Przechowywanie i ewidencjonowanie

Zgodnie z obowiązującymi przepisami:

• Środki odurzające, substancje psychotropowe, preparaty zawierające te środki lub substancje oraz prekursory kategorii 1 powinny być przechowywane w sposób zabezpieczający je przed kradzieżą, podmianą oraz zniszczeniem.
• Środki odurzające grup I-N i II-N, substancje psychotropowe grupy II-P oraz preparaty zawierające te środki lub substancje należy przechowywać w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach, w zamkniętych metalowych szafach lub kasetach przymocowanych w sposób trwały do ścian lub podłóg pomieszczenia, w miejscu niedostępnym dla pacjentów.
• Apteki prowadzące obrót tymi substancjami są zobowiązane do prowadzenia szczegółowej ewidencji przychodu i rozchodu.

Forma prowadzenia ewidencji

Ewidencja przychodu i rozchodu powinna być prowadzona w formie książki kontroli, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące zakupu i wydania środków odurzających oraz substancji psychotropowych.

W przypadku prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej, wymagane jest zastosowanie systemu komputerowego zapewniającego integralność danych oraz możliwość dokonywania korekt z zachowaniem pełnej kontroli operacji.

Informowanie organów nadzoru

Kierownik apteki jest zobowiązany do zawiadomienia wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego o prowadzeniu ewidencji w formie elektronicznej oraz o pierwszym obrocie, który będzie rejestrowany w ten sposób.

Wyjątki dotyczące wydawania bez recepty

Preparaty zawierające niektóre substancje mogą być wydawane bez recepty, jednakże zgodnie z odpowiednimi kategorią dostępności.

Przykładowo, z apteki mogą być wydawane bez recepty preparaty zawierające środki odurzające grupy III-N, które posiadają kategorię dostępności jako produkty lecznicze wydawane bez recepty.