Formularze branżowe
JPK
KSeF
BIAŁA LISTA
PIT-11
E-SPRAWOZDANIA FINANSOWE
ALK
CUK
VAT-REF
E-Sprawozdania finansowe
Efektywne i proste w obsłudze narzędzie dla:
jednostek mikro, jednostek małych i innych jednostek gospodarczych
Od 1 października 2018 r. sporządzanie sprawozdań finansowych jedynie w formie elektronicznej, o określonej strukturze logicznej oraz formacie (XML)
Nowy plik E-Sprawozdania
Tworzenie nowych plików e-Sprawozdań z danych, które wprowadzisz do skoroszytu
Wczytanie i edycja pliku E-Sprawozdania
Edytuj pliki e-Sprawozdań i ponownie zapisuj
Podgląd i sprawdzanie poprawności pliku E-Sprawozdania
Możesz wczytać wygenerowany wcześniej XML
Co wyróżnia nasz produkt?
Zapoznaj się z zaletami naszych produktów
- Intuicyjna obsługa – niezwykle prosta
- Brak instalacji (po prostu otwierasz plik w Excelu)
- Gwarancja aktualizacji prawnej
- Możliwość podłączenia danych z innych arkuszy Excela
- Przejrzysty układ
- Przełącznik na wersję anglojęzyczną
- Elastyczna oferta cenowa
- ESF oparty na oryginalnych schematach Ministerstwa Finansów
- Sprawdzenie poprawności danych i zapis w formacie XML
- Rozwiązanie sprawdzone i użytkowane przez wielu klientów
- Przyjazne środowisko MS Excel
- Wydruk sprawozdania do formatu PDF
Pobierz i sprawdź wersję demo E-Sprawozdań bezpłatnie!
Przekonaj się jakie to proste!
Możesz użyć tych skoroszytów aby testowo wczytać lub zapisać sprawozdanie finansowe za wcześniejsze lata.
To w pełni funkcjonalne pliki, których jedynym ograniczeniem jest "termin ważności": do 30 września 2025 r.
Poniżej udostępniamy 4 najbardziej popularnych wariantów spośród wszystkich 13 przygotowanych przez Ministerstwo Finansów.
Jednostka MIKRO
Mikroprzedsiębiorstwo
| Przychód roczny netto | < 3 mln zł |
| Suma bilansu rocznego aktywów | < 1,5 mln zł |
| Średnioroczne zatrudnienie | < 10 pracowników |
Jednostka MAŁA
Małe Przedsiębiorstwo
| Przychód roczny netto | < 51 mln zł |
| Suma bilansu rocznego aktywów | < 25,5 mln zł |
| Średnioroczne zatrudnienie | < 50 pracowników |
Jednostka INNA
INNE niż małe i mikro Przedsiębiorstwo
Jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji.
Skonsolidowana jednostka INNA
Skonsolidowane sprawozdanie finansowe
Przygotowywane przez jednostki dominujące grup kapitałowych;
Wysyłka E-Sprawozdań
Celem działania skoroszytu jest wygenerowanie finalnego pliku e-Sprawozdania o rozszerzeniu (*.xml)
-
Podmioty gospodarcze będące płatnikami podatku CIT zobligowane są do przekazywania e-Sprawozdań do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) poprzez portal eKRS. Wysyłkę możemy autoryzować kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
-
Dla płatników podatku PIT (osób fizycznych) Ministerstwo Finansów przygotowało bezpłatne oprogramowanie o nazwie "e-Sprawozdania Finansowe" do przesyłania sprawozdań do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Warunki Sprzedaży
Standardowo skoroszyty oferujemy na zasadzie licencji rocznej.
W przypadku standardowej wersji skoroszytów pliki ważne są do końca roku kalendarzowego. Ich cena uzależniona jest od:
-
liczby numerów NIP/KRS podmiotów składających sprawozdanie (jeden lub wiele);
-
wariantu sprawozdania (np. cena wariantu "Jednostka Mikro" jest mniejsza niż wariantu "Jednostka Inna");
Po otrzymaniu zamówienia, wysyłana jest na Państwa adres e-mail proforma na zamówione produkty. Po jej opłaceniu, niezwłocznie przesyłamy fakturę VAT wraz z zamówionym skoroszytem.
