Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości, w której funkcjonariusz Straży Granicznej pełni służbę

Czym jest zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu dla funkcjonariuszy Straży Granicznej?

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu to comiesięczne świadczenie pieniężne dla funkcjonariuszy Straży Granicznej mieszkających w innej miejscowości niż miejscowość pełnienia służby. Świadczenie wprowadzono na podstawie artykułu 97 ustawy o Straży Granicznej, a wzór i formę wniosku określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1453).

Wysokość zwrotu kosztów dojazdu

Wysokość świadczenia zależy od odległości między granicami administracyjnymi miejscowości zamieszkania a granicami administracyjnymi miejscowości pełnienia służby, mierzonej najkrótszą drogą publiczną:

• Do 30 km – 140 zł miesięcznie;
• Powyżej 30 km do 50 km – 180 zł miesięcznie;
• Powyżej 50 km – 220 zł miesięcznie.

Kto może otrzymać zwrot kosztów dojazdu?

Prawo do zwrotu przysługuje funkcjonariuszowi Straży Granicznej, który:

• Zamieszkuje w miejscowości innej niż miejscowość pełnienia służby;
• Nie otrzymuje świadczenia mieszkaniowego według szczególnych zasad (art. 98b ust. 1 pkt 2 ustawy o Straży Granicznej).

Świadczenie nie przysługuje funkcjonariuszom, którzy otrzymują świadczenie mieszkaniowe ustalone według mnożnika lokalizacyjnego właściwego dla miejscowości pełnienia służby.

Jak złożyć wniosek?

Wymagane dane we wniosku

Wniosek składa się do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania i zawiera:

• Imię (imiona) i nazwisko funkcjonariusza
• Stopień służbowy
• Stanowisko służbowe
• Nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej
• Miejscowość pełnienia służby
• Adres zamieszkania
• Numer telefonu kontaktowego
• Odległość w kilometrach (do 30 km / 30-50 km / powyżej 50 km)
• Klauzulę: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia"
• Sposób wypłaty (gotówka lub przelew) i numer rachunku bankowego lub innego rachunku płatniczego

Forma złożenia wniosku

Wniosek można złożyć w formie:

• Papierowej – z własnoręcznym podpisem
• Elektronicznej – z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pobierz interaktywny wzór z serwisu iform.pl !

Terminy i wypłata

• Od kiedy przysługuje: Od dnia złożenia wniosku;
• Częstotliwość: Comiesięcznie po złożeniu wniosku;
• Forma wypłaty: Gotówka lub przelew na rachunek bankowy.

Kiedy zwrot nie przysługuje?

Świadczenie nie przysługuje lub jest proporcjonalnie pomniejszane, gdy funkcjonariusz:

• Otrzymuje świadczenie mieszkaniowe według mnożnika lokalizacyjnego dla miejscowości pełnienia służby;
• Wykupił uprawnienia do bezpłatnych przejazdów państwowymi środkami komunikacji na podstawie odrębnych przepisów;
• Korzysta z urlopu bezpłatnego;
• Jest zawieszony w czynnościach służbowych;
• Jest aresztowany;
• Ma inną nieobecność trwającą co najmniej miesiąc.

Zwrot kosztów dojazdu a świadczenie mieszkaniowe

Funkcjonariusze Straży Granicznej mają do wyboru dwie opcje:

• Opcja 1: Świadczenie mieszkaniowe według mnożnika lokalizacyjnego dla miejscowości zamieszkania + zwrot kosztów dojazdu (140-220 zł);
• Opcja 2: Świadczenie mieszkaniowe według mnożnika lokalizacyjnego dla miejscowości pełnienia służby (zazwyczaj wyższe) + brak zwrotu kosztów dojazdu.

Wybór odpowiedniej opcji zależy od indywidualnej sytuacji funkcjonariusza - różnicy między mnożnikami lokalizacyjnymi dla obu miejscowości oraz odległości między nimi.

Obowiązki funkcjonariusza

Zgłaszanie zmian

Funkcjonariusz ma obowiązek niezwłocznie informować podmiot właściwy w sprawach zakwaterowania o każdym zdarzeniu wpływającym na uprawnienia do zwrotu, w szczególności o:

• Zmianie miejsca zamieszkania;
• Zmianie miejscowości pełnienia służby;
• Przeniesienia służbowego;
• Zmianie w przyznaniu świadczenia mieszkaniowego.

Nowy wniosek przy zmianie

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub miejscowości pełnienia służby funkcjonariusz składa nowy wniosek. Zmiana może skutkować inną wysokością świadczenia, jeśli odległość przejdzie do innego przedziału.

Praktyczne wskazówki

• Sprawdź odległość: Dokładnie zmierz odległość między granicami administracyjnymi miejscowości, korzystając z map online;
• Porównaj opcje: Przeanalizuj, czy bardziej opłaca się wybrać świadczenie mieszkaniowe według miejscowości zamieszkania z dojazdówką, czy według miejscowości pełnienia służby bez dojazdówki;
• Wybierz przelew: Wypłata na konto jest bezpieczniejsza i wygodniejsza niż gotówka;
• Zachowaj kopię: Zawsze zachowuj kopię złożonego wniosku z datą przyjęcia;
• Zgłaszaj zmiany: Pamiętaj o obowiązku niezwłocznego zgłaszania zmian.

Ujednolicenie w służbach MSWiA

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu został wprowadzony jednocześnie we wszystkich służbach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji – w Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej oraz Służbie Ochrony Państwa. Zasady i wysokości świadczeń są identyczne we wszystkich formacjach, co zapewnia równe traktowanie funkcjonariuszy różnych służb.

Historia zmian w systemie zwrotu kosztów dojazdu

Wcześniejszy system zwrotu kosztów dojazdu dla funkcjonariuszy Straży Granicznej był bardziej skomplikowany i opierał się na zwrocie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu środkami publicznego transportu zbiorowego. Nowy system zryczałtowany, wprowadzony od października 2025 roku, jest prostszy w administrowaniu i zapewnia przewidywalność wysokości świadczenia oraz szybszą wypłatę środków.

Podsumowanie

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu to istotne wsparcie finansowe dla funkcjonariuszy Straży Granicznej dojeżdżających do miejsca służby. Wysokość świadczenia (140, 180 lub 220 zł miesięcznie) zależy od odległości między granicami administracyjnymi miejscowości. Wniosek składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej, a świadczenie przysługuje od dnia jego złożenia i jest wypłacane comiesięcznie.