Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania strażaka, zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej

Nowy system zakwaterowania strażaków Państwowej Straży Pożarnej

W październiku 2025 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące spraw mieszkaniowych funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej. Dotychczasowe uprawnienia mieszkaniowe zastąpiło prawo do zakwaterowania, które można realizować w różnych formach. Szczegółowe zasady składania wniosków określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2025 roku w sprawie wniosków dotyczących realizacji w Państwowej Straży Pożarnej prawa do zakwaterowania.

Dwa kluczowe wnioski dotyczące zakwaterowania

Rozporządzenie wprowadza dwa wzory wniosków stanowiące załączniki nr 1 i 2:

• Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania strażaka
• Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej
  
  

Załącznik 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania strażaka

Czym jest wniosek o wybór formy zakwaterowania?

Jest to podstawowy wniosek, który składa strażak PSP w celu realizacji przysługującego mu prawa do zakwaterowania. Prawo to przysługuje strażakowi na okres służby przygotowawczej i na stałe od dnia mianowania na pierwsze stanowisko służbowe do momentu zwolnienia ze służby. Może być realizowane w miejscowości pełnienia służby lub na wniosek strażaka w innej miejscowości.

Kto może złożyć wniosek?

• Strażacy w służbie przygotowawczej
• Strażacy mianowani na stałe
• Strażacy przeniesieni służbowo

Formy zakwaterowania do wyboru

We wniosku strażak dokonuje wyboru jednej z czterech dostępnych form zakwaterowania:

1. Przydział lokalu mieszkalnego

Lokal mieszkalny to samodzielne mieszkanie będące w należytym stanie technicznym i sanitarnym, odpowiadające przysługującym strażakowi normom zaludnienia. Jest to najbardziej stabilna forma zakwaterowania, przydzielana na okres pełnienia służby w danej miejscowości.

2. Przydział kwatery tymczasowej

Kwatera tymczasowa to alternatywa dla lokalu mieszkalnego, przydzielana gdy brak możliwości przydziału pełnowartościowego mieszkania. Są to lokale mieszkalne lub pomieszczenia adaptowane na mieszkalne, znajdujące się w budynkach na terenie zamkniętym lub w budynkach przeznaczonych na cele służbowe. Kwatera tymczasowa może mieć powierzchnię nieodpowiadającą przysługującym normom zaludnienia i jest przydzielana tylko na okres pełnienia służby w danej jednostce.

3. Skierowanie do miejsca w internacie lub kwaterze internatowej

Forma zakwaterowania dostępna także dla pracowników PSP, polegająca na przydziale miejsca w internacie lub kwaterze internatowej prowadzonej przez PSP.

4. Przyznanie świadczenia mieszkaniowego

Jest to zupełnie nowa forma realizacji prawa do zakwaterowania - pieniężne świadczenie mieszkaniowe wypłacane comiesięcznie. Wysokość świadczenia stanowi iloczyn stawki podstawowej (300 zł) oraz mnożnika lokalizacyjnego (od 3,0 do 6,0), co daje kwoty od 900 zł do 1 800 zł miesięcznie.

Wybór podstawy obliczania świadczenia mieszkaniowego

W przypadku wyboru świadczenia mieszkaniowego strażak musi dodatkowo wybrać, czy wysokość świadczenia ma być obliczana według mnożnika lokalizacyjnego dla:

• Miejscowości zamieszkania - wskazanej przez strażaka we wniosku
• Miejscowości pełnienia służby - wynikającej z rozkazu personalnego

Wybór ten ma kluczowe znaczenie finansowe, ponieważ mnożniki lokalizacyjne różnią się w zależności od miejscowości (np. Warszawa ma mnożnik 6,0, większość powiatów 3,0-4,0).

Dane wymagane we wniosku o wybór formy zakwaterowania

Wniosek musi zawierać:

• Dane osobowe strażaka (imię, nazwisko, PESEL, stopień służbowy);
• Stanowisko służbowe i jednostka organizacyjna PSP;
• Miejscowość pełnienia służby;
• Adres zamieszkania;
• Dane członków rodziny (jeśli dotyczy);
• Wybraną formę zakwaterowania (jedna z czterech);
• W przypadku świadczenia mieszkaniowego - wybór miejscowości do obliczenia mnożnika;
• Numer telefonu kontaktowego;
• Data i podpis.
  
  

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Wniosek składa się do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania, którym zazwyczaj jest kierownik jednostki organizacyjnej PSP, w której strażak pełni służbę. Przed złożeniem wniosku warto zapoznać się z wykazem dostępnych form zakwaterowania prowadzonym przez podmiot właściwy - informuje on o aktualnie dostępnych opcjach w danej jednostce.

Załącznik 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej

Czym jest wniosek o zamianę?

Jest to wniosek umożliwiający strażakowi dokonanie zamiany zajmowanego lokalu mieszkalnego lub kwatery tymczasowej z innym strażakiem lub osobą spoza PSP. Zamiana może nastąpić zarówno w obrębie tej samej jednostki organizacyjnej, jak i między różnymi jednostkami PSP.

Kto może dokonać zamiany?

Zamiany mogą dokonywać:

• Strażacy zajmujący lokal mieszkalny przysługujący im na podstawie decyzji o przydziale;
• Strażacy zajmujący kwaterę tymczasową;
• Osoby zainteresowane zamianą z osobą spoza PSP (pod warunkiem spełnienia określonych wymagań).
  
