Informacja roczna o działalności sądów działających na obszarze apelacji

Czym jest wzór informacji rocznej o działalności sądów w obszarze apelacji ?

Informacja roczna o działalności sądów to obowiązkowe sprawozdanie sporządzane przez prezesa sądu apelacyjnego, które przedstawia działalność wszystkich sądów działających na obszarze danej apelacji. Dokument jest częścią nadzoru administracyjnego nad sądami powszechnymi i podlega ocenie Ministra Sprawiedliwości. Nowy wzór formularza został określony Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z 17 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 1623), które wchodzi w życie 1 stycznia 2026 r.

Kto sporządza informację?

Prezes sądu apelacyjnego jest odpowiedzialny za przygotowanie informacji rocznej obejmującej wszystkie sądy na obszarze apelacji, w tym:

• Sądy okręgowe w okręgu apelacji;
• Sądy rejonowe w okręgu apelacji;
• Własny sąd apelacyjny.
  
  

Termin złożenia

• Nie później niż do końca kwietnia każdego roku – informacja dotyczy roku poprzedniego;
• Przedkładana Ministrowi Sprawiedliwości;
• Niewykonanie w terminie = odmowa przyjęcia informacji przez Ministra.
  
  

Zakres informacji

Informacja roczna obejmuje dane dotyczące:

• Działalności orzeczniczej – liczba spraw wpływających, rozpoznanych, zaległych;
• Efektywności pracy – wskaźniki sprawności postępowań, średni czas rozpoznania;
• Zasobów kadrowych – obsada sędziowska, referendarska, personel administracyjny;
• Budżetu i finansów – wykorzystanie środków, wydatki bieżące i inwestycyjne;
• Infrastruktury – stan budynków sądowych, wyposażenie techniczne;
• Problemów i wyzwań – identyfikowane trudności w funkcjonowaniu sądów;
• Planów na kolejny rok – projekty, rozwój, usprawnienia.
  
  

Procedura oceny informacji

Krok 1: Złożenie informacji

Prezes sądu apelacyjnego sporządza i składa informację roczną do końca kwietnia.

Krok 2: Ocena przez Ministra Sprawiedliwości

Minister Sprawiedliwości dokonuje oceny informacji i:

• Przyjmuje informację – jeśli jest kompletna i prawidłowa, LUB;
• Odmawia przyjęcia – jeśli informacja jest niepełna, nierzetelna lub złożona po terminie.

Krok 3: Uzasadnienie (w razie odmowy)

Odmowa przyjęcia informacji wymaga pisemnego uzasadnienia od Ministra.

Krok 4: Zastrzeżenie prezesa sądu

Prezes sądu apelacyjnego może w terminie 14 dni od otrzymania odmowy złożyć pisemne zastrzeżenie do Ministra Sprawiedliwości.

Krok 5: Rozpatrzenie zastrzeżenia

Minister Sprawiedliwości w terminie miesiąca od złożenia zastrzeżenia:

• Przyjmuje informację roczną, LUB
• Przekazuje sprawę do rozpoznania Krajowej Radzie Sądownictwa

Krok 6: Decyzja KRS (jeśli sprawa trafiła do KRS)

Jeśli Krajowa Rada Sądownictwa uwzględni zastrzeżenie w całości, Minister Sprawiedliwości przyjmuje informację roczną.

Konsekwencje odmowy przyjęcia

Odmowa przyjęcia informacji rocznej przez Ministra Sprawiedliwości oznacza rażące niewywiązywanie się z obowiązków służbowych przez prezesa sądu apelacyjnego (art. 27 § 1 pkt 1 Prawa o ustroju sądów powszechnych).

Może to skutkować:

• Postępowaniem dyscyplinarnym;
• Odwołaniem z funkcji prezesa sądu apelacyjnego;
• Obniżeniem dodatku funkcyjnego;
• Negatywną oceną w aktach osobowych.
  
  

Nowe elementy w rozporządzeniu 2025

Rozporządzenie z 17 listopada 2025 r. wprowadza:

• Zaktualizowany wzór formularza – Załącznik nr 3 do rozporządzenia;
• Precyzyjniejsze wymagania dotyczące danych – bardziej szczegółowe kategorie informacji;
• Dostosowanie do zmian w systemie sądowym – uwzględnienie nowych przepisów z 2024-2025;
• Usprawnienie procedury oceny – jaśniejsze kryteria akceptacji/odmowy.

Relacja z innymi sprawozdaniami

Informacja roczna prezesa sądu apelacyjnego jest częścią systemu sprawozdawczości sądowej:

• Prezes sądu rejonowego sporządza informację o sądzie rejonowym i przedkłada prezesowi sądu okręgowego (termin: koniec stycznia);
• Prezes sądu okręgowego sporządza informację o sądach w okręgu i przedkłada prezesowi sądu apelacyjnego (termin: koniec lutego);
• Prezes sądu apelacyjnego sporządza informację o sądach w apelacji i przedkłada Ministrowi Sprawiedliwości (termin: koniec kwietnia);