Wniosek o zwrot kosztów przejazdu środkami publicznego transportu zbiorowego funkcjonariusza Służby Ochrony Państwa oraz członków jego rodziny

Czym jest zwrot kosztów przejazdu środkami publicznego transportu zbiorowego?

Funkcjonariuszowi Służby Ochrony Państwa oraz członkom jego rodziny przysługuje prawo do przejazdu na koszt SOP środkami publicznego transportu zbiorowego raz w roku do wybranej miejscowości w kraju i z powrotem. Jest to świadczenie wprowadzone na podstawie artykułu 152b ustawy o Służbie Ochrony Państwa, a szczegółowe zasady określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 października 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1457).

Kto może skorzystać z przejazdu na koszt SOP?

Funkcjonariusz SOP

Prawo do przejazdu przysługuje funkcjonariuszowi Służby Ochrony Państwa pozostającemu w czynnej służbie.

Członkowie rodziny funkcjonariusza

Zgodnie z art. 178d ustawy o SOP, do członków rodziny uprawnionych do przejazdu zalicza się:

• Małżonek – osoba pozostająca z funkcjonariuszem w związku małżeńskim i prowadząca wspólne gospodarstwo domowe;
• Dzieci – własne, małżonka, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające na utrzymaniu funkcjonariusza, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia (z wyjątkiem dzieci całkowicie niezdolnych do pracy lub niezdolnych do samodzielnej egzystencji).
  
  

Jak uzyskać zwrot kosztów przejazdu?

Wymagane dane we wniosku

Funkcjonariusz składa wniosek o zwrot kosztów przejazdu, który zawiera:

• Imię i nazwisko funkcjonariusza;
• Numer PESEL;
• Stanowisko służbowe;
• Nazwa komórki organizacyjnej SOP;
• Numer telefonu kontaktowego;
• Oświadczenie, że osoby wymienione we wniosku odbyły przejazd środkami publicznego transportu zbiorowego raz w roku do wybranej miejscowości w kraju i z powrotem;
• Oświadczenie o stanie rodzinnym na dzień złożenia wniosku (imię i nazwisko małżonka, dane dzieci);
• W przypadku dzieci: imię, nazwisko, data urodzenia, stan cywilny, informacja o nauce/studiach lub niezdolności do pracy, rodzaj ulgi przejazdowej oraz koszty biletów;
• Oświadczenie, że drugi rodzic (jeśli jest funkcjonariuszem SOP) nie otrzymał zwrotu kosztów na to samo dziecko;
• Oświadczenie o prawdziwości danych pod rygorem zwrotu nienależnie pobranego świadczenia;
• Informacje z załączonych dowodów potwierdzających przejazd (bilety, potwierdzenia zakupu).

Załączniki do wniosku

Do wniosku należy dołączyć dowody potwierdzające przejazd środkami publicznego transportu zbiorowego, takie jak:

• Bilety kolejowe (pociąg);
• Bilety autobusowe;
• Inne dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów przejazdu.

Wysokość zwrotu kosztów przejazdu

Zwrot kosztów przejazdu przyznawany jest do wysokości ceny biletów za przejazd w drugiej klasie pociągu według taryfy pospiesznej na odległość 1 000 kilometrów, z uwzględnieniem posiadanych przez osoby uprawnione uprawnień do przejazdów ulgowych.

Oznacza to, że funkcjonariusz otrzyma zwrot rzeczywiście poniesionych kosztów przejazdu, ale nie więcej niż odpowiednik ceny biletu na 1000 km w drugiej klasie pociągu pospiesznego, z uwzględnieniem ulg przysługujących poszczególnym członkom rodziny.

Kiedy zwrot nie przysługuje?

Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje funkcjonariuszowi w roku kalendarzowym, w którym:

• Wykupiono uprawnienia do bezpłatnych przejazdów państwowymi środkami komunikacji na podstawie odrębnych przepisów;
• Funkcjonariusz lub członkowie rodziny nie odbyły faktycznego przejazdu (w takim przypadku funkcjonariusz może ubiegać się o zryczałtowany równoważnik pieniężny).

Ograniczenia przy zbiegu uprawnień

Oboje rodzice funkcjonariuszami SOP

W przypadku gdy oboje rodzice są funkcjonariuszami SOP i posiadają wspólne dzieci, zwrot kosztów przejazdu na te dzieci uwzględnia się przy ustalaniu świadczenia tylko jednego z rodziców.

Oboje małżonkowie funkcjonariuszami SOP

Gdy oboje małżonkowie pełnią służbę w SOP, zwrot kosztów przejazdu można otrzymać tylko z tytułu służby jednego małżonka.

Zwrot kosztów przejazdu a zryczałtowany równoważnik pieniężny

Funkcjonariusz i członkowie jego rodziny mają do wyboru dwie formy realizacji uprawnienia:

• Opcja 1: Faktyczny przejazd środkami publicznego transportu zbiorowego + wniosek o zwrot poniesionych kosztów (wymaga dołączenia biletów);
• Opcja 2: Rezygnacja z przejazdu + wniosek o zryczałtowany równoważnik pieniężny (nie wymaga dołączania biletów, kwota ustalana według taryfy kolejowej).

Nie można skorzystać z obu form świadczenia w tym samym roku kalendarzowym.

Termin składania wniosku

Wniosek o zwrot kosztów przejazdu składa się po odbyciu przejazdu, dołączając dowody poniesienia kosztów. Zwrot następuje na podstawie faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych biletami lub innymi potwierdzeniami zakupu.

Miejsce składania wniosku

Wniosek składa się w komórce organizacyjnej SOP, w której funkcjonariusz pełni służbę, do przełożonego właściwego w sprawach osobowych.

Praktyczne wskazówki

• Zachowaj bilety: Wszystkie bilety i potwierdzenia zakupu muszą być zachowane jako dowód poniesienia kosztów;
• Sprawdź ulgi: Przed zakupem biletów sprawdź, jakie ulgi przysługują członkom rodziny (dzieci uczące się, studenci);
• Wybierz formę świadczenia: Zdecyduj wcześnie, czy planujesz faktyczny przejazd (wymaga biletów), czy wolisz zryczałtowany równoważnik (bez potrzeby przejazdu);
• Uwzględnij zbieg uprawnień: Jeśli oboje rodzice są funkcjonariuszami SOP, ustalcie, który z was złoży wniosek;
• Złóż oświadczenie pod odpowiedzialnością: Pamiętaj, że wniosek składa się pod rygorem zwrotu nienależnie pobranego świadczenia.

Transport zbiorowy - zakres pojęcia

Pojęcie publicznego transportu zbiorowego obejmuje środki komunikacji dostępne dla ogółu społeczeństwa:

• Pociągi (PKP Intercity, przewoźnicy regionalni);
• Autobusy międzymiastowe;
• Inne środki transportu masowego dostępne publicznie.

Nie obejmuje to przejazdów taksówkami, samochodem prywatnym czy wynajętym pojazdem.

Cel świadczenia

Prawo do przejazdu na koszt SOP ma na celu wsparcie funkcjonariuszy i ich rodzin w organizacji wypoczynku oraz umożliwienie odwiedzenia wybranej miejscowości w kraju raz w roku. Jest to element szerszego systemu świadczeń socjalnych dla funkcjonariuszy służb mundurowych, mającego na celu poprawę warunków życia osób pełniących odpowiedzialne funkcje w państwie.