Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego

Sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego

stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 12 grudnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu opracowywania sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli

Struktura Sprawozdania

Dane Identyfikacyjne

Sprawozdanie zawiera dane lokalizacyjne:

• Nazwa województwa, powiatu i gminy
• Kodowanie jednostek administracyjnych (WK, PK, GK, GT, kod TERYT)
• Okres sprawozdawczy: od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.
• Kwota bazowa dla nauczycieli: 5 434,82 zł (z ustawy budżetowej na 2025 r.)
  
  

Stopnie Awansu i Wskaźniki Wynagrodzeń

Sprawozdanie obejmuje trzy stopnie awansu zawodowego nauczycieli:

^* Dla nauczycieli początkujących średnie wynagrodzenie jest zwiększone o 2,308% w roku 2025 zgodnie z ustawą budżetową.

Kolumny Formularza – Wyjaśnienia

Średnie Wynagrodzenia (Kolumna 4)

Dla nauczycieli początkujących obowiązujące od 1 stycznia 2025 r. oblicza się jako:
kwota bazowa × wskaźnik (120%) × 1,02308

Dla nauczycieli mianowanych i dyplomowanych:
kwota bazowa × odpowiedni wskaźnik (144% lub 184%)

Średnia Liczba Etatów (Kolumna 5)

Liczba etatów nauczycieli w każdym stopniu awansu, obliczana od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. W przypadku nauczyciela pobierającego świadczenie pieniężne z ubezpieczenia społecznego (choroba, macierzyństwo) – za miesiąc przyjmuje się 30 dni.

Iloczyn Etatów i Wynagrodzeń (Kolumna 6)

Obliczana jako: 12 × (średnie wynagrodzenie × średnia liczba etatów)

Dla nauczycieli początkujących uwzględnia się wynagrodzenie zwiększone o 2,308%.

Wydatki Faktyczne (Kolumna 7)

Wydatki rzeczywiście poniesione w 2025 r. z budżetu jednostki samorządu terytorialnego na wynagrodzenia w składnikach określonych ustawą (bez pochodnych od wynagrodzeń, tj. bez pracodawcy).

Kwota Różnicy (Kolumna 8)

Obliczana jako: wydatki faktyczne – iloczyn etatów i wynagrodzeń

Kwota ujemna stanowi różnicę, którą należy podzielić i wypłacić jako jednorazowy dodatek uzupełniający.

Przepisy Szczególne dla Nauczycieli Początkujących

Wzrost wynagrodzeń w 2025 r.: Średnie wynagrodzenie nauczycieli początkujących jest zwiększone o 2,308% zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach budżetowych na 2025 r. Kwota różnicy dla tej grupy nauczycieli obliczana jest na podstawie wynagrodzenia z tym wzrostem.

Podpisy i Zatwierdzenie

Sprawozdanie powinno być opatrzone:

• Datą sporządzenia
• Podpisem osoby sporządzającej (z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska)
• Podpisem osoby zatwierdzającej – przedstawiciela organu prowadzącego (starosty, prezydenta miasta, burmistrza)
  
  

Uwagi Metodyczne

Dokładność obliczeń: Wszystkie dane i wyniki obliczeń wpisuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia wykonuje się na danych z taką samą dokładnością.

Audyt: Sprawozdanie stanowi dokument służący weryfikacji zgodności faktycznych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli z wytycznymi ustawy – Karty Nauczyciela oraz przepisami o finansowaniu zadań oświatowych.

>Data wejścia w życie: 1 styczeń 2026 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2025, poz. 1798