Formularze branżowe
JPK
KSeF
BIAŁA LISTA
PIT-11
E-SPRAWOZDANIA FINANSOWE
ALK
CUK
VAT-REF
-
-
-
-
Transport
- Transport lotniczy
- Transport kolejowy
- Dokumenty Transportowe
- Dokumenty Celne
- Turystyka
- Pasy bezpieczeństwa
- Uprawnienia do kierowanie pojazdami
- Rejestracja/Wyrejestrowanie pojazdu
- Wzory dokumentów bezpieczeństwa statku
- Pojazdy nienormatywne
- Instalacja gazowa
- Pojazdy zabytkowe
- Pojazdy autonomiczne
- Transport wodny
- Badania techniczne pojazdów
- Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców
-
-
-
Urzędowe
- Agencja Rynku Rolnego
- Ministerstwo Obrony Narodowej
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA)
- Administracja i Samorządy
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- Służba Zdrowia
- Druki ZUS
- Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
- Ministerstwo Sprawiedliwości
- PFRON
- Urząd Skarbowy
- Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji (KRRiT)
- Izba/Służba Celno-Skarbowa
- Ministerstwo Skarbu Państwa
- Wyjazdy-Przyjazdy
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska
- Gospodarcze
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
- Urząd Dozoru Technicznego
- Ministerstwo Finansów
- Nagrody i Odznaczenia
- Ministerstwo Edukacji Narodowej
- Rządowe Centrum Legislacji
- Pocztowe
- Ubezpieczenia
- Administracja i Cyfryzacja
- Edukacja
- Główny Urząd Statystyczny (GUS)
- Instytut Pamięci Narodowej (IPN)
- Telekomunikacja / Teleinformatyka
- Ministerstwo Infrastruktury
- Komisja Nadzoru Finansowego (KNF)
- USC
- Pomoc Publiczna, Realizacja zadań publicznych, OPP
- Urząd Lotnictwa Cywilnego
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)
- Parafialne
-
-
-
Urzędowe c.d.
- Urząd Patentowy RP
- Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Zamówienia Publiczne
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
- Państwowa Agencja Atomistyki
- KRUS
- Urząd Komunikacji Elektronicznej
- Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK)
- Główny Urząd Miar (GUM)
- Dokumentacja w Kancelarii Tajnej
- Ośrodek Pomocy Społecznej
- Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju
- Państwowa Inspekcja Sanitarna
- IT
- Ochrona informacji niejawnych
- Inspekcja Handlowa
- Przemoc w rodzinie
- Umowa TimeShare
- Deweloperzy
- Centralne Biuro Antykorupcyjne
- Ministerstwo Sportu i Turystyki
- Ośrodek Ruchu Drogowego
- Osoby niepełnosprawne
- Ministerstwo Energii
- Biuro Nadzoru Wewnętrznego
- Krajowa Komisja Etyczna do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach
- Stypendia
- COVID-19
- Egzekucja należności pieniężnych
-
-
-
Wniosek o wyrejestrowanie kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania z ewidencji kas
Formularz obowiązuje od dnia 1 lipca 2025 r.
— Dz.U. 2025, poz. 861 (załącznik 4)
8,99 zł
(11,06 zł brutto)
Opis
Wniosek o wyrejestrowanie kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania z ewidencji kas wzór
stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania
Wzór Wniosku pobierz w interaktywnym formacie PDF
Podstawowe informacje
- Nazwa formularza: Wniosek o wyrejestrowanie kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania z ewidencji kas
- Podstawa prawna: Dz.U. 2025, poz. 861 (załącznik nr 4)
- Data wejścia w życie: 1 lipca 2025 r.
- Format dostępny: PDF interaktywny
- Status: Formularz aktualny i obowiązujący
Definicja kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania
Kasa rejestrująca mająca postać oprogramowania (potocznie nazywana kasą wirtualną lub eKasą) to nowoczesne rozwiązanie fiskalne w formie aplikacji instalowanej na urządzeniach mobilnych (smartfon, tablet) lub komputerach. W odróżnieniu od tradycyjnych kas fiskalnych, nie stanowi ona fizycznego urządzenia, lecz oprogramowanie imitujące funkcje kasy fiskalnej.
