Drogi Użytkowniku,

klikając przycisk „AKCEPTUJĘ” lub kontynuując korzystanie ze strony zgadzasz się, aby serwis iform.pl z siedzibą w Warszawie przy ul. Elegijna 20 przetwarzał Twoje dane osobowe zapisywane w plikach cookies lub za pomocą podobnej technologii w celach marketingowych. Informujemy, że nie jesteście Państwo profilowani. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.

Informujemy także, że korzystając z serwisu iform.pl, wyrażasz zgodę na przechowywanie w Twoim urządzeniu plików cookies lub stosowanie innych podobnych technologii. Jeżeli nie zmienisz ustawień Twojej przeglądarki, cookies będą zapisywane w pamięci Twojego urządzenia. Więcej w Polityce Plików Cookies.

Więcej o przetwarzaniu danych osobowych przez iform.pl, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz w dziale Polityka prywatności i RODO.

Excel do KSeF


konwersja danych z plików MS Excel do XML

Intuicyjna aplikacja umożliwiająca zapis danych z plików XLS do formatu XML faktury ustrukturyzowanej FA(2)

tworzenie-esf
Wypełnij danymi faktury arkusz Excela

Wprowadź dane faktury do arkusza lub zaimportuj je automatycznie

edycja-esf
Wygeneruj plik XML struktury FA(2)

Aplikacja przekonwertuje dane do formatu XML faktury ustrukturyzowanej

podglad-esf
Wyślij fakturę w formacie XML do KSeF

Aplikacja prześle Twoje faktury do KSeF, każda z nich otrzyma unikalny numer KSeF i UPO

tworzenie-jpk

Funkcjonalność aplikacji

Zapoznaj się z zaletami naszego produktu

  • Bardzo prosta, intuicyjna obsługa
  • Wysyłka do KSeF w ramach jednej sesji dowolnej ilości faktur
  • Powiadomienia w przypadku niedostarczenia przesyłanych faktur do KSeF
  • Opcja integracji programu z innym systemem finansowo-księgowym
  • Elastyczna oferta cenowa
  • Możliwość automatyzacji procesu odbioru i wysyłki faktur do KSeF
  • Gwarancja aktualizacji aplikacji do najnowszego schematu FA
  • Generowanie i walidacja pliku XML względem aktualnego schematu XSD faktury ustrukturyzowanej

- Proces generowania XML i wysyłka do KSEF -

  1. Wprowadzamy wszystkie niezbędne dane faktury do specjalnie przygotowanego szablonu (pliku XLS), w którym poszczególne komórki są powiązane ze schematem faktury ustrukturyzowanej Ministerstwa Finansów;
  2. Uruchamiamy aplikację celem wczytania przygotowanych faktur w plikach XLS i zapisania ich do formatu XML;
  3. Aby realizować proces wysyłki danych do KSeF, należy jednorazowo w aplikacji wprowadzić NIP podmiotu wystawiającego faktury, jak również wkleić token autoryzacyjny (ciąg 64 znaków), który służyć będzie do uwierzytelnienia i autoryzacji podatnika w kontaktach z KSeF. Token uzyskujemy po zarejestrowaniu się w Krajowym systemie e-faktur na stronie Ministerstwa Finansów;
  4. Wskazujemy w aplikacji pliki (faktur) w formacie XLS, które chcemy przekonwertować do formatu XML. Podczas realizacji tego procesu następuje automatyczna weryfikacja zgodności danych z obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury (XSD);
  5. Wczytujemy do aplikacji plik lub pliki XML, które chcemy wysłać do systemu KSeF;
  6. Aplikacja łączy się z Krajowym systemem e-faktur realizując proces wysyłki wskazanych plików XML, informując nas w tle o jego przebiegu. Finalny komunikat stanowi informacja potwierdzająca dostarczenie faktur do systemu KSeF, ewentualnie wskazująca błędy w procesie wysyłki, jeśli takowe by się pojawiły. Jeśli proces przebiegł pomyślnie, pobierane są UPO dla każdej z wysłanych faktur. Po zrealizowaniu wysyłki, każdemu z plików XML nadawana jest unikalna nazwa, zawierająca w drugiej jej części identyfikator danej faktury w systemie KSeF na który składa się: numeru NIP sprzedawcy, data wystawienia faktury (format (RRRRMMDD), część techniczna (łącznie 12 znaków - wartość generowana automatycznie, jak również ostatni element w postaci sumy kontrolnej (wyliczana automatycznie).

Dokonując zakupu programu OTRZYMUJESZ BEZPŁATNIE:

3-miesięczny dostęp do największej bazy formularzy w Polsce, liczącej ponad 8 000 wzorów

20% zniżkę na zakup na naszej stronie dowolnej wersji aplikacji 'Weryfikator NIP'

10% zniżkę na zakup skoroszytu Excela umożliwiającego generowanie e-sprawozdań finansowych

Działanie programu

Aby z poziomu aplikacji przeprowadzić proces wysyłki faktur do środowiska KSeF, w pierwszym kroku prosimy o autoryzację w Krajowym Systemie e-Faktur na stronie Ministerstwa Finansów, celem wygenerowania tokenu (40-cyfrowy ciąg znaków), który będzie identyfikował Państwa podmiot podczas łączenia się systemem KSeF. Wygenerowany token pozostaje ważny do czasu jego unieważnienia przez użytkownika lub do dnia odebrania uprawnień użytkownikowi.

  1. Wypełniamy arkusz Excela danymi faktury – dane sprzedawcy, nabywcy, wyszczególniamy pozycje faktury jak również informacje dotyczące płatności (formę płatności, nazwę banku, numer rachunku bankowego). Komórki oznaczone kolorem niebieskim (nieedytowalne) wskazują nam typ danych do wprowadzenia, np. Nazwisko, ulica, Nazwa towaru lub usługi itd. Komórki oznaczone kolorem żółtym wypełniamy danymi faktury, natomiast pola oznaczone kolorem zielonym (nieedytowalne) zawierają formuły.
  2. Uruchamiamy aplikację Excel do KSeF.
    • Wybierając opcję „Zmień kod firmy” możemy wybrać podmiot, który będzie generował i wysyłał faktury do systemu KSeF (jeśli aplikacja będzie używana przez więcej niż jeden podmiot).
    • Klikając „Parametry” przechodzimy do okienka w którym wklejamy wygenerowany token autoryzacyjny.
      ksef_excel
  3. Trzeci punkt
handel

Warunki techniczne

Komputer PC z oprogramowaniem Libre Office, Open Office lub Microsoft Excel

Masz pytania dotyczące KSeF ?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat aplikacji i oferty, skontaktuj się z nami:

Infolinia: +48 608 43 63 83