Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania, zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej przez funkcjonariusza Służby Ochrony Państwa

Nowy system zakwaterowania w Służbie Ochrony Państwa

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1471) wprowadza nowe zasady składania wniosków dotyczących realizacji prawa do zakwaterowania funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa. Nowy system zastępuje dotychczasowe prawo do lokalu mieszkalnego prawem do zakwaterowania, które można realizować w różnych formach.

Dwa kluczowe wnioski

Rozporządzenie określa wzory dwóch wniosków:

• Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania funkcjonariusza Służby Ochrony Państwa
• Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej
  
  

Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania

Cztery dostępne formy zakwaterowania

Funkcjonariusz SOP może wybrać jedną z czterech form realizacji prawa do zakwaterowania:

1. Przydział lokalu mieszkalnego

Samodzielne mieszkanie będące w należytym stanie technicznym, przydzielane na okres pełnienia służby w danej miejscowości.

2. Przydział kwatery tymczasowej

Lokal lub pomieszczenie adaptowane na mieszkalne, znajdujące się w budynkach na terenie zamkniętym lub budynkach służbowych. Przydzielana tylko na okres pełnienia służby w danej jednostce.

3. Miejsce w internacie lub kwaterze internatowej

Forma zakwaterowania w internacie prowadzonym przez SOP.

4. Świadczenie mieszkaniowe

Pieniężne świadczenie comiesięczne w wysokości od 900 zł do 1 800 zł (300 zł × mnożnik lokalizacyjny 3,0-6,0). Funkcjonariusz wybiera, czy wysokość świadczenia ma być obliczana według mnożnika dla miejscowości zamieszkania, czy miejscowości pełnienia służby.

Kto może złożyć wniosek?

• Funkcjonariusze w służbie przygotowawczej;
• Funkcjonariusze mianowani na stałe;
• Funkcjonariusze przeniesieni służbowo;
  
  

Dane wymagane we wniosku

• Dane osobowe funkcjonariusza (imię, nazwisko, PESEL, stopień służbowy);
• Stanowisko służbowe i jednostka organizacyjna SOP;
• Miejscowość pełnienia służby i adres zamieszkania;
• Dane członków rodziny (jeśli dotyczy);
• Wybraną formę zakwaterowania;
• W przypadku świadczenia - wybór miejscowości do obliczenia mnożnika;
• Numer telefonu, data i podpis.
  
  

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek składa się do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania w jednostce, w której funkcjonariusz pełni służbę. Przed złożeniem warto zapoznać się z wykazem dostępnych form zakwaterowania.

Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej

Czym jest zamiana?

Wniosek umożliwiający funkcjonariuszowi dokonanie zamiany zajmowanego lokalu mieszkalnego lub kwatery tymczasowej z innym funkcjonariuszem lub osobą spoza SOP. Zamiana może nastąpić w obrębie tej samej jednostki lub między różnymi jednostkami SOP.

Warunki zamiany

• Zgoda obu stron na zamianę;
• Zgoda przełożonych właściwych w sprawach zakwaterowania;
• Lokal/kwatera znajduje się w miejscowości pełnienia służby lub pobliskiej;
• Stan techniczny umożliwia zamianę;
• Zamiana nie narusza interesów służbowych SOP.
  
  

Dane wymagane we wniosku o zamianę

Dane funkcjonariusza wnioskującego:

• Dane osobowe i służbowe;
• Adres aktualnego lokalu/kwatery (powierzchnia, liczba pokoi);
• Podstawa zajmowania (numer i data decyzji);
• Dane członków rodziny.

Dane dotyczące lokalu/kwatery do otrzymania:

• Adres, powierzchnia, liczba pokoi;
• Dane osoby, z którą następuje zamiana;
• Informacja, czy osoba jest funkcjonariuszem SOP.

Uzasadnienie: Przyczyny zamiany (np. przybliżenie do miejsca pracy, poprawa warunków, względy rodzinne)

Wymagane załączniki

Do wniosku należy dołączyć pisemną zgodę drugiej strony zamiany, zawierającą dane osoby, adresy lokali/kwater i oświadczenie o zgodzie na zamianę.

Procedura rozpatrywania

1. Złożenie wniosku do podmiotu właściwego;
2. Weryfikacja spełnienia warunków;
3. Przy zamianie międzyjednostkowej - zgoda obu podmiotów;
4. Ocena stanu technicznego lokali/kwater;
5. Decyzja o wyrażeniu zgody lub odmowie;
6. Protokolarne przekazanie lokali/kwater.
   
   

Wysokość świadczenia mieszkaniowego

• Stawka podstawowa: 300 zł
• Mnożniki: od 3,0 do 6,0
• Wysokość: od 900 zł do 1 800 zł miesięcznie
• Najwyższy mnożnik: Warszawa - 6,0 (1 800 zł)
• Typowy mnożnik: większość powiatów - 3,0-4,0 (900-1 200 zł)