Wniosek o dodanie / usunięcie / aktualizację danych jednostki operacyjnej do wykazu jednostek operacyjnych

Co znajduje się w pakiecie?

Pakiet zawiera cztery wnioski przygotowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 18 października 2024 r. w sprawie wyznaczania jednostek operacyjnych oraz przyjmowania i rozpatrywania wniosków do centralnego punktu dostępu (CPD) o dane EES.

1. Załącznik 1 – Wniosek o dodanie jednostki operacyjnej do wykazu jednostek operacyjnych.
2. Załącznik 2 – Wniosek o usunięcie danych jednostki operacyjnej z wykazu jednostek operacyjnych.
3. Załącznik 3 – Wniosek o aktualizację danych jednostki operacyjnej w wykazie jednostek operacyjnych.
4. Załącznik 4 – Wniosek o dostęp do danych EES w przypadku braku dostępu do aplikacji WWW EES z przyczyn niezależnych od jednostki operacyjnej.

Kontekst prawny w pigułce

System Wjazdu/Wyjazdu (EES) to jednolity rejestr elektroniczny obejmujący wszystkie przejazdy obywateli państw trzecich przez zewnętrzne granice Unii Europejskiej. Celem EES jest:

• usprawnienie kontroli granicznych i skrócenie kolejek poprzez automatyczną rejestrację wjazdu i wyjazdu;
• skuteczniejsze wykrywanie przekroczeń dozwolonego czasu pobytu;
• wspieranie zwalczania przestępczości terrorystycznej i innych poważnych przestępstw[2].

Polskie przepisy wykonawcze przenoszą rozwiązania unijne do praktyki Straży Granicznej, wyznaczając centralny punkt dostępu (CPD) oraz definiując formularze, bez których nie można:

• zarejestrować nowej jednostki operacyjnej w Krajowej Jednostce ds. EES,
• aktualizować lub usuwać jej danych,
• złożyć awaryjnego wniosku o dostęp do danych EES, gdy aplikacja WWW EES jest niedostępna.

Kiedy i dlaczego stosować każdy z formularzy?

Załącznik 1 – Dodanie jednostki

Cel: pierwsza rejestracja jednostki operacyjnej w wykazie. CPD nadaje unikalny identyfikator, który jest niezbędny do wprowadzenia danych do Centralnego Systemu Informatycznego SG (CSI SG).

Załącznik 2 – Usunięcie jednostki

Cel: trwałe wyrejestrowanie jednostki (np. reorganizacja struktur, likwidacja placówki). Wniosek musi zawierać identyfikator nadany pierwotnie przez CPD, co zapobiega pomyłkom w bazie danych.

Załącznik 3 – Aktualizacja danych

Cel: uaktualnienie kluczowych informacji (adres, nazwa, osoba kontaktowa). Brak aktualnych danych może skutkować odrzuceniem zapytań kierowanych do EES lub opóźnieniami w procesie weryfikacji.

Załącznik 4 – Awaryjny dostęp do danych EES

Cel: pilne pozyskanie informacji z EES, gdy aplikacja WWW EES nie działa z przyczyn niezależnych od jednostki. Formularz zawiera obowiązkowe pola uzasadniające przesłanki pilnego przypadku, zgodnie z art. 32 rozporządzenia (EU) 2017/2226.

Jak prawidłowo wypełnić formularze?

1. Pobierz aktualny wzór – Zakup pakiet wzorów aby mieć pewność, że używasz wersji zgodnej z najnowszym rozporządzeniem.
2. Wypełnij wszystkie pola wymagane – brak obligatoryjnego pola skutkuje odmową zatwierdzenia wniosku przez CPD.
3. Sprawdź poprawność danych – wczytaj dane jednostki bez skrótów; nazwy własne muszą być zgodne z wpisami w KRS lub REGON.
4. Podpisz elektronicznie – kwalifikowany podpis lub podpis zaufany osoby upoważnionej przez kierownika wyznaczonego organu.
5. Wyślij do CPD – przez platformę ePUAP lub aplikację dedykowaną CSI SG.
6. Zachowaj potwierdzenie – CPD odsyła wniosek z unikalnym identyfikatorem. Wydrukuj lub archiwizuj cyfrowo.

Korzyści z korzystania z pakietu

• Pełna zgodność legislacyjna – formularze oparte bezpośrednio na wzorach określonych w rozporządzeniu MSWiA.
• Oszczędność czasu – wszystkie wymagane dokumenty w jednym archiwum ZIP, gotowe do podpisu.
• Minimalizacja ryzyka odmowy – pola formularza zawierają wskazówki, dzięki którym unikniesz najczęstszych błędów.
• Wsparcie ekspertów – bezpłatny przewodnik PDF opisujący krok po kroku procedury CPD oraz najczęstsze przyczyny odrzucenia wniosku.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy mogę złożyć wniosek papierowo?

Tak, wniosek papierowy jest przewidziany wyłącznie dla Załącznika 4, gdy dostęp do aplikacji WWW EES jest technicznie niemożliwy.

Ile czasu ma CPD na weryfikację?

CPD przeprowadza weryfikację kompletności i prawidłowości wniosku niezwłocznie. W przypadku wniosków pilnych sprawdzenie następuje najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych po realizacji zapytania.

Co zrobić, jeśli mój wniosek zostanie odrzucony?

Kierownik jednostki otrzyma zwrotnie uzasadnienie odmowy. Po usunięciu wskazanych uchybień możliwe jest ponowne złożenie wniosku bez dodatkowych opłat administracyjnych.