Wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej funkcjonariuszowi Służby Ochrony Państwa

Wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej funkcjonariuszowi Służby Ochrony Państwa

stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 października 2025 r. w sprawie gratyfikacji urlopowej funkcjonariusza Służby Ochrony Państwa.

Czym jest gratyfikacja urlopowa dla funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa?

Gratyfikacja urlopowa to coroczne świadczenie pieniężne przysługujące funkcjonariuszom Służby Ochrony Państwa, którzy w związku z pełnieniem służby nabyli w danym roku kalendarzowym prawo do urlopu wypoczynkowego. Świadczenie to reguluje rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 października 2025 roku, opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1439.

Podstawą prawną gratyfikacji urlopowej jest artykuł 152a ustawy o Służbie Ochrony Państwa, który przyznaje funkcjonariuszom prawo do tego świadczenia raz w roku. Gratyfikacja ma na celu wsparcie finansowe funkcjonariuszy w organizacji wypoczynku dla siebie i swoich rodzin.

Kto ma prawo do gratyfikacji urlopowej?

Prawo do gratyfikacji urlopowej przysługuje funkcjonariuszowi SOP, który nabył w danym roku kalendarzowym prawo do urlopu wypoczynkowego w związku z pełnieniem służby. Przy ustalaniu wysokości gratyfikacji uwzględnia się również członków rodziny funkcjonariusza określonych w artykule 178d ustawy o SOP, czyli:

• Małżonka funkcjonariusza – osobę pozostającą z funkcjonariuszem w związku małżeńskim i prowadzącą wspólne gospodarstwo domowe
• Dzieci – własne, małżonka, przysposobione lub przyjęte na wychowanie, pozostające na utrzymaniu funkcjonariusza, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, z wyjątkiem dzieci całkowicie niezdolnych do pracy lub niezdolnych do samodzielnej egzystencji
  
  

Wysokość gratyfikacji urlopowej

Wysokość gratyfikacji urlopowej na jedną osobę uwzględnianą przy jej ustalaniu nie może być niższa niż 12,6% najniższego uposażenia zasadniczego funkcjonariusza SOP. Kwota ta jest ustalana na podstawie uposażenia obowiązującego w dniu 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym funkcjonariusz nabył prawo do urlopu wypoczynkowego.

Gratyfikacja jest naliczana osobowo – oznacza to, że im więcej osób w rodzinie funkcjonariusza (małżonek, dzieci), tym wyższa łączna kwota gratyfikacji urlopowej.

Warunki otrzymania gratyfikacji urlopowej

Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego

Podstawowym warunkiem otrzymania gratyfikacji jest nabycie w danym roku kalendarzowym prawa do urlopu wypoczynkowego w związku z pełnieniem służby. Funkcjonariusz nie musi koniecznie wykorzystać tego urlopu przed złożeniem wniosku.

Ograniczenia wynikające ze zbiegu uprawnień

W przypadku gdy oboje rodzice są funkcjonariuszami SOP i posiadają wspólne dzieci, gratyfikację na te dzieci uwzględnia się przy ustalaniu świadczenia tylko jednego z rodziców. Podobnie, gdy oboje małżonkowie pełnią służbę w SOP, gratyfikację urlopową można otrzymać tylko z tytułu służby jednego małżonka.

Jak złożyć wniosek o gratyfikację urlopową?

Wymagane dane we wniosku

Funkcjonariusz składa wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej, który musi zawierać:

• Imię i nazwisko funkcjonariusza
• Numer PESEL
• Stanowisko służbowe
• Komórkę organizacyjną SOP, w której pełni służbę
• Numer telefonu kontaktowego
• Oświadczenie o stanie rodzinnym na dzień złożenia wniosku (imię i nazwisko małżonka)
• W przypadku dzieci: imię, nazwisko, datę urodzenia, stan cywilny, informację o pobieraniu nauki lub studiowaniu bądź niezdolności do pracy/samodzielnej egzystencji
• Oświadczenie, że drugi rodzic będący funkcjonariuszem SOP nie otrzymał gratyfikacji na dzieci wskazane we wniosku (jeśli dotyczy)
• Oświadczenie o prawdziwości danych pod rygorem zwrotu nienależnie pobranej gratyfikacji
• Informacje z załączonych dowodów potwierdzających dokonanie opłaty lub przedpłaty na odpłatną formę wypoczynku funkcjonariusza, małżonka lub dzieci (jeśli dotyczy)

Forma i miejsce złożenia wniosku

Wniosek składa się w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Wzór wniosku stanowi załącznik do rozporządzenia z dnia 20 października 2025 roku. Wniosek składa się w komórce organizacyjnej SOP, w której funkcjonariusz pełni służbę.

