Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania, zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej przez funkcjonariusza Policji

Wnioski o zakwaterowanie funkcjonariuszy Policji - Nowy system zakwaterowania w Policji

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2025 roku w sprawie wniosków dotyczących realizacji w Policji prawa do zakwaterowania wprowadza nowe zasady składania wniosków mieszkaniowych. Dotychczasowe prawo do lokalu mieszkalnego zastąpiono prawem do zakwaterowania, które można realizować w czterech różnych formach dostosowanych do potrzeb funkcjonariusza.

Dwa kluczowe wnioski

Rozporządzenie określa wzory dwóch wniosków stanowiących załączniki nr 1-2:

• Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania funkcjonariusza Policji
• Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej
  
  

Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania

Cztery dostępne formy zakwaterowania

Funkcjonariusz Policji może wybrać jedną z czterech form realizacji prawa do zakwaterowania:

1. Przydział lokalu mieszkalnego

Samodzielne mieszkanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym, odpowiadające przysługującym normom zaludnienia. Przydzielane na okres pełnienia służby w danej miejscowości.

2. Przydział kwatery tymczasowej

Lokal mieszkalny lub pomieszczenie adaptowane na mieszkalne, znajdujące się w budynkach na terenie zamkniętym lub budynkach przeznaczonych na cele służbowe. Może mieć powierzchnię nieodpowiadającą przysługującym normom zaludnienia. Przydzielana tylko na okres pełnienia służby w danej jednostce.

3. Miejsce w internacie lub kwaterze internatowej

Forma zakwaterowania w internacie prowadzonym przez Policję, dostępna także dla pracowników Policji.

4. Świadczenie mieszkaniowe

Comiesięczne pieniężne świadczenie w wysokości od 900 zł do 1 800 zł (300 zł × mnożnik lokalizacyjny 3,0-6,0). Policjant wybiera, czy wysokość świadczenia ma być obliczana według mnożnika dla miejscowości zamieszkania, czy miejscowości pełnienia służby.

Kto może złożyć wniosek?

• Policjanci w służbie przygotowawczej;
• Policjanci mianowani na stałe;
• Policjanci przeniesieni służbowo.
  
  

Dane wymagane we wniosku

• Dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL, stopień służbowy);
• Stanowisko służbowe i jednostka organizacyjna Policji;
• Miejscowość pełnienia służby i adres zamieszkania;
• Dane członków rodziny (małżonek, dzieci);
• Wybrana forma zakwaterowania (jedna z czterech);
• W przypadku świadczenia mieszkaniowego - wybór miejscowości do obliczenia mnożnika (zamieszkania lub pełnienia służby);
• Numer telefonu kontaktowego, data i podpis.
  
  

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek składa się do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania w jednostce, w której policjant pełni służbę. Przed złożeniem warto zapoznać się z wykazem dostępnych form zakwaterowania prowadzonym przez podmiot właściwy.

Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej

Czym jest zamiana?

Wniosek umożliwiający policjantowi dokonanie zamiany zajmowanego lokalu mieszkalnego lub kwatery tymczasowej z innym policjantem lub osobą spoza Policji. Zamiana może nastąpić w obrębie tej samej jednostki lub między różnymi jednostkami organizacyjnymi Policji.

Warunki zamiany

• Zgoda obu stron na zamianę;
• Zgoda podmiotów właściwych w sprawach zakwaterowania dla obu stron;
• Lokal/kwatera znajduje się w miejscowości pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej;
• Stan techniczny lokali/kwater umożliwia zamianę;
• Zamiana nie narusza interesów służbowych Policji.
  
  

Dane wymagane we wniosku o zamianę

Dane policjanta wnioskującego:

• Dane osobowe i służbowe;
• Adres aktualnie zajmowanego lokalu/kwatery;
• Powierzchnia i liczba pokoi;
• Podstawa zajmowania (numer i data decyzji o przydziale);
• Dane członków rodziny zamieszkujących z policjantem.

Dane dotyczące lokalu/kwatery do otrzymania:

• Adres lokalu lub kwatery;
• Powierzchnia i liczba pokoi;
• Dane osoby, z którą następuje zamiana;
• Informacja, czy osoba jest funkcjonariuszem Policji.

Uzasadnienie: Przyczyny zamiany (np. przybliżenie do miejsca służby, poprawa warunków mieszkaniowych, względy rodzinne, przyczyny zdrowotne, skrócenie czasu dojazdu)

Wymagane załączniki

Do wniosku należy dołączyć pisemną zgodę drugiej strony zamiany, zawierającą:

• Dane osoby wyrażającej zgodę;
• Adresy obu lokali/kwater (oddawanego i otrzymywanego);
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamianę;
• Data i podpis.

Procedura rozpatrywania wniosku

1. Złożenie wniosku do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania;
2. Weryfikacja spełnienia warunków zamiany;
3. W przypadku zamiany między jednostkami - wymagana zgoda obu podmiotów właściwych;
4. Ocena stanu technicznego lokali/kwater;
5. Wydanie decyzji o wyrażeniu zgody lub odmowie zgody na zamianę;
6. Protokolarne przekazanie lokali/kwater (w przypadku pozytywnej decyzji).
   
