Dokument zastępujący zgłoszenie międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy lub przewozu kabotażowego realizowanego przez podmiot zagraniczny

Dokument zastępujący zgłoszenie jest wymagany w przypadku wykonywania międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy lub przewozu kabotażowego realizowanego przez podmioty zagraniczne. Obowiązek ten wynika z ustawy, a jego celem jest zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi rejestracji przewozów drogowych w Polsce. W sytuacji, gdy rejestr zgłoszeń jest niedostępny z powodu awarii lub przerwy technicznej, podmiot zagraniczny jest zobowiązany do przesłania dokumentu zastępującego zgłoszenie drogą mailową.

Jak sporządzić dokument zastępujący zgłoszenie?

Dokument zastępujący zgłoszenie powinien być przygotowany komputerowo w formie elektronicznej, w formacie PDF, z użyciem łacińskich znaków. Taki dokument jest następnie przesyłany na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń. W temacie wiadomości należy podać numer dokumentu, składający się z trzech części oddzielonych separatorem "##":

• data zgłoszenia w formacie RRRR.MM.DD,
• kod kraju rejestracji pojazdu,
• numer rejestracyjny pojazdu silnikowego.
  
  

Jakie dane zawiera dokument zastępujący zgłoszenie?

W dokument zastępujący zgłoszenie międzynarodowego przewozu drogowego należy wpisać odpowiednie dane, które są wymagane przez przepisy w art. 28b ustawy. W przypadku aktualizacji zgłoszenia podaje się te same dane jak w pierwotnym zgłoszeniu, które podlega aktualizacji.

Procedura aktualizacji dokumentu zastępującego zgłoszenie

Jeśli po przesłaniu dokumentu zajdzie konieczność aktualizacji zgłoszenia, w tytule wiadomości e-mail należy uwzględnić numer referencyjny zgłoszenia oraz numer dokumentu, utworzony zgodnie z wytycznymi powyżej. W ten sposób system może szybko zidentyfikować zgłoszenie i wprowadzić potrzebne zmiany.

Wymogi formalne przy sporządzaniu dokumentu zastępującego zgłoszenie

Osoba sporządzająca dokument zastępujący zgłoszenie w imieniu zagranicznego podmiotu oświadcza, że działa na jego rzecz. Należy pamiętać, że wszelkie nieprawidłowości w przesłanym dokumencie mogą skutkować problemami z rejestracją zgłoszenia, co może wpłynąć na legalność przewozu drogowego.

Znaczenie dokumentu zastępującego zgłoszenie dla międzynarodowych przewoźników

Zarówno międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy, jak i kabotaż drogowy realizowane przez zagraniczne podmioty wymagają zgłoszenia do rejestru. W sytuacjach, gdy rejestr jest niedostępny, dokument zastępujący zgłoszenie stanowi alternatywną formę zgłoszenia, umożliwiającą dalsze działania przewoźników w zgodzie z przepisami. Dzięki przestrzeganiu wymogów formalnych związanych z tym dokumentem, przewoźnicy zagraniczni mogą uniknąć problemów związanych z niedopełnieniem obowiązku rejestracyjnego.