Zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego - wzór formularza

Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego, publikujemy zaktualizowany formularz zaświadczenia w interaktywnym formacie PDF, obowiązujący od dnia 1 lipca 2025 r.

Uchylony akt prawny: Dz.U. 2023 r. poz. 1891
Uchylający akt prawny: Dz.U. 2025 r. poz. 851

Dz.U. 2025 r. poz. 851

Załącznik 1
Zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego

Najnowsze zmiany w zaświadczeniu o zwolnieniu od akcyzy samochodu osobowego – nowy wzór od lipca 2025 roku

Od 1 lipca 2025 roku obowiązuje nowy wzór zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego, wprowadzony rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U. 2025, poz. 851).

Główne zmiany w nowym wzorze

Nowy formularz zaświadczenia zawiera trzy główne sekcje, które zostały szczegółowo uregulowane w załączniku nr 1 do rozporządzenia:

Sekcja A: Dane podmiotu

Formularz precyzyjnie określa rodzaj podmiotu, dla którego wydawane jest zaświadczenie – czy jest to podmiot niebędący osobą fizyczną, czy osoba fizyczna. Zawiera również pole na status podmiotu (właściciel lub współwłaściciel) oraz dane adresowe.

Sekcja B: Podstawa prawna zwolnienia

Najważniejszą nowością jest szczegółowe wyszczególnienie 19 różnych podstaw prawnych zwolnienia, oznaczonych numerami od 1 do 19. Obejmują one między innymi:

• Zwolnienia dla podmiotów dyplomatycznych (§ 19 ust. 1 pkt 1)
• Zwolnienia dla instytucji Unii Europejskiej (§ 19 ust. 1 pkt 2)
• Zwolnienia dla personelu Agencji Frontex (§ 20 ust. 1)
• Zwolnienia związane z NATO i innymi organizacjami międzynarodowymi

Sekcja C: Dane identyfikujące samochód

Formularz zawiera rozbudowaną tabelę na dane techniczne pojazdu, w tym numer VIN, markę i model, rok produkcji, pojemność silnika oraz moc.

Warunki zwolnień od akcyzy

Rozporządzenie szczegółowo reguluje różne przypadki zwolnień od akcyzy samochodów osobowych:

Zwolnienia dla podmiotów dyplomatycznych i organizacji międzynarodowych obejmują obce przedstawicielstwa dyplomatyczne, urzędy konsularne oraz organizacje międzynarodowe. Zwrot akcyzy realizowany jest na podstawie faktur, a w przypadku samochodów obowiązuje warunek nieodstępowania pojazdu przez okres 3 lat.

Zwolnienia dla personelu Agencji Frontex przysługują członkom personelu zatrudnionym na okres roku lub dłużej, z wyłączeniem obywateli polskich. Jeden samochód może być zwolniony raz na trzy lata.

Zwolnienia związane z NATO dotyczą sił zbrojnych państw członkowskich oraz personelu cywilnego, z uwzględnieniem szczegółowych procedur weryfikacji dokumentów.

Procedura wydawania zaświadczeń

Zaświadczenia wydawane są przez właściwe urzędy skarbowe w zależności od rodzaju podmiotu i podstawy zwolnienia. Dokumenty wystawiane są automatycznie przez system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów z unikalnym numerem systemowym.

Ważnym elementem procedury jest weryfikacja przez Ministra Obrony Narodowej w przypadku zwolnień związanych z siłami zbrojnymi oraz przez ministra właściwego do spraw zagranicznych dla podmiotów dyplomatycznych.

Znaczenie zmian

Nowe rozporządzenie stanowi kompleksową regulację zwolnień od akcyzy, zastępując poprzednie rozporządzenie z 2021 roku. Wprowadza ono większą precyzję w określaniu podstaw prawnych zwolnień oraz ujednolica procedury wydawania zaświadczeń.

Dla podatników oznacza to konieczność zapoznania się z nowymi wzorami dokumentów oraz procedurami, szczególnie w kontekście zmian obowiązujących od 1 lipca 2025 roku.