Wzory dotyczące doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
Nowe wzory dotyczące doręczania kart powołania do służby wojskowej
Na podstawie rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, zamieszczamy w interaktywnym formacie MS Word nowe wzory formularzy, obowiązujące od dnia 31 stycznia 2025 r.
Uchylony akt prawny: Dz.U. 2014 r. poz. 3
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025 r. poz. 127
Dz.U. 2025 r. poz. 127
Załącznik 1
Wykaz aktualizacji kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny przekazanych na przechowanie urzędowi gminy (miasta)
Załącznik 3
Spis dokumentów akcji kurierskiej urzędu gminy (miasta)
Załącznik 4
Tabela czynności kierującego akcją kurierską
Załącznik 5
Wykaz kurierów łączników i kurierów wykonawców urzędu gminy (miasta)
Załącznik 6
Zestawienie przekazanych dokumentów powołania
Załącznik 7
Zawiadomienie o przekazaniu hasła do uruchomienia akcji kurierskiej
Załącznik 8
Wykaz kurierów i ich zastępców
Załącznik 9
Wykaz posiadaczy środków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej
Załącznik 10
Tabela rozesłania kurierów
Załącznik 11
Spis ulic z oznaczonymi rejonami - trasami doręczeń
Załącznik 12
Spis numerów telefonów w urzędach gmin (miast) objętych akcją kurierską
Załącznik 13
Spis sołectw znajdujących się na terenie gminy
Załącznik 14
Upoważnienie kuriera urzędu gminy / miasta / jednostki wojskowej
Załącznik 15
Rozliczenie doręczenia kart powołania lub ich pakietów
Załącznik 16
Informacja z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie gminy (miasta)
Załącznik 17
Rozliczenie kosztów akcji kurierskiej
Nowe zasady doręczania kart powołania do służby wojskowej – szczegółowe omówienie rozporządzenia MON z 2025 roku
Minister Obrony Narodowej 17 stycznia 2025 roku wydał nowe rozporządzenie dotyczące doręczania kart powołania do służby wojskowej w razie mobilizacji i w czasie wojny. Dokument ten precyzuje nie tylko sposób przekazywania tych ważnych dokumentów, ale także organizację i rozliczanie całej akcji kurierskiej. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat zawartych w rozporządzeniu procedur oraz wzorów formularzy, które regulują ten proces.
Podstawowe założenia rozporządzenia
- Sposób i tryb doręczania kart powołania – kto, kiedy i w jaki sposób powinien dostarczyć wezwania.
- Organy odpowiedzialne za realizację zadania – urzędy gmin i miast, jednostki wojskowe, Policja oraz Poczta Polska.
- Zasady przekazywania i przechowywania kart powołania – dokumenty przechowywane są w urzędach do czasu ich uruchomienia.
- Szczegółowe procedury akcji kurierskiej – organizacja doręczeń, nadzór nad kurierami oraz sposób rozliczania kosztów.
Kto doręcza karty powołania?
Wójtowie, burmistrzowie oraz prezydenci miast są głównymi organami odpowiedzialnymi za doręczanie kart powołania. Jednak, jeśli sytuacja tego wymaga, zadanie to mogą przejąć:
- Jednostki wojskowe
- Policja
- Poczta Polska
Kartę powołania doręcza się osobiście za potwierdzeniem odbioru. W przypadku nieobecności adresata, informacja o konieczności kontaktu z organem doręczającym może być umieszczona w skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania.
Organizacja akcji kurierskiej
W momencie ogłoszenia mobilizacji kluczową rolę odgrywa akcja kurierska, która umożliwia sprawne i szybkie doręczenie kart powołania.
Jak wygląda akcja kurierska?
- Uruchomienie akcji – szef WCR przekazuje hasło do rozpoczęcia akcji.
- Planowanie tras dostarczania kart – wykorzystuje się Spis ulic z oznaczonymi rejonami doręczeń.
- Przydzielenie kurierów – każdy kurier otrzymuje stosowne upoważnienie.
- Doręczanie kart powołania – kurierzy rozwożą wezwania na podstawie Tabeli rozesłania kurierów.
- Zakończenie akcji i rozliczenie – sporządza się dokumenty podsumowujące.
Spis kluczowych formularzy – wzory dokumentów
- Wykaz aktualizacji kart powołania – lista zmian w przechowywanych kartach powołania.
- Spis dokumentów akcji kurierskiej – zawiera wykaz wszystkich dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia doręczeń.
- Tabela czynności kierującego akcją kurierską – opisuje zadania odpowiedzialnych osób.
- Wykaz kurierów i ich funkcji – lista osób odpowiedzialnych za doręczanie kart.
- Zawiadomienie o przekazaniu hasła do uruchomienia akcji kurierskiej – dokument uruchamiający cały proces.
Koszty doręczania kart powołania
Cała akcja kurierska oraz doręczanie kart powołania wiążą się z określonymi kosztami, które są pokrywane z budżetu państwa.
- Wojewoda – w zakresie organizacji doręczeń.
- Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji – w przypadku doręczeń na potrzeby wojska.
- Inne jednostki organizacyjne – w przypadku działań na ich rzecz.
Zwrot kosztów następuje w terminie 30 dni od momentu złożenia rozliczenia.
Podsumowanie
Nowe przepisy wprowadzają jednolity i precyzyjny system doręczania kart powołania. Każdy etap procesu – od przechowywania, przez organizację akcji kurierskiej, aż po rozliczenie kosztów – został uregulowany i sformalizowany. Dzięki temu system ten ma zapewnić sprawne doręczanie dokumentów w sytuacji mobilizacji i wojny.
Chcesz pobrać wzory dokumentów? Przejdź do naszej bazy formularzy i pobierz najnowsze wzory obowiązujące w 2025 roku! ?