Wnioski EES składane do Krajowej Jednostki do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu w zakresie wprowadzania danych, zmiany, sprostowania lub usunięcia danych

Oficjalne Wnioski do Krajowej Jednostki ds. Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES)

Kompleksowy zestaw formularzy zgodnych z rozporządzeniem MSWiA z dnia 1 sierpnia 2025 r. przeznaczonych dla organów, które nie posiadają bezpośredniego dostępu do Systemu Wjazdu/Wyjazdu z przyczyn niezależnych. Formularze dostępne do pobrania w zestawie: załączniki 1-5.

Kiedy stosować formularze EES?

Wnioski składa się do Krajowej Jednostki ds. EES w sytuacji braku bezpośredniego dostępu do systemu EES spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu. Umożliwiają one wprowadzenie, modyfikację lub usunięcie danych w systemie za pośrednictwem uprawnionej jednostki krajowej.

Dostępne formularze wniosków:

• Załącznik 1 - Dodanie danych w przypadku cofnięcia, unieważnienia lub przedłużenia pobytu krótkoterminowego (art. 19 rozporządzenia 2017/2226)
• Załącznik 2 - Utworzenie rejestru indywidualnego dla obywatela przebywającego po pobycie na dokumentach długoterminowych (art. 14 ust. 8)
• Załącznik 3 - Utworzenie, aktualizacja lub usunięcie rejestru w przypadku obalenia domniemania nielegalnego pobytu (art. 20)
• Załącznik 4 - Zmiana danych przez sprostowanie, uzupełnienie lub usunięcie nieprawidłowych informacji (art. 35 ust. 1–5)
• Załącznik 5 - Usunięcie danych po uzyskaniu polskiego obywatelstwa przez obywatela państwa trzeciego (art. 35 ust. 6)
  
  

Sposób składania wniosków:

• Forma elektroniczna - preferowana metoda składania
• Forma pisemna - w przypadku braku możliwości złożenia wniosku elektronicznie z przyczyn niezależnych
  
  

Proces realizacji:

1. Weryfikacja formalna - Krajowa Jednostka ds. EES sprawdza kompletność wniosku
2. Realizacja - wprowadzenie, modyfikacja lub usunięcie danych zgodnie z uprawnieniami organu
3. Informacja zwrotna - powiadomienie organu o realizacji lub odmowie z podaniem przyczyny

Uwaga: Wniosek musi zawierać wszystkie niezbędne informacje oraz wyraźne uzasadnienie wystąpienia przyczyn niezależnych uniemożliwiających bezpośredni dostęp do EES.