Dziennik budowy

Dziennik budowy to dokument urzędowy prowadzony na terenie budowy, w którym rejestruje się w formie wpisów przebieg robót budowlanych oraz zdarzenia i okoliczności mające znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania budowy, rozbiórki lub montażu. Niniejszy plik to edytowalny wzór w formacie Word, przygotowany z uwzględnieniem wymagań dotyczących treści i formatu dziennika budowy — nie jest to wydany, opieczętowany dziennik budowy. Plik zawiera dodatkową kartę wstążki „Formularz" z szybkim dostępem do blokady/odblokowania edycji, podświetlania pól oraz czyszczenia wpisanych danych.

• Kto prowadzi: inwestor, dla robót budowlanych wymagających ustanowienia kierownika budowy (zwykle objętych pozwoleniem na budowę albo zgłoszeniem z projektem budowlanym)
• Kiedy: dziennik budowy musi znajdować się na terenie budowy przed rozpoczęciem robót budowlanych
• Gdzie wydaje: właściwy organ, na wniosek inwestora, poprzez ostemplowanie każdej strony przedłożonego egzemplarza
• Podstawa prawna: ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (art. 45, art. 47a, art. 47g–47h) oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy (Dz.U. 2023, poz. 45)
• Obowiązuje od: 27 stycznia 2023 r.

Do czego służy dziennik budowy?

Wpisów w dzienniku budowy dokonują m.in. kierownik budowy, kierownicy robót, inspektorzy nadzoru inwestorskiego i autorskiego oraz upoważnieni pracownicy organów kontrolnych — każdy wpis musi być opatrzony datą, danymi osoby dokonującej wpisu (imię, nazwisko, pełniona funkcja) i jej podpisem.

Przepisy nie określają jednej, urzędowej liczby stron dziennika ani jego wyglądu graficznego — określają wyłącznie format (A4), obowiązkowe elementy strony tytułowej i sposób dokonywania wpisów. Kompletowanie dziennika o liczbie stron odpowiadającej realnym potrzebom konkretnej budowy leży po stronie inwestora, przed przedłożeniem go do ostemplowania.

Co zawiera plik?

Plik liczy 5 stron. Zgodnie z rozporządzeniem zasadniczą treść dziennika stanowią strona tytułowa i część przeznaczona do wpisów; plik zawiera też dwa dodatkowe, powiązane formularze przydatne przy zamknięciu budowy (oświadczenie kierownika budowy i protokół odbioru obiektu) — to odrębne dokumenty, nie ustawowe części dziennika.

Strona tytułowa

Numer i data wydania dziennika, dane inwestora, nazwa i rodzaj inwestycji, nazwa zamierzenia budowlanego, adres budowy lub rozbiórki, numer i data pozwolenia na budowę albo zgłoszenia, liczba stron dziennika oraz pouczenie o odpowiedzialności karnej za prowadzenie robót budowlanych bez dopełnienia obowiązków dotyczących m.in. dziennika budowy (art. 93 pkt 4 Prawa budowlanego).

Strona 1 dziennika – wykonawca i kierownictwo budowy

Pięć bloków danych uczestników procesu budowlanego, z miejscem na numery uprawnień budowlanych, potwierdzenie przyjęcia funkcji, daty i podpisy:

• A. Wykonawca (do 4 podmiotów z adresami)
• B. Kierownik budowy (dane, uprawnienia, oświadczenie o przyjęciu obowiązków)
• C. Kierownicy robót (tabela na 4 wpisy)
• D. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego (tabela na 3 wpisy)
• E. Inspektorzy nadzoru autorskiego (tabela na 2 wpisy)

Strona wzorcowa do wpisów (1 strona)

Tabela z kolumnami: data wpisu, imię i nazwisko, stanowisko i podpis dokonującego wpisu, oraz uwagi i polecenia upoważnionych organów, jednostek i osób. To jedna strona wzorcowa — plik nie zawiera gotowej, wielostronicowej „książki" z powielonymi kartami. Przed wydrukiem stronę należy samodzielnie skopiować w Wordzie tyle razy, ile wymaga planowany zakres i czas trwania robót, a następnie skompletowany dokument ponumerować i przedłożyć właściwemu organowi.

Oświadczenie kierownika budowy

Stwierdzenie wykonania obiektu zgodnie albo niezgodnie z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę, informacja o doprowadzeniu terenu budowy do należytego stanu, miejsce na uwagi oraz podpisy inspektora nadzoru inwestorskiego, projektanta i kierownika budowy, wraz z listą oświadczeń o braku sprzeciwu Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Straży Pożarnej.

Protokół odbioru obiektu

Stwierdzenie zdatności obiektu do użytkowania — bez zastrzeżeń, pod warunkiem, albo z odnotowaniem niewykonanych robót wykończeniowych — wraz z podpisem pracownika właściwego organu.