia, połączenie z rodziną, działalność gospodarcza, inne;
• Historia pobytów – poprzednie wizy, zezwolenia, pobyty w strefie Schengen;
• Sytuacja zawodowa – informacje o pracodawcy, stanowisku, wynagrodzeniu;
• Źródła utrzymania – środki finansowe, umowy, konta bankowe;
• Ubezpieczenie zdrowotne – rodzaj i zakres ochrony;
• Członkowie rodziny – dane osób towarzyszących lub pozostających w kraju;
• Oświadczenia i pouczenia – zgody, deklaracje zgodności z prawdą.
  
  

Wymagane dokumenty

Do wniosku należy dołączyć:

• 4 fotografie biometryczne (paszportowe, aktualne);
• Kopia paszportu (wszystkie zapisane strony);
• Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (340 zł lub 440 zł w zależności od celu);
• Dokumenty potwierdzające cel pobytu:
  • Umowa o pracę lub zaświadczenie od pracodawcy (dla pracowników);
  • Zaświadczenie o przyjęciu na studia (dla studentów);
  • Akt małżeństwa lub urodzenia (dla łączenia rodzin);
  • Dokumenty rejestrowe firmy (dla przedsiębiorców);
• Dokumenty potwierdzające źródło utrzymania – wyciągi bankowe, umowy;
• Ubezpieczenie zdrowotne – polisa lub zaświadczenie z ZUS;
• Potwierdzenie miejsca zamieszkania – umowa najmu, meldunek, oświadczenie właściciela.
  
  

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Miejsce składania

• Urząd wojewódzki właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca;
• Wydział Spraw Cudzoziemców – osobiście po wcześniejszym umówieniu wizyty;

Sposób składania

• Osobiście – obowiązkowe dla pobrania odcisków palców;
• Elektronicznie – przez system MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl) – wstępne złożenie;
• Termin – nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu.
  
  

Opłaty

• Opłata skarbowa za rozpatrzenie wniosku: 340 zł (standardowa) lub 440 zł (pobyt i praca);
• Opłata za wydanie karty pobytu: 100 zł;
• Konto do wpłat: Urząd miasta właściwego dla siedziby urzędu wojewódzkiego;
• Tytuł przelewu: „zezwolenie na pobyt czasowy, imię i nazwisko cudzoziemca".
  
  

Czas rozpatrywania

• Standardowo: Do 60 dni (sprawy nieskomplikowane);
• W praktyce: Od 3 do 6 miesięcy (w zależności od urzędu i obciążenia);
• Stempel w paszporcie: Po złożeniu kompletnego wniosku – potwierdza legalny pobyt podczas oczekiwania.
  
  

Wymogi techniczne fotografii

Fotografie muszą spełniać następujące wymagania:

• Wymiary: 35 mm × 45 mm;
• Tło: jasne, jednolite (białe lub jasnoszare);
• Twarz: od 70% do 80% wysokości zdjęcia;
• Pozycja: en face, bez nakrycia głowy (wyjątek: względy religijne);
• Aktualność: wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem;
• Jakość: ostre, wyraźne, bez retuszu.
  
  

Praktyczne wskazówki

• 📅 Złóż wniosek z wyprzedzeniem – nie czekaj do ostatniego dnia wizy;
• 📝 Wypełnij formularz dokładnie – błędy mogą opóźnić rozpatrzenie;
• 📎 Przygotuj komplet dokumentów – brakujące załączniki wydłużają procedurę;
• 💳 Opłać wniosek przed wizytą – weź potwierdzenie przelewu;
• 📱 Umów wizytę online – większość urzędów wymaga wcześniejszej rezerwacji;
• 🔄 Sprawdzaj status sprawy – przez system MOS lub telefonicznie;
• ⚠️ Od 1 grudnia 2025 r. używaj NOWEGO wzoru – stare formularze nie będą przyjmowane.