Świadectwo pracy - wzór

Świadectwo pracy - wzór formularza

stanowi załącznik do obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy.

📝 Wzór dostępny do pobrania w interaktywnym formacie MS Word

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy to dokument wydawany pracownikowi przez pracodawcę w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jego wydanie jest obowiązkiem pracodawcy — za brak lub opóźnienie grożą sankcje ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (grzywna do 30 000 zł). Pobierz wzór powyżej w formacie Word.

Świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeśli pracodawca nawiązuje kolejną umowę z tym samym pracownikiem bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej — może wydać świadectwo zbiorcze po zakończeniu ostatniej umowy, nie później jednak niż po 24 miesiącach od zawarcia pierwszej.

Co musi zawierać świadectwo pracy?

Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy świadectwo pracy musi zawierać informacje o:

• Okresie zatrudnienia — data nawiązania i rozwiązania stosunku pracy
• Rodzaju wykonywanej pracy — stanowisko lub stanowiska zajmowane przez pracownika
• Trybie rozwiązania umowy — np. za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia
• Liczbie dni urlopu wypoczynkowego — wykorzystanego i przysługującego w roku kalendarzowym
• Urlopach związanych z rodzicielstwem — macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski
• Liczbie dni niezdolności do pracy z powodu choroby w roku bieżącym
• Zajęciu wynagrodzenia — jeśli prowadzona była egzekucja komornicza
• Podstawie prawnej rozwiązania umowy — przywołany przepis Kodeksu pracy
  
  

Jak wypełnić świadectwo pracy — krok po kroku

Krok 1 — Pobierz aktualny wzór

Pobierz wzór świadectwa pracy w formacie Word (edytowalny).

Krok 2 — Dane pracodawcy

Wpisz pełną nazwę pracodawcy, adres siedziby oraz NIP lub REGON. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność — imię, nazwisko i adres.

Krok 3 — Dane pracownika

Wpisz imię i nazwisko pracownika oraz datę urodzenia. Numer PESEL nie jest obowiązkowy, ale warto go podać dla jednoznacznej identyfikacji.

Krok 4 — Okres zatrudnienia

Podaj dokładną datę nawiązania stosunku pracy (pierwszy dzień umowy) oraz datę jego rozwiązania lub wygaśnięcia (ostatni dzień zatrudnienia). Przy kilku umowach z rzędu — wymień je chronologicznie lub zbiorczo.

Krok 5 — Stanowisko i rodzaj pracy

Wpisz nazwy stanowisk pracy jakie pracownik zajmował w trakcie zatrudnienia. Przy kilku stanowiskach wymień je chronologicznie z datami.

Krok 6 — Tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy

Wpisz dokładny tryb rozwiązania oraz przepis prawny, np.:

• „za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 k.p.)"
• „za wypowiedzeniem przez pracodawcę (art. 30 § 1 pkt 2 k.p.)"
• „bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 § 1 pkt 1 k.p.)"
  
  

Krok 7 — Urlop wypoczynkowy

Wpisz: liczbę dni urlopu wykorzystanego w roku rozwiązania umowy, liczbę dni urlopu ekwiwalentnego (za który wypłacono ekwiwalent) oraz liczbę dni urlopu przysługującego proporcjonalnie w danym roku.

Krok 8 — Pozostałe informacje

Uzupełnij pola dotyczące urlopu bezpłatnego, zwolnień od pracy, niezdolności do pracy oraz urlopów związanych z rodzicielstwem — wpisując 0 jeśli dane zdarzenie nie miało miejsca.

Krok 9 — Podpisz i wydaj pracownikowi

Świadectwo pracy podpisuje pracodawca lub osoba przez niego upoważniona. Wydaje się je pracownikowi w dniu ustania zatrudnienia — osobiście lub listem poleconym jeśli pracownik nie stawi się po odbiór.

Korekta świadectwa pracy — jak poprawić błąd?

Jeśli pracownik stwierdzi błąd lub niekompletność świadectwa, może w ciągu 14 dni wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie. Pracodawca ma 7 dni na odpowiedź. W przypadku odmowy — pracownikowi przysługuje odwołanie do sądu pracy w ciągu 14 dni od otrzymania odmowy.

Często zadawane pytania

Czy pracownik na umowie zlecenie dostaje świadectwo pracy?

Nie. Świadectwo pracy przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Zleceniobiorca może otrzymać zaświadczenie o zatrudnieniu na innej podstawie.

Co jeśli pracodawca nie chce wydać świadectwa pracy?

Pracownik może złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). PIP może nałożyć na pracodawcę grzywnę do 30 000 zł. Pracownik może też dochodzić odszkodowania w sądzie pracy.

Ile egzemplarzy świadectwa pracy się sporządza?

Wystarczy jeden egzemplarz wydawany pracownikowi. Pracodawca przechowuje kopię w aktach osobowych pracownika (część C) przez 10 lat.

Czy świadectwo pracy zawiera informację o wynagrodzeniu?

Nie. Świadectwo pracy nie zawiera informacji o wysokości wynagrodzenia. Na wniosek pracownika pracodawca może wystawić odrębne zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (np. druk Rp-7).

Czy można wystawić duplikat świadectwa pracy?

Tak. Pracodawca wydaje odpis (duplikat) świadectwa pracy na wniosek pracownika lub byłego pracownika. Duplikat powinien mieć adnotację „duplikat" i być podpisany przez aktualnego pracodawcę lub likwidatora.