Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości, w której funkcjonariusz Służby Ochrony Państwa pełni służbę

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu dla funkcjonariuszy SOP - czym jest ?

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu to comiesięczne świadczenie pieniężne dla funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa mieszkających w innej miejscowości niż miejscowość pełnienia służby. Świadczenie wprowadzono na podstawie artykułu 184a ustawy o Służbie Ochrony Państwa, a wzór i formę wniosku określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 października 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1449).

Wysokość zwrotu kosztów dojazdu

Wysokość świadczenia zależy od odległości między granicami administracyjnymi miejscowości zamieszkania a granicami administracyjnymi miejscowości pełnienia służby, mierzonej najkrótszą drogą publiczną:

• Do 30 km – 140 zł miesięcznie;
• Powyżej 30 km do 50 km – 180 zł miesięcznie;
• Powyżej 50 km – 220 zł miesięcznie.

Kto może otrzymać zwrot kosztów dojazdu?

Prawo do zwrotu przysługuje funkcjonariuszowi SOP, który:

• Zamieszkuje w innej miejscowości niż miejscowość pełnienia służby;
• Nie korzysta z zakwaterowania służbowego (lokalu mieszkalnego, kwatery tymczasowej) w miejscowości pełnienia służby.

Jak złożyć wniosek?

Wymagane dane we wniosku

Wniosek składa się do przełożonego właściwego w sprawach osobowych i zawiera:

• Imię (imiona) i nazwisko funkcjonariusza;
• Stopień służbowy;
• Stanowisko służbowe;
• Nazwa komórki organizacyjnej SOP;
• Miejscowość pełnienia służby;
• Adres zamieszkania;
• Numer telefonu kontaktowego;
• Odległość w kilometrach (do 30 km / 30-50 km / powyżej 50 km);
• Klauzulę: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia";
• Sposób wypłaty (gotówka lub przelew) i numer rachunku bankowego.

Forma złożenia wniosku

Wniosek można złożyć w formie:

• Papierowej – z własnoręcznym podpisem.
• Elektronicznej – z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - zachęcamy do pobrania formularza z serwisu iform.pl.

Terminy i wypłata

• Od kiedy przysługuje: Od dnia złożenia wniosku;
• Termin wypłaty: Z dołu, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje;
• Częstotliwość: Comiesięcznie po złożeniu wniosku;

Kiedy zwrot nie przysługuje?

Świadczenie nie przysługuje lub jest proporcjonalnie pomniejszane, gdy funkcjonariusz:

• Korzysta z zakwaterowania służbowego w miejscowości pełnienia służby;
• Przebywa na urlopie bezpłatnym;
• Jest zawieszony w czynnościach służbowych;
• Jest aresztowany;
• Ma inną nieobecność trwającą co najmniej miesiąc;

Pomniejszenie następuje proporcjonalnie, przyjmując 1/21 części miesięcznego zwrotu za każdy dzień wykonywania czynności służbowych.

Obowiązki funkcjonariusza

Zgłaszanie zmian

Funkcjonariusz ma obowiązek informować przełożonego w terminie 30 dni od dnia powstania zmiany o każdym zdarzeniu wpływającym na uprawnienia do zwrotu, w szczególności o:

• Zmianie miejsca zamieszkania;
• Zmianie miejscowości pełnienia służby;
• Otrzymaniu zakwaterowania w miejscowości pełnienia służby.

Nowy wniosek przy zmianie

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub miejscowości pełnienia służby funkcjonariusz składa nowy wniosek. Zmiana może skutkować inną wysokością świadczenia, jeśli odległość przejdzie do innego przedziału.

Praktyczne wskazówki

• Sprawdź odległość: Przed wypełnieniem wniosku dokładnie zmierz odległość między granicami administracyjnymi miejscowości
• Wybierz przelew: Wypłata na konto jest bezpieczniejsza i wygodniejsza
• Zachowaj kopię: Zawsze zachowuj kopię złożonego wniosku z datą przyjęcia
• Zgłaszaj zmiany: Pamiętaj o 30-dniowym terminie na zgłoszenie zmian

Ujednolicenie w służbach MSWiA

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu został wprowadzony jednocześnie we wszystkich służbach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji – w Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej oraz Służbie Ochrony Państwa. Zasady i wysokości świadczeń są identyczne we wszystkich formacjach, co zapewnia równe traktowanie funkcjonariuszy różnych służb.

Data wejścia w życie: 23 październik 2025 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1449