Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości, w której strażak Państwowej Straży Pożarnej pełni służbę

Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości, w której strażak Państwowej Straży Pożarnej pełni służbę

stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 października 2025 r. w sprawie wniosku o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości, w której strażak Państwowej Straży Pożarnej pełni służbę.

Czym jest zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu dla strażaków PSP?

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu to comiesięczne świadczenie pieniężne przysługujące strażakom Państwowej Straży Pożarnej, którzy mieszkają w innej miejscowości niż ta, w której pełnią służbę. Świadczenie to ma na celu pokrycie kosztów codziennych dojazdów do miejsca służby i zostało wprowadzone na podstawie artykułu 82a ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.

Wzór wniosku o wypłatę tego świadczenia określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 października 2025 roku, opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1442.

Kto ma prawo do zwrotu kosztów dojazdu?

Prawo do zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu przysługuje strażakowi PSP, który spełnia następujące warunki:

• Zamieszkuje w innej miejscowości niż miejscowość, w której pełni służbę;
• Nie otrzymuje świadczenia mieszkaniowego na zasadach określonych w art. 80b ust. 1 pkt 2 ustawy o PSP;
• Nie korzysta z zakwaterowania służbowego w formie lokalu mieszkalnego, kwatery tymczasowej lub miejsca w internacie w miejscowości pełnienia służby.

Świadczenie to nie przysługuje strażakom, którzy mieszkają w lokalu służbowym lub korzystają z innych form zakwaterowania zapewnianych przez PSP w miejscowości pełnienia służby.

Wysokość zwrotu kosztów dojazdu

Wysokość zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu uzależniona jest od odległości między miejscowością zamieszkania a miejscowością pełnienia służby. Odległość mierzy się jako najkrótszą odległość drogą publiczną między granicami administracyjnymi obu miejscowości:

• Do 30 km – zwrot w wysokości 140 zł miesięcznie;
• Powyżej 30 km do 50 km – zwrot w wysokości 180 zł miesięcznie;
• Powyżej 50 km – zwrot w wysokości 220 zł miesięcznie.

Kwoty te są stałe i nie zależą od liczby dni, w których strażak faktycznie dojeżdża do miejsca służby, z zastrzeżeniem proporcjonalnego pomniejszenia za określone okresy nieobecności.

Jak zmierzyć odległość między miejscowościami?

Kluczowym elementem ustalania wysokości świadczenia jest prawidłowe zmierzenie odległości. Zgodnie z przepisami, liczy się najkrótsza odległość drogą publiczną między granicami administracyjnymi miejscowości zamieszkania a granicami administracyjnymi miejscowości pełnienia służby.

Nie bierze się pod uwagę odległości od konkretnego adresu zamieszkania strażaka do konkretnej jednostki PSP, lecz odległość między granicami obu miejscowości. Oznacza to, że strażacy mieszkający w różnych częściach tej samej miejscowości otrzymają taką samą kwotę zwrotu.

Jak złożyć wniosek o zwrot kosztów dojazdu?

Wymagane dane we wniosku

Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu składa się do przełożonego właściwego w sprawach osobowych i musi zawierać:

• Imię (imiona) i nazwisko strażaka;
• Stopień służbowy;
• Stanowisko służbowe;
• Nazwę jednostki organizacyjnej PSP, w której pełni się służbę;
• Miejscowość, w której pełni się służbę;
• Adres zamieszkania;
• Numer telefonu kontaktowego;
• Odległość w kilometrach (zgodnie z przedziałami: do 30 km, 30-50 km, powyżej 50 km);
• Klauzulę: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia";
• Informację o sposobie wypłaty (gotówka lub przelew) oraz w przypadku przelewu - numer rachunku bankowego.

Forma wniosku

Wniosek można złożyć w dwóch formach:

• W formie papierowej - z własnoręcznym podpisem strażaka
• W formie elektronicznej - opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Wzór wniosku jest określony w załączniku do rozporządzenia i dostępny do pobrania z naszego serwisu iform.pl.

Odpowiedzialność za składanie fałszywych oświadczeń

Wniosek składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Oznacza to, że podanie nieprawdziwych informacji - zwłaszcza dotyczących adresu zamieszkania lub odległości - może skutkować odpowiedzialnością karną zgodnie z art. 233 Kodeksu karnego.

Termin wypłaty i okres obowiązywania

Od kiedy przysługuje zwrot?

