Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania, zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej przez funkcjonariusza Straży Granicznej

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 października 2025 roku w sprawie wniosków dotyczących realizacji w Straży Granicznej prawa do zakwaterowania wprowadza nowe zasady składania wniosków mieszkaniowych. Dotychczasowe prawo do lokalu mieszkalnego zastąpiono prawem do zakwaterowania, które można realizować w różnych formach dostosowanych do potrzeb funkcjonariusza.

Dwa kluczowe wnioski

Rozporządzenie określa wzory dwóch wniosków stanowiących załączniki nr 1-2:

• Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania funkcjonariusza Straży Granicznej
• Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej
  
  

Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania

Cztery dostępne formy zakwaterowania

Funkcjonariusz Straży Granicznej może wybrać jedną z czterech form realizacji prawa do zakwaterowania:

1. Przydział lokalu mieszkalnego

Samodzielne mieszkanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym, odpowiadające przysługującym normom zaludnienia. Przydzielane na okres pełnienia służby w danej miejscowości.

2. Przydział kwatery tymczasowej

Lokal mieszkalny lub pomieszczenie adaptowane na mieszkalne, znajdujące się w budynkach na terenie zamkniętym lub budynkach służbowych. Może mieć powierzchnię nieodpowiadającą normom zaludnienia. Przydzielana tylko na okres pełnienia służby w danej jednostce.

3. Miejsce w internacie lub kwaterze internatowej

Forma zakwaterowania w internacie prowadzonym przez Straż Graniczną, dostępna także dla pracowników SG.

4. Świadczenie mieszkaniowe

Comiesięczne pieniężne świadczenie w wysokości od 900 zł do 1800 zł (300 zł × mnożnik lokalizacyjny 3,0-6,0). Funkcjonariusz wybiera, czy wysokość świadczenia ma być obliczana według mnożnika dla miejscowości zamieszkania, czy miejscowości pełnienia służby.

Kto może złożyć wniosek?

• Funkcjonariusze w służbie przygotowawczej;
• Funkcjonariusze mianowani na stałe;
• Funkcjonariusze przeniesieni służbowo;

Dane wymagane we wniosku

• Dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL, stopień służbowy);
• Stanowisko służbowe i jednostka organizacyjna Straży Granicznej;
• Miejscowość pełnienia służby i adres zamieszkania;
• Dane członków rodziny (małżonek, dzieci);
• Wybrana forma zakwaterowania (jedna z czterech);
• W przypadku świadczenia mieszkaniowego - wybór miejscowości do obliczenia mnożnika;
• Numer telefonu kontaktowego, data i podpis.
  
  

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek składa się do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania w jednostce, w której funkcjonariusz pełni służbę. Przed złożeniem warto zapoznać się z wykazem dostępnych form zakwaterowania w danej jednostce.

Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej

Czym jest zamiana?

Wniosek umożliwiający funkcjonariuszowi dokonanie zamiany zajmowanego lokalu mieszkalnego lub kwatery tymczasowej z innym funkcjonariuszem Straży Granicznej lub osobą spoza SG. Zamiana może nastąpić w obrębie tej samej jednostki lub między różnymi jednostkami organizacyjnymi.

Warunki zamiany

• Zgoda obu stron na zamianę;
• Zgoda podmiotów właściwych w sprawach zakwaterowania dla obu stron;
• Lokal/kwatera znajduje się w miejscowości pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej;
• Stan techniczny lokali/kwater umożliwia zamianę;
• Zamiana nie narusza interesów służbowych Straży Granicznej.

Dane wymagane we wniosku o zamianę

Dane funkcjonariusza wnioskującego:

• Dane osobowe i służbowe;
• Adres aktualnie zajmowanego lokalu/kwatery;
• Powierzchnia i liczba pokoi;
• Podstawa zajmowania (numer i data decyzji o przydziale);
• Dane członków rodziny zamieszkujących z funkcjonariuszem.

Dane dotyczące lokalu/kwatery do otrzymania:

• Adres lokalu lub kwatery;
• Powierzchnia i liczba pokoi;
• Dane osoby, z którą następuje zamiana;
• Informacja, czy osoba jest funkcjonariuszem Straży Granicznej.

Uzasadnienie: Przyczyny zamiany (np. przybliżenie do miejsca służby, poprawa warunków mieszkaniowych, względy rodzinne, przyczyny zdrowotne)

Wymagane załączniki

Do wniosku należy dołączyć pisemną zgodę drugiej strony zamiany, zawierającą:

• Dane osoby wyrażającej zgodę;
• Adresy obu lokali/kwater;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamianę;
• Data i podpis.
  
  

Procedura rozpatrywania wniosku

1. Złożenie wniosku do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania;
2. Weryfikacja spełnienia warunków zamiany;
3. W przypadku zamiany między jednostkami - wymagana zgoda obu podmiotów właściwych;
4. Ocena stanu technicznego lokali/kwater;
5. Wydanie decyzji o wyrażeniu zgody lub odmowie zgody na zamianę;
6. Protokolarne przekazanie lokali/kwater.
   
   

Praktyczne wskazówki

Przed wyborem formy zakwaterowania:

• Sprawdź wykaz dostępnych form w Twojej jednostce Straży Granicznej;
• Porównaj mnożniki lokalizacyjne - dla miejscowości zamieszkania i pełnienia służby (różnica może być znacząca);
• Oceń swoją sytuację - stabilność lokalu vs. elastyczność świadczenia pieniężnego;
• Skonsultuj decyzję z rodziną - wybór wpływa na całą rodzinę;

Przed złożeniem wniosku o zamianę:

• Znajdź partnera do zamiany i potwierdź zainteresowanie obu stron;
• Obejrzyj lokal/kwaterę, którą masz otrzymać w wyniku zamiany;
• Przygotuj pisemną zgodę drugiej strony zamiany;
• Uzasadnij wniosek - przedstaw konkretne, przekonujące powody.
  
  

Wysokość świadczenia mieszkaniowego

• Stawka podstawowa: 300 zł
• Mnożniki lokalizacyjne: od 3,0 do 6,0
• Wysokość świadczenia: od 900 zł do 1 800 zł miesięcznie
• Najwyższy mnożnik: Warszawa - 6,0 (świadczenie 1 800 zł)
• Typowe mnożniki: większość powiatów - 3,0-4,0 (świadczenie 900-1 200 zł)