Formularz ZAW-FA – czym jest i kiedy jest wymagany?

Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, publikujemy najnowszy wzór formularza ZAW-FA(3) w interaktywnym formacie PDF obowiązujący od dnia 1 lutego 2026 r.

Uchylony akt prawny: Dz.U. 2022, poz. 2667
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 1815

Dz.U. 2025, poz. 1815

Formularz ZAW-FA służy do zawiadamiania organów podatkowych o ustanowieniu, zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanych w formie elektronicznej. Dokument ten jest istotnym elementem prawidłowej komunikacji podatnika z administracją skarbową i ma bezpośredni wpływ na skuteczność składanych deklaracji oraz innych dokumentów podatkowych.

Złożenie formularza ZAW-FA jest wymagane m.in. w sytuacjach, gdy podatnik upoważnia inną osobę do elektronicznego podpisywania deklaracji w jego imieniu lub gdy zmienia zakres wcześniej udzielonego pełnomocnictwa.

Aktualne wzory formularza ZAW-FA – co obowiązuje?

Zgodnie z aktualnymi przepisami wykonawczymi do Ordynacji podatkowej, obowiązują obecnie dwa wzory formularza ZAW-FA:

• ZAW-FA (2) – obowiązujący do dnia 31 stycznia 2026 r.
• ZAW-FA (3) – obowiązujący od dnia 1 lutego 2026 r.

Nowy wzór ZAW-FA (3) uwzględnia zmiany dostosowujące formularz do aktualnych procesów obsługi pełnomocnictw w systemach informatycznych administracji skarbowej oraz precyzuje zakres danych identyfikacyjnych pełnomocnika i mocodawcy.

Dlaczego warto korzystać z interaktywnego formularza ZAW-FA w PDF?

Interaktywny formularz ZAW-FA w formacie PDF znacząco ułatwia prawidłowe wypełnienie dokumentu i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów formalnych. Jest to szczególnie istotne w przypadku formularzy składanych do urzędów skarbowych, gdzie każdy błąd może skutkować wezwaniem do korekty lub odrzuceniem dokumentu.

• czytelny układ zgodny z oficjalnym wzorem formularza,
• aktywne pola ułatwiające wprowadzanie danych,
• możliwość zapisania pliku i wielokrotnego wykorzystania,
• gotowość do wydruku lub dalszej obsługi elektronicznej.

Jeden produkt – oba wzory ZAW-FA

Na stronie iForm oferowany jest interaktywny formularz ZAW-FA(2) w PDF, jak i ZAW-FA (3). Dzięki temu użytkownik ma możliwość pobrania właściwego formularza – zależnie od okresu, w którym składa zgłoszenie.

To rozwiązanie szczególnie wygodne dla biur rachunkowych, doradców podatkowych oraz przedsiębiorców, którzy obsługują dokumenty zarówno według dotychczasowych, jak i nowych regulacji.

ZAW-FA a bezpieczeństwo i poprawność dokumentów

Prawidłowe złożenie zawiadomienia ZAW-FA ma kluczowe znaczenie dla ważności czynności dokonywanych przez pełnomocnika. Interaktywny formularz PDF ogranicza ryzyko pominięcia obowiązkowych pól oraz ułatwia zachowanie zgodności z obowiązującymi przepisami.

Dzięki temu użytkownik zyskuje większą pewność, że dokument zostanie zaakceptowany przez organ podatkowy bez konieczności składania korekt.

Podsumowanie – dlaczego warto wybrać formularz ZAW-FA z iForm?

Interaktywny formularz ZAW-FA PDF dostępny w serwisie iForm to praktyczne i bezpieczne narzędzie wspierające obsługę pełnomocnictw podatkowych. Aktualność wzorów, zgodność z przepisami oraz wygoda wypełniania sprawiają, że jest to rozwiązanie rekomendowane dla wszystkich, którzy cenią sobie poprawność i oszczędność czasu.

Zakup gotowego formularza pozwala uniknąć błędów, przyspiesza proces przygotowania dokumentów i zapewnia zgodność z obowiązującymi regulacjami.