NIP-8

Czym jest NIP-8?

Formularz NIP-8 to oficjalny dokument służący do zgłaszania i aktualizacji danych uzupełniających podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Dane zawarte w formularzu nie podlegają wpisowi do KRS, ale są wymagane przez urzędy skarbowe i przekazywane do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Wersja 4 obowiązuje od 1 września 2024 r., z uwzględnieniem kodów PKD 2025.

Podstawa prawna

• Ustawa z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników
• Obwieszczenie Ministra Finansów z 4 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia (Dz.U. 2024 poz. 1367)
• Załącznik nr 4: Wzór formularza NIP-8(4)
• Obowiązkowy od: 1 września 2024 r.
  
  

Do kogo adresowany jest formularz?

NIP-8 przeznaczony jest dla podmiotów wpisanych do KRS w zakresie:

• Rejestru przedsiębiorców (sp. z o.o., S.A., sp. jawna, sp. komandytowa);
• Rejestru stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych;
• Fundacji;
• Samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
  
  

Kiedy złożyć NIP-8?

Zgłoszenie identyfikacyjne

• W terminie 21 dni od dnia wpisu do KRS (dotyczy nowo rejestrowanych podmiotów);
• W terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności, jeśli podmiot będzie odprowadzał składki ZUS.

Zgłoszenie aktualizacyjne

• W terminie 7 dni od zmiany danych objętych zgłoszeniem (np. zmiana rachunku bankowego, adresu);
• W terminie 7 dni od zmiany naczelnika urzędu skarbowego lub zaistnienia nowych okoliczności.
  
  

Zawartość formularza

NIP-8 zawiera następujące sekcje:

Część A – Cel i miejsce złożenia

• Wybór: zgłoszenie identyfikacyjne (kwadrat 1) lub aktualizacyjne (kwadrat 2);
• Wskazanie naczelnika urzędu skarbowego.

Część B – Dane identyfikacyjne i kontaktowe

• Nazwa pełna i skrócona podmiotu;
• Numer KRS i REGON;
• Adres siedziby i adresy miejsc prowadzenia działalności;
• Dane kontaktowe (telefon, email, faks).

Części C–E – Dane finansowe i organizacyjne

• Informacje o prowadzeniu dokumentacji rachunkowej;
• Dane wspólników (dla spółek osobowych);
• Kod PKD przeważającego rodzaju działalności;
• Przewidywana liczba pracowników;
• Forma własności i dane do GUS i ZUS.

Część F – Podpisy

• Dane osób reprezentujących podmiot;
• Data i podpisy upoważnionych osób.
  
  

Sposób wypełniania

• Papierowo: Dużymi drukowanymi literami, czarnym lub niebieskim kolorem;
• Elektronicznie na komputerze: Przez system e-deklaracje - Pobierz wersję MS Excel;
• Wypełnianie: Jedynie jasne pola – ciemne pola wypełnia urząd.
  
  

Konsekwencje niedotrzymania terminu

• Niedokonanie zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie stanowi wykroczenie skarbowe;
• Możliwość nałożenia sankcji fiskalnych;
• Opóźnienie w przekazaniu danych do GUS i ZUS.

Podsumowanie

Formularz NIP-8 to dokument dla każdego podmiotu wpisanego do KRS, uzupełniający rejestrację poprzez dostarczenie danych niedostępnych w samym wpisie KRS. Terminowe złożenie zarówno zgłoszenia identyfikacyjnego (21 dni od wpisu), jak i aktualizacyjnego (7 dni od zmiany) jest obowiązkowe i podlega sankcjom za niedotrzymanie terminu.