   

Praktyczne wskazówki

Przed wyborem formy zakwaterowania:

• Sprawdź wykaz dostępnych form w Twojej jednostce Policji;
• Porównaj mnożniki lokalizacyjne - dla miejscowości zamieszkania i pełnienia służby (różnica może być znacząca i wpłynąć na wysokość świadczenia nawet o kilkaset złotych miesięcznie);
• Oceń swoją sytuację - stabilność lokalu mieszkalnego vs. elastyczność świadczenia pieniężnego;
• Skonsultuj decyzję z rodziną - wybór formy zakwaterowania wpływa na całą rodzinę;
• Przemyśl długoterminowo - zmiana formy zakwaterowania może być trudniejsza niż pierwotny wybór.
  
  

Przed złożeniem wniosku o zamianę:

• Znajdź partnera do zamiany i potwierdź zainteresowanie obu stron;
• Obejrzyj lokal/kwaterę, którą masz otrzymać w wyniku zamiany;
• Sprawdź stan techniczny - upewnij się, że lokal jest w odpowiednim stanie;
• Przygotuj pisemną zgodę drugiej strony zamiany;
• Uzasadnij wniosek - przedstaw konkretne, przekonujące powody mające znaczenie służbowe lub osobiste.
  
  

Wysokość świadczenia mieszkaniowego

• Stawka podstawowa: 300 zł;
• Mnożniki lokalizacyjne: od 3,0 do 6,0;
• Wysokość świadczenia: od 900 zł do 1 800 zł miesięcznie;
• Najwyższy mnożnik: Warszawa - 6,0 (świadczenie 1 800 zł);
• Wysokie mnożniki: większe miasta wojewódzkie - 4,5-5,0 (świadczenie 1 350-1 500 zł);
• Typowe mnożniki: większość powiatów - 3,0-4,0 (świadczenie 900-1 200 zł);
  
  

Najważniejsze zmiany w systemie mieszkaniowym

• Swoboda wyboru: Policjant sam wybiera preferowaną formę spośród czterech opcji;
• Nowe świadczenie pieniężne: Po raz pierwszy możliwość otrzymania comiesięcznego świadczenia zamiast przydziału lokalu;
• Elastyczność miejscowości: Możliwość wnioskowania o zakwaterowanie w miejscowości innej niż miejscowość służby;
• Ujednolicenie procedur: Jednolite wzory wniosków dla wszystkich służb MSWiA (Policja, PSP, SG, SOP);
• Uproszczenie i przejrzystość: Szybsza i bardziej przejrzysta realizacja uprawnień mieszkaniowych;
• Przewidywalność finansowa: Stałe, comiesięczne świadczenie pieniężne (w przypadku wyboru tej formy).
  
  

Świadczenie mieszkaniowe a dojazdówka

Policjanci mogą jednocześnie korzystać z dwóch świadczeń:

• Świadczenie mieszkaniowe - obliczone według mnożnika dla miejscowości zamieszkania;
• Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu - 140-220 zł miesięcznie (w zależności od odległości).

Alternatywnie policjant może wybrać:

• Świadczenie mieszkaniowe - obliczone według mnożnika dla miejscowości pełnienia służby (zazwyczaj wyższe);
• Bez zwrotu kosztów dojazdu.

Wybór najbardziej korzystnej opcji zależy od różnicy między mnożnikami lokalizacyjnymi dla obu miejscowości oraz odległości między nimi.

Termin wejścia w życie

Nowe przepisy dotyczące zakwaterowania w Policji obowiązują od 1 lipca 2025 roku. Pierwsze wypłaty świadczeń mieszkaniowych rozpoczęły się w październiku i listopadzie 2025 roku, wraz z wyrównaniem należności od lipca 2025 roku. Policjanci mieli możliwość złożenia wniosków o wybór formy zakwaterowania już od momentu wejścia w życie ustawy.

Podsumowanie

Dwa nowe wnioski - o wybór formy zakwaterowania oraz o zamianę lokalu mieszkalnego lub kwatery tymczasowej - stanowią elementy zreformowanego systemu mieszkaniowego w Policji. Funkcjonariusze uzyskali znacznie większą elastyczność w realizacji prawa do zakwaterowania, w tym możliwość wyboru świadczenia pieniężnego od 900 zł do 1 800 zł miesięcznie. Prawidłowe wypełnienie wniosków i świadomy wybór odpowiedniej formy zakwaterowania, uwzględniający różnice w mnożnikach lokalizacyjnych oraz możliwość łączenia świadczenia mieszkaniowego ze zwrotem kosztów dojazdu, pozwolą policjantom optymalnie dostosować uprawnienia mieszkaniowe do swoich indywidualnych potrzeb i sytuacji rodzinnej.