Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości, w której policjant pełni służbę

Czym jest zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu dla policjantów?

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu to comiesięczne świadczenie pieniężne przysługujące policjantom, którzy mieszkają w innej miejscowości niż ta, w której pełnią służbę. Świadczenie to ma na celu pokrycie kosztów codziennych dojazdów do miejsca służby i zostało wprowadzone na podstawie artykułu 93 ustawy o Policji.

Wzór i forma wniosku o wypłatę tego świadczenia określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 października 2025 roku, opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1447.

Kto ma prawo do zwrotu kosztów dojazdu?

Prawo do zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu przysługuje policjantowi, który spełnia następujące warunki:

• Zamieszkuje w innej miejscowości niż miejscowość, w której pełni służbę;
• Nie otrzymuje świadczenia mieszkaniowego według szczególnych zasad (art. 94b ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji).

Świadczenie to nie przysługuje policjantom, którzy otrzymują świadczenie mieszkaniowe obliczone według mnożnika lokalizacyjnego właściwego dla miejscowości pełnienia służby, a nie dla miejscowości zamieszkania.

Wysokość zwrotu kosztów dojazdu

Wysokość zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu uzależniona jest od odległości między miejscowością zamieszkania a miejscowością pełnienia służby. Odległość mierzy się jako najkrótszą odległość drogą publiczną między granicami administracyjnymi obu miejscowości:

• Do 30 km – zwrot w wysokości 140 zł miesięcznie;
• Powyżej 30 km do 50 km – zwrot w wysokości 180 zł miesięcznie;
• Powyżej 50 km – zwrot w wysokości 220 zł miesięcznie.

Kwoty te są stałe i nie zależą od liczby dni, w których policjant faktycznie dojeżdża do miejsca służby, z zastrzeżeniem proporcjonalnego pomniejszenia za określone okresy nieobecności.

Jak zmierzyć odległość między miejscowościami?

Zgodnie z przepisami, liczy się najkrótsza odległość drogą publiczną między granicami administracyjnymi miejscowości zamieszkania a granicami administracyjnymi miejscowości pełnienia służby.

Nie bierze się pod uwagę odległości od konkretnego adresu zamieszkania policjanta do konkretnej jednostki Policji, lecz odległość między granicami obu miejscowości. Oznacza to, że policjanci mieszkający w różnych częściach tej samej miejscowości otrzymają taką samą kwotę zwrotu.

Jak złożyć wniosek o zwrot kosztów dojazdu?

Wymagane dane we wniosku

Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu składa się do przełożonego właściwego w sprawach osobowych i musi zawierać:

• Imię (imiona) i nazwisko policjanta;
• Stopień służbowy;
• Stanowisko służbowe;
• Nazwę jednostki organizacyjnej Policji, w której pełni się służbę;
• Miejscowość, w której pełni się służbę;
• Adres zamieszkania;
• Numer telefonu kontaktowego;
• Odległość w kilometrach (zgodnie z przedziałami: do 30 km, 30-50 km, powyżej 50 km);
• Klauzulę: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia";
• Informację o sposobie wypłaty (gotówka lub przelew) oraz w przypadku przelewu - numer rachunku bankowego lub innego rachunku płatniczego.

Forma wniosku

Wniosek można złożyć w dwóch formach:

• W formie papierowej/interaktywnej - z własnoręcznym podpisem policjanta;
• W formie elektronicznej - opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

📝 Wzór wniosku jest dostępny do pobrania z serwisu iform.pl w interaktywnym formacie PDF.

Termin wypłaty i okres obowiązywania

Od kiedy przysługuje zwrot?

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu przysługuje od dnia złożenia wniosku. Po uznaniu prawa policjanta do świadczenia, przełożony wypłaca je comiesięcznie w wysokości określonej w przepisach.

Przykład: jeśli policjant złoży wniosek 15 marca, zwrot kosztów dojazdu będzie mu przysługiwał od marca.

Termin wypłaty

Przełożony właściwy w sprawach osobowych wypłaca policjantowi zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu comiesięcznie w terminie nie późniejszym niż do 10. dnia każdego miesiąca po złożeniu wniosku.

Kiedy zwrot nie przysługuje lub jest pomniejszany?

Okresy wyłączające prawo do zwrotu

Zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu nie wypłaca się za okresy, w których policjant:

• Korzysta z urlopu bezpłatnego;
• Jest zawieszony w czynnościach służbowych;
• Jest aresztowany;
• Ma inną nieobecność trwającą co najmniej miesiąc.

Pomniejszenie następuje proporcjonalnie do okresu nieobecności.

Kiedy zwrot w ogóle nie przysługuje?