Terminy składania wniosku i wypłaty gratyfikacji

Kiedy złożyć wniosek?

Funkcjonariusz może złożyć wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej w danym roku kalendarzowym. W przypadku gdy funkcjonariusz nie złoży wniosku w danym roku, gratyfikację wypłaca się na podstawie wniosku złożonego według stanu rodzinnego w ostatnim dniu roku kalendarzowego, za który przysługuje gratyfikacja.

W sytuacji gdy funkcjonariusz został zwolniony ze służby, a nie złożył wniosku w danym roku, gratyfikację wypłaca się na podstawie wniosku według stanu rodzinnego w ostatnim dniu pełnienia służby.

Termin wypłaty

Gratyfikacja urlopowa wypłacana jest po rozpatrzeniu wniosku przez właściwe komórki organizacyjne Służby Ochrony Państwa. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określa szczegółowe terminy i tryb wypłacania gratyfikacji w drodze rozporządzenia.

Gratyfikacja a odpłatne formy wypoczynku

Funkcjonariusz może dołączyć do wniosku dowody potwierdzające dokonanie opłaty lub przedpłaty na odpłatną formę wypoczynku – własną, małżonka lub dzieci pozostających na jego utrzymaniu. Mogą to być faktury, potwierdzenia rezerwacji lub inne dokumenty poświadczające poniesione wydatki związane z wypoczynkiem.

Gratyfikacja urlopowa może być wykorzystana na różne formy wypoczynku, w tym wczasy, obozy dla dzieci, wyjazdy turystyczne czy inne formy odpłatnego wypoczynku organizowanego przez funkcjonariusza i jego rodzinę.

Opodatkowanie gratyfikacji urlopowej

Gratyfikacja urlopowa stanowi przychód ze stosunku służbowego funkcjonariusza i co do zasady podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Świadczenie to jest traktowane jako element wynagrodzenia związanego ze służbą w Służbie Ochrony Państwa.

Zmiany w systemie świadczeń dla funkcjonariuszy

Wprowadzenie gratyfikacji urlopowej dla funkcjonariuszy SOP jest częścią szerszych zmian w ustawie o Służbie Ochrony Państwa, mających na celu zrównanie uprawnień w służbach podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych. Wcześniej podobne świadczenia funkcjonowały już w Policji, Straży Granicznej i innych formacjach mundurowych.

Celem wprowadzenia gratyfikacji urlopowej jest zapewnienie takich warunków finansowych dla funkcjonariuszy, aby stały się one motywacją do dalszego pozostawania w służbie oraz wykonywania obowiązków służbowych na najwyższym poziomie.

Praktyczne wskazówki dla funkcjonariuszy

• Przygotowanie dokumentów: Przed złożeniem wniosku warto przygotować dokumenty potwierdzające stan rodzinny oraz dowody opłat za wypoczynek, jeśli planuje się ich dołączenie.
• Terminowe złożenie wniosku: Aby otrzymać gratyfikację w odpowiednim czasie, warto złożyć wniosek w terminie umożliwiającym jego sprawne rozpatrzenie.
• Sprawdzenie uprawnień dzieci: W przypadku dzieci warto sprawdzić, czy spełniają warunki określone w przepisach (wiek, pobieranie nauki, studia).
• Koordynacja z drugim rodzicem: Jeśli oboje rodzice są funkcjonariuszami SOP, należy wcześniej ustalić, który z rodziców złoży wniosek uwzględniający dzieci.

Data wejścia w życie: 23 październik 2025 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1439