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu przysługuje od dnia złożenia wniosku. Po uznaniu prawa strażaka do świadczenia, przełożony wypłaca je w każdym kolejnym miesiącu kalendarzowym, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wniosek.

Przykład: jeśli strażak złoży wniosek 15 marca, zwrot kosztów dojazdu będzie mu przysługiwał od marca, a pierwsza wypłata nastąpi w kwietniu.

Termin wypłaty

Zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu jest płatny z dołu, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje. Oznacza to, że zwrot za marzec zostanie wypłacony do 20 kwietnia.

Kiedy zwrot nie przysługuje lub jest pomniejszany?

Okresy wyłączające prawo do zwrotu

Zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu nie wypłaca się proporcjonalnie za okresy, w których strażak:

• Korzysta z urlopu bezpłatnego;
• Jest zawieszony w czynnościach służbowych;
• Jest aresztowany;
• Ma inną nieobecność trwającą co najmniej miesiąc.

Pomniejszenie następuje proporcjonalnie, przyjmując że za każdy dzień wykonywania czynności służbowych ustala się 1/21 części miesięcznego zryczałtowanego zwrotu.

Kiedy zwrot w ogóle nie przysługuje?

Zwrot kosztów dojazdu nie przysługuje, jeżeli strażak:

• Korzysta z prawa do zakwaterowania w formie lokalu mieszkalnego, kwatery tymczasowej lub miejsca w internacie w miejscowości pełnienia służby
• Otrzymuje świadczenie mieszkaniowe według szczególnych zasad (art. 80b ust. 1 pkt 2 ustawy o PSP)

Obowiązki strażaka po złożeniu wniosku

Zgłaszanie zmian

Strażak ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia powstania zmiany, informować przełożonego właściwego w sprawach osobowych o każdym zdarzeniu mającym wpływ na uprawnienia do otrzymywania zwrotu. Dotyczy to zwłaszcza:

• Zmiany miejsca zamieszkania
• Zmiany miejscowości pełnienia służby
• Otrzymania lokalu mieszkalnego lub innej formy zakwaterowania w miejscowości pełnienia służby

Nowy wniosek przy zmianie

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub miejscowości pełnienia służby strażak składa nowy wniosek. Jeśli zmiana skutkuje przejściem do innego przedziału odległości, zmieni się również wysokość otrzymywanego świadczenia.

Zwrot kosztów dojazdu a inne świadczenia

Różnica między zwrotem kosztów a równoważnikiem za brak lokalu

Wcześniej strażacy PSP korzystali z równoważnika za brak lokalu mieszkalnego (potocznie zwanego "równoważnikiem za dojazdy"), którego wysokość była ustalana indywidualnie. Nowy system zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu jest prostszy w administrowaniu i zapewnia przejrzyste, jednolite stawki dla wszystkich strażaków w zależności od odległości.

Zwrot a świadczenie mieszkaniowe

Strażacy mogą jednocześnie otrzymywać zarówno zwrot kosztów dojazdu, jak i świadczenie mieszkaniowe, pod warunkiem że nie otrzymują świadczenia mieszkaniowego według specjalnych zasad przewidzianych dla funkcjonariuszy przenoszonych służbowo.

Praktyczne wskazówki dla strażaków

• Sprawdź dokładną odległość: Przed wypełnieniem wniosku warto dokładnie sprawdzić odległość między granicami administracyjnymi miejscowości, np. korzystając z map online lub GPS.
• Zachowaj kopię wniosku: Zawsze zachowaj kopię złożonego wniosku z datą przyjęcia przez przełożonego.
• Zgłaszaj zmiany terminowo: Pamiętaj o 30-dniowym terminie na zgłoszenie wszelkich zmian wpływających na prawo do świadczenia.
• Wybierz wygodną formę wypłaty: Przelew na konto jest bezpieczniejszy i wygodniejszy niż wypłata gotówkowa.

Zmiany w systemie świadczeń dla służb mundurowych

Wprowadzenie zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu dla strażaków PSP jest częścią szerszych zmian w systemie świadczeń dla służb mundurowych nadzorowanych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Analogiczne rozwiązania funkcjonują już w Policji, Straży Granicznej oraz Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Celem tych zmian jest ujednolicenie zasad przyznawania świadczeń oraz zapewnienie funkcjonariuszom lepszych warunków finansowych, zwłaszcza tym, którzy ze względów służbowych muszą dojeżdżać z odległych miejscowości.

Data wejścia w życie: 23 październik 2025 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1442