  

Warunki zamiany

Zamiana jest możliwa, jeżeli:

• Obie strony wyrażą zgodę na zamianę;
• Przełożeni właściwe w sprawach zakwaterowania dla obu stron wyrażą zgodę;
• Lokal lub kwatera, który strażak ma otrzymać w wyniku zamiany, znajduje się w miejscowości pełnienia służby lub w miejscowości pobliskiej;
• Stan techniczny lokali/kwater umożliwia zamianę;
• Nie narusza to interesów służbowych PSP.

Dane wymagane we wniosku o zamianę

Dane strażaka wnioskującego o zamianę:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL, stopień służbowy);
• Stanowisko służbowe i jednostka organizacyjna PSP;
• Adres aktualnie zajmowanego lokalu mieszkalnego lub kwatery tymczasowej;
• Powierzchnia i liczba pokoi;
• Podstawa zajmowania (decyzja o przydziale - numer i data);
• Dane członków rodziny zamieszkujących z strażakiem.

Dane dotyczące lokalu/kwatery, który strażak chce otrzymać:

• Adres lokalu lub kwatery;
• Powierzchnia i liczba pokoi;
• Dane osoby, z którą następuje zamiana (imię, nazwisko, PESEL lub dane identyfikacyjne);
• Informacja, czy osoba ta jest strażakiem PSP.

Uzasadnienie zamiany:

• Przyczyny, dla których strażak wnioskuje o zamianę (np. przybliżenie się do miejsca pracy, poprawa warunków mieszkaniowych, względy rodzinne)
  
  

Zgoda drugiej strony

Do wniosku o zamianę należy dołączyć pisemną zgodę drugiej strony zamiany, zawierającą:

• Dane osoby wyrażającej zgodę;
• Adres lokalu/kwatery, którą zamierza oddać;
• Adres lokalu/kwatery, którą zamierza otrzymać;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamianę;
• Data i podpis.

Procedura rozpatrywania wniosku o zamianę

1. Strażak składa wniosek do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania;
2. Podmiot właściwy weryfikuje spełnienie warunków zamiany;
3. W przypadku zamiany między jednostkami - wymagana zgoda obu podmiotów właściwych;
4. Przeprowadzana jest ocena stanu technicznego lokali/kwater;
5. Wydawana jest decyzja o wyrażeniu zgody lub odmowie zgody na zamianę;
6. W przypadku pozytywnej decyzji - przeprowadzana jest formalna procedura protokolarnego przekazania lokali/kwater.
   
   

Gdzie złożyć wniosek o zamianę?

Wniosek składa się do podmiotu właściwego w sprawach zakwaterowania w jednostce, w której strażak pełni służbę. W przypadku zamiany międzyjednostkowej konieczna jest akceptacja obu kierowników jednostek.

Praktyczne wskazówki dla strażaków

Przed złożeniem wniosku o wybór formy zakwaterowania:

• Sprawdź wykaz dostępnych form: Zapoznaj się z wykazem prowadzonym przez podmiot właściwy - dowiesz się, które formy są aktualnie dostępne w Twojej jednostce;
• Porównaj mnożniki lokalizacyjne: Jeśli wybierasz świadczenie mieszkaniowe, sprawdź mnożniki dla miejscowości zamieszkania i pełnienia służby;
• Przeanalizuj swoją sytuację: Zastanów się, która forma najlepiej odpowiada Twoim potrzebom (stabilność lokalu vs. elastyczność świadczenia pieniężnego);
• Skonsultuj z rodziną: Decyzja o formie zakwaterowania wpływa na całą rodzinę.

Przed złożeniem wniosku o zamianę:

• Znajdź partnera do zamiany: Upewnij się, że znalazłeś osobę zainteresowaną zamianą;
• Sprawdź stan techniczny: Obejrzyj lokal/kwaterę, którą masz otrzymać w wyniku zamiany;
• Przygotuj pisemną zgodę: Druga strona musi wyrazić zgodę na piśmie;
• Uzasadnij wniosek: Przedstaw konkretne powody, dla których zamiana jest korzystna.
  
  

Nowe uprawnienia mieszkaniowe - podsumowanie zmian

Nowy system zakwaterowania w PSP wprowadza następujące zmiany w stosunku do poprzednich przepisów:

• Elastyczność wyboru: Strażak sam wybiera preferowaną formę zakwaterowania spośród czterech opcji;
• Świadczenie pieniężne: Po raz pierwszy wprowadzono możliwość otrzymania pieniężnego świadczenia mieszkaniowego zamiast fizycznego lokalu;
• Wybór miejscowości: Strażak może wnioskować o zakwaterowanie w miejscowości innej niż miejscowość pełnienia służby;
• Przejrzystość procedur: Jednolite wzory wniosków dla wszystkich służb MSWiA;
• Szybsza realizacja: Uproszczone procedury mają przyśpieszyć realizację uprawnień mieszkaniowych.
  
  

Wysokość świadczenia mieszkaniowego

Zgodnie z rozporządzeniem MSWiA:

• Stawka podstawowa: 300 zł;
• Mnożniki lokalizacyjne: od 3,0 do 6,0;
• Wysokość świadczenia: od 900 zł (300 zł x 3,0) do 1 800 zł (300 zł x 6,0) miesięcznie;
• Najwyższy mnożnik: Warszawa - 6,0 (1800 zł);
• Typowy mnożnik: większość powiatów - 3,0-4,0 (900-1 200 zł).
  
  

Data wejścia w życie: 28 październik 2025 r.