Warunki techniczne
Komputer PC z oprogramowaniem Microsoft Excel w wersji 2010 lub późniejszych (2013, 2016, 2019 itd.).
UWAGA! Skoroszyty e-Sprawozdań nie działają na komputerach MAC, jak również w takich programach jak Libre Office czy Open Office.
FAQ i podstawowe informacje
Przydatne informacje w czasie prace ze skoroszytami E-Sprawozdań
E-Sprawozdania - podstawy
To sprawozdanie finansowe sporządzone w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, zgodnie z art. 45 ust. 1g ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, obowiązującym od 1 października 2018 r.
Sprawozdanie finansowe w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych zgodnie z art. 45 ust. 1g ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, obowiązującym od 1 października 2018 r. sporządzają:
- Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z MSR,
- podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe zobowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego.
Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z MSR, przesyłają e-Sprawozdania Finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, przekazują za pomocą środków komunikacji elektronicznej Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej e-Sprawozdania Finansowe w terminie złożenia zeznania zgodnie z art. 45 ust. 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z MSR, przesyłają e-Sprawozdania Finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości.
Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, przekazują e-Sprawozdania Finansowe Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez dedykowany do tych celów interfejs webAPI.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej udostępnił podatnikom podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzącym księgi rachunkowe obowiązanym do sporządzenia sprawozdania finansowego umożliwiającą wygenerowanie pliku XML sprawozdania finansowego oraz wysłanie Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej pliku XML sprawozdania finansowego oraz innych dokumentów.
FAQ - często zadawane pytania
Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe zobowiązana jest do sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (dotychczas nazywanym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP) przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd).
Płatnicy podatku CIT: należy wygenerować plik XML sprawozdania (np. za pomocą naszego skoroszytu). Potem osoba sporządzająca sprawozdanie może podpisać taki plik za pomocą programu towarzyszącemu każdemu podpisowi cyfrowemu (w przypadku podpisu Certum jest to SmartSign). Plik sprawozdania umieszczamy na portalu eKRS, gdzie następuje składanie dalszych podpisów cyfrowych przez oficjalna reprezentację jednostki. Choć samo e-sprawozdanie finansowe może zawierać załączniki (tak jak e-mail), to finalnemu plikowi XML mogą towarzyszyć inne dokumenty, składane jako oddzielne pliki (np. uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania, uchwała o podziale zysku lub straty) – zgodnie z tym, czego wymaga portal eKRS.
Płatnicy podatku PIT: mogą stworzyć od podstaw i wysyłać e-sprawozdanie w darmowym programie KAS. Jednak wpisywanie sprawozdania w bezpośrednio tym programie jest dość trudne i może łatwo prowadzić do błędów (szczególnie dla jednostek: Mała i Inna). Aby się przed nimi ustrzec, wygodniej jest przygotować plik XML chociażby w naszym skoroszycie Excela, a potem tylko go wczytać do programu KAS, tam podpisać i wysłać.
Nie, po 1 października 2018 r. sprawozdanie finansowe musi być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd). Wydruk w postaci papierowej sprawozdania finansowego sporządzonego w postaci elektronicznej będzie tylko kopią sprawozdania finansowego, nie zaś oryginałem sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie finansowe w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych sporządzają:
- jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
- podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego.
Sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z MSR sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Struktury logiczne oraz format sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR obecnie nie będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Jednostki te zobowiązane są do sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej według przez siebie wybranych formatów i struktury logicznej lub w formie nieustrukturyzowanej.
Nie, jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego nie mają obowiązku składania sprawozdań finansowych do urzędu skarbowego, w ich przypadku Krajowy Rejestr Sądowy przekaże złożone sprawozdanie do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (w konsekwencji do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej).
Masz pytania dotyczące
E-Sprawozdań?
Jeśli chcesz zamówić skoroszyt E-Sprawozdania lub dowiedzieć się więcej na temat rozwiązania i oferty, skontaktuj się z nami:
Infolinia: +48 608 43 63 83