ZAW-K

ZAW-K Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej (wersja 5)

stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r. w sprawie wzoru zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej.

📝 Interaktywny ZAW-K dostępny do pobrania w formacie MS Excel.
  

Cel dokumentu ZAW-K

ZAW-K to zawiadomienie, które urząd skarbowy (inny organ podatkowy) wysyła do podatnika, aby poinformować go o zamiarze wszczęcia kontroli. Dokument zawiera kluczowe informacje o kontroli i określa prawa podatnika w trakcie procedury.

Obowiązkowa zawartość zawiadomienia

Zgodnie z art. 282b § 4 Ordynacji podatkowej, zawiadomienie ZAW-K musi zawierać:

• Oznaczenie organu (nazwa i adres urzędu skarbowego przeprowadzającego kontrolę).
• Datę i miejsce wystawienia.
• Oznaczenie kontrolowanego (dane identyfikacyjne: imię i nazwisko lub pełna nazwa, NIP, adres siedziby/zamieszkania).
• Wskazanie zakresu kontroli (rodzaj podatku, okres objęty kontrolą, zakres przedmiotowy).
• Pouczenie o prawie złożenia korekty deklaracji – podatnik ma prawo do złożenia korekty deklaracji w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia.
• Podpis osoby upoważnionej do zawiadomienia.
  
  

Terminy procedury kontroli

Po doręczeniu zawiadomienia ZAW-K obowiązują poniższe terminy:

• Nie wcześniej niż 7 dni od dnia doręczenia – urząd może rozpocząć kontrolę.
• Nie później niż 30 dni od dnia doręczenia – kontrola musi być wszczęta.
• 7 dni – to termin dla podatnika na ewentualne złożenie korekty deklaracji.
  
  

Prawo podatnika do wyrażenia zgody lub wniosku

Zawiadomienie zawiera również część, w której podatnik może:

• Wyrazić zgodę na wszczęcie kontroli przed upływem 7 dni od otrzymania zawiadomienia – kontrola może być rozpoczęta wcześniej.
• Złożyć wniosek o wszczęcie kontroli przed upływem 7 dni – w przypadku gdy podatnik chce przyspieszyć procedurę.
  
  

Podstawa prawna

Formularz ZAW-K opiera się na:

• Art. 282b Ordynacji podatkowej – przepisy regulujące zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli.
• Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 1748) – określa wzór formularza.
  
  

Ważne informacje dla podatników

• Zawiadomienie zawsze wysyłane jest przed wszczęciem kontroli – podatnik ma czas na przygotowanie się.
• Podatnik nie jest zobowiązany wyrażać zgody na wcześniejsze wszczęcie kontroli – może czekać do 30 dni.
• Jeśli podatnik uzna, że zawiadomienie zawiera braki, powinien to zgłosić niezwłocznie urzędowi.
• Prawo do złożenia korekty deklaracji przysługuje podatnikowi przez 7 dni od otrzymania zawiadomienia – to ważne prawo ochronne.
  
  

Data wejścia w życie: 11 grudzień 2025 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2025, poz. 1748