Kto może używać kas mających postać oprogramowania
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, kasy rejestrujące mające postać oprogramowania mogą być używane przez wybrane grupy podatników, w szczególności w odniesieniu do:
- Usług przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką
- Usług wynajmu samochodów osobowych z kierowcą
- Usług związanych z przeprowadzkami dla gospodarstw domowych
- Wybranych usług transportu pasażerskiego
- Określonych usług turystycznych i rekreacyjnych
Przeznaczenie formularza
Formularz służy podatnikom do składania wniosku o wyrejestrowanie kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania z ewidencji kas w przypadkach:
- Zakończenia pracy w trybie fiskalnym
- Zakończenia działalności gospodarczej
- Uszkodzenia kasy
- Kradzieży kasy
- Innego utracenia kasy
Dane wymagane we wniosku
Formularz składa się z następujących części:
- Miejsce składania wniosku - wskazanie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
- Dane podatnika - NIP, nazwa/nazwisko, pełny adres, kontakt
- Treść wniosku - formalne złożenie wniosku
- Parametry kasy - numer unikatowy, numer ewidencyjny, data fiskalizacji, adres używania
- Powód wyrejestrowania - wybór odpowiedniej opcji
- Oświadczenie o uldze - w przypadku korzystania z ulgi na zakup kasy
- Data, miejsce i podpis
Procedura wyrejestrowania kasy oprogramowania
Proces wyrejestrowania kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania obejmuje następujące etapy:
- Zakończenie ewidencji: Wystawienie raportu fiskalnego dobowego w ostatnim dniu używania
- Wystawienie raportu rozliczeniowego: Sporządzenie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego
- Przygotowanie dokumentów: Wypełnienie wniosku o wyrejestrowanie
- Złożenie wniosku: Przekazanie dokumentów do właściwego urzędu skarbowego
Terminy i wymagane dokumenty
Termin złożenia: Wniosek należy złożyć w terminie 5 dni od sporządzenia raportu fiskalnego rozliczeniowego.
Dokumenty do załączenia:
- Wypełniony formularz wniosku
- Raport fiskalny rozliczeniowy lub łączny raport fiskalny rozliczeniowy
Miejsce składania: Właściwy naczelnik urzędu skarbowego (gdzie była zarejestrowana kasa)
Ulga na zakup kasy - zwrot
Podatnicy, którzy korzystali z ulgi z tytułu zakupu kasy rejestrującej i zakończyli działalność gospodarczą w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży, są zobowiązani do zwrotu ulgi na rachunek urzędu skarbowego. Wysokość zwrotu należy określić w odpowiedniej części formularza.
Różnice między kasami oprogramowania a innymi typami kas
| Cecha | Kasa oprogramowanie | Kasa online | Kasa tradycyjna |
|---|---|---|---|
| Forma fizyczna | Aplikacja na urządzeniu mobilnym | Urządzenie fizyczne | Urządzenie fizyczne |
| Połączenie internetowe | Wymagane do przesyłania danych | Wymagane na bieżąco | Nie wymagane |
| Drukarka | Wymagana osobno | Wbudowana | Wbudowana |
| Mobilność | Bardzo wysoka | Ograniczona | Ograniczona |
Wymagania techniczne
- Urządzenie: Smartfon, tablet lub komputer z systemem Android lub Windows
- Połączenie: Stały dostęp do Internetu
- Drukarka: Urządzenie do drukowania paragonów fiskalnych
- Certyfikat: Oprogramowanie musi posiadać certyfikat Prezesa Głównego Urzędu Miar
- Bezpieczeństwo: Zabezpieczone przechowywanie danych fiskalnych
Dostępność formularza
Formularz jest dostępny bezpłatnie w formacie PDF z możliwością elektronicznego wypełniania.
Data wejścia w życie: 1 lipiec 2025 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2025, poz. 861