Zwrot kosztów dojazdu nie przysługuje, jeżeli:

• Policjant otrzymuje świadczenie mieszkaniowe ustalone według mnożnika lokalizacyjnego właściwego dla miejscowości pełnienia służby (zamiast miejscowości zamieszkania);
• Policjant wykupił uprawnienia do bezpłatnych przejazdów państwowymi środkami komunikacji na podstawie odrębnych przepisów w danym roku kalendarzowym.

Zwrot kosztów dojazdu a świadczenie mieszkaniowe

Wprowadzenie zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu jest powiązane z nowym systemem świadczeń mieszkaniowych dla policjantów. Policjanci mają do wyboru dwie opcje:

• Opcja 1: Świadczenie mieszkaniowe według mnożnika lokalizacyjnego dla miejscowości zamieszkania + zwrot kosztów dojazdu (140-220 zł);
• Opcja 2: Świadczenie mieszkaniowe według mnożnika lokalizacyjnego dla miejscowości pełnienia służby (zazwyczaj wyższe) + brak zwrotu kosztów dojazdu.

Wybór odpowiedniej opcji zależy od indywidualnej sytuacji policjanta i powinien zostać przemyślany pod kątem finansowym.

Obowiązki policjanta po złożeniu wniosku

Zgłaszanie zmian

Policjant ma obowiązek niezwłocznie informować przełożonego właściwego w sprawach osobowych o każdym zdarzeniu mającym wpływ na uprawnienia do otrzymywania zwrotu. Dotyczy to zwłaszcza:

• Zmiany miejsca zamieszkania;
• Zmiany miejscowości pełnienia służby;
• Przeniesienia służbowego;
• Otrzymania lokalu mieszkalnego w miejscowości pełnienia służby.

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub miejscowości pełnienia służby policjant składa nowy wniosek. Jeśli zmiana skutkuje przejściem do innego przedziału odległości, zmieni się również wysokość otrzymywanego świadczenia.

Różnice w stosunku do poprzedniego systemu

Uproszczenie i transparentność

Wcześniej zasady zwrotu kosztów dojazdu były bardziej skomplikowane i obejmowały zwrot faktycznie poniesionych kosztów na podstawie biletów komunikacji publicznej. Nowy system zryczałtowany jest prostszy w administrowaniu i zapewnia:

• Przejrzyste, jednolite stawki dla wszystkich policjantów;
• Brak konieczności zbierania i rozliczania biletów;
• Przewidywalność wysokości świadczenia;
• Szybszą wypłatę środków.

Praktyczne wskazówki dla policjantów

• Sprawdź dokładną odległość: Przed wypełnieniem wniosku warto dokładnie sprawdzić odległość między granicami administracyjnymi miejscowości, np. korzystając z map online.
• Porównaj opcje: Przeanalizuj, czy bardziej opłaca się wybrać świadczenie mieszkaniowe według miejscowości zamieszkania z dojazdówką, czy według miejscowości pełnienia służby bez dojazdówki.
• Zachowaj kopię wniosku: Zawsze zachowaj kopię złożonego wniosku z datą przyjęcia przez przełożonego.
• Zgłaszaj zmiany: Pamiętaj o obowiązku zgłaszania wszelkich zmian wpływających na prawo do świadczenia.
• Wybierz wygodną formę wypłaty: Przelew na konto jest bezpieczniejszy i wygodniejszy niż wypłata gotówkowa.

Miejsce pełnienia służby a miejscowość pobliska

Zgodnie z dotychczasowymi przepisami, za miejscowość pobliską uznawano miejscowość, do której czas dojazdu koleją lub autobusami, łącznie z przesiadkami, nie przekracza w obie strony 2 godzin. Nowy system zryczałtowany bazuje jednak wyłącznie na odległości między granicami administracyjnymi miejscowości, niezależnie od czasu dojazdu.

Oznacza to, że policjant mieszkający 60 km od miejsca służby otrzyma 220 zł miesięcznie, nawet jeśli czas dojazdu wynosi zaledwie 45 minut (np. autostradą), podczas gdy policjant mieszkający 40 km, ale z czasem dojazdu przekraczającym 2 godziny, otrzyma 180 zł.

Zwrot kosztów dojazdu a członkowie rodziny

W przeciwieństwie do niektórych innych świadczeń (np. gratyfikacji urlopowej), zwrot kosztów dojazdu przyznawany jest wyłącznie policjantowi i nie uwzględnia członków jego rodziny. Jest to świadczenie indywidualne, związane z koniecznością dojazdu policjanta do miejsca pełnienia służby.

Data wejścia w życie: 23 październik 2025 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1447