Sprawozdanie zawierające dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych sygnalistów

Sprawozdanie zawierające dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych

stanowi załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie wzoru formularza sprawozdania zawierającego dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych.

📝 Wzór Sprawozdania dostępny do pobrania w interaktywnym formacie MS Word

Dla kogo przeznaczony jest formularz dotyczący ochrony sygnalistów

Formularz jest obowiązkowy dla wszystkich organów publicznych, które zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów mają obowiązek przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych. Do tej grupy należą między innymi:

Organy publiczne zobowiązane do sprawozdawczości

• Ministerstwa i urzędy centralne - wszystkie resorty rządowe
• Sądy i organy wymiaru sprawiedliwości - w tym sądy okręgowe i rejonowe
• Organy kontroli państwowej - UOKiK, UODO, NIK i inne
• Organy samorządu terytorialnego - urzędy miast, powiatów i województw
• Inne instytucje publiczne realizujące zadania państwa

Zakres danych statystycznych w formularzu

Formularz sprawozdawczy obejmuje kompleksowy zestaw danych statystycznych, które pozwalają na pełną ocenę skuteczności systemu ochrony sygnalistów w Polsce. Zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu, sprawozdanie zawiera:

Dane o zgłoszeniach zewnętrznych

• Informacja o wpływie zgłoszeń - czy wpłynęły zgłoszenia zewnętrzne (tak/nie)
• Liczba przyjętych zgłoszeń zewnętrznych - łączna liczba zgłoszeń za rok kalendarzowy

Postępowania wyjaśniające i sądowe

• Liczba postępowań wyjaśniających - wszystkie postępowania prowadzone przez organ publiczny
• Podział na postępowania w toku i zakończone
• Liczba postępowań sądowych wszczętych w wyniku zgłoszeń
• Wyniki postępowań - ze stwierdzeniem lub bez stwierdzenia naruszeń prawa

Szkody majątkowe i odzyskane kwoty

• Szacunkowa szkoda majątkowa w złotych - jeżeli została stwierdzona
• Kwoty odzyskane w wyniku postępowań dotyczących naruszeń prawa
  
  

Terminy składania sprawozdań

Sprawozdawczość w zakresie zgłoszeń zewnętrznych sygnalistów podlega ścisłym terminom określonym w ustawie o ochronie sygnalistów:

Termin składania do 31 marca

Organy publiczne składają sprawozdanie do 31 marca roku następującego po roku, za który sprawozdanie jest sporządzane. Oznacza to, że sprawozdanie za rok 2025 należy złożyć do 31 marca 2026 r.

Przekazywanie do RPO

Wszystkie sprawozdania są przekazywane do Rzecznika Praw Obywatelskich, który następnie sporządza zbiorcze sprawozdanie dla Sejmu, Senatu i Komisji Europejskiej. RPO przekazuje to sprawozdanie nie później niż do 31 grudnia roku następującego po roku sprawozdawczym.

Podstawa prawna formularza

Formularz został opracowany na podstawie:

• Art. 47 ust. 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928)
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie wzoru formularza (Dz.U.2025.1062)
• Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony sygnalistów

Format i sposób wypełniania

Formularz dostępny w formacie MS Word umożliwia łatwe wypełnienie i edycję danych przez organy publiczne. Dokument zawiera szczegółowe instrukcje wypełniania oraz objaśnienia do poszczególnych pól:

Instrukcje wypełniania formularza

• Dane podawane według stanu na 31 grudnia roku sprawozdawczego
• W przypadku braku zgłoszeń - należy wstawić "0" i nie wypełniać pozostałych pól
• Dane obejmują rok sprawozdawczy oraz postępowania z poprzednich lat, jeśli trwały w roku sprawozdawczym
• Informacje o szkodach majątkowych - tylko jeśli organ publiczny posiada te dane

Pobieranie formularza MS Word

Formularz sprawozdania zawierającego dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych w formacie MS Word jest niezbędnym narzędziem dla wszystkich organów publicznych realizujących obowiązki sprawozdawcze wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów. Dzięki przejrzystej strukturze i szczegółowym instrukcjom wypełniania, formularz umożliwia rzetelne i kompleksowe raportowanie działań podejmowanych w zakresie ochrony sygnalistów w Polsce.

Skorzystaj z oficjalnego formularza opracowanego zgodnie z najnowszymi przepisami prawa i zapewnij właściwą realizację obowiązków sprawozdawczych w zakresie ochrony sygnalistów.

Data wejścia w życie: 20 sierpień 2025 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1062