Wzory wniosków o wypłatę / rozliczenie wyrównań w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw

Na podstawie obwieszczenia Ministra Energii z dnia 8 sierpnia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wzorów wniosków o wypłatę wyrównania i wzoru wniosku o rozliczenie wyrównania, publikujemy w interaktywnym formacie MS Word, wzory formularzy stanowiące zał. 1, 1a, 2-3 do wskazanego aktu prawnego.

Akt posiada tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 2623
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025 poz. 1163

Dz.U. 2025 poz. 1163

Załącznik 1
Wniosek o wypłatę wyrównania, o którym mowa w art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw

Załącznik 1a
Wniosek o wypłatę wyrównania, o którym mowa w art. 12aa ust. 1 ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw

Załącznik 2
Wniosek o wypłatę wyrównania, o którym mowa w art. 12c ust. 1 ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw

Załącznik 3
Wniosek o rozliczenie wyrównania, o którym mowa w art. 12a ust. 1 i art. 12aa ust. 1 ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw

Wprowadzenie nowych wzorów formularzy dla sektora ciepłowniczego

Minister Energii opublikował 8 sierpnia 2025 roku obwieszczenie dotyczące jednolitego tekstu rozporządzenia w sprawie wzorów wniosków o wypłatę wyrównania i wzoru wniosku o rozliczenie wyrównania. Aktualizacja formularzy wynika z konieczności dostosowania procedur do zmian legislacyjnych w sektorze energetyki cieplnej, które przedłużają mechanizm maksymalnej ceny dostawy ciepła do 30 czerwca 2025 roku.

Szczegółowy przegląd zaktualizowanych formularzy

Załącznik 1: Wniosek o wypłatę wyrównania art. 12a ust. 1

Pierwszym z zaktualizowanych dokumentów jest wniosek o wypłatę wyrównania zgodnie z art. 12a ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w energetyce cieplnej. Formularz przeznaczony jest dla przedsiębiorstw energetycznych uprawnionych do otrzymania kompensaty z tytułu stosowania maksymalnej ceny dostawy ciepła.

Załącznik 1a: Nowy wniosek o wypłatę wyrównania art. 12aa ust. 1

Istotną nowością w rozporządzeniu jest wprowadzenie dodatkowego formularza wniosku o wypłatę wyrównania według art. 12aa ust. 1. Załącznik 1a został dodany w związku z rozszerzeniem mechanizmów wsparcia dla przedsiębiorstw ciepłowniczych na kolejny okres rozliczeniowy.

Załącznik 2: Wniosek o wypłatę wyrównania art. 12c ust. 1

Formularz wniosku o wypłatę wyrównania zgodnie z art. 12c ust. 1 dotyczy specyficznego rodzaju wyrównania dla określonych kategorii przedsiębiorstw energetycznych działających w sektorze cieplnym.

Załącznik 3: Wniosek o rozliczenie wyrównania

Ostatnim z formularzy jest wniosek o rozliczenie wyrównania obejmujący art. 12a ust. 1 i art. 12aa ust. 1, wykorzystywany do końcowego rozliczenia otrzymanych wyrównań za określone okresy rozliczeniowe.

Kontekst regulacyjny i zmiany w cenach ciepła

Aktualizacja wzorów wniosków jest bezpośrednio związana z przedłużeniem mechanizmu maksymalnej ceny dostawy ciepła. Według aktualnych przepisów, maksymalne ceny są powiększane w stosunku do poziomu z września 2022 roku o 52% w okresie od stycznia do czerwca 2025 roku. Średnia cena wytwarzania ciepła z rekompensatą została ustalona na poziomie 134,97 zł/GJ netto w pierwszej połowie 2025 roku.

Procedury składania wniosków przez portal ZRSA

Wszystkie wnioski dotyczące wyrównań w sektorze cieplnym składane są wyłącznie w formie elektronicznej przez portal Zarządcy Rozliczeń S.A. dostępny pod adresem https://cieplo2023.zrsa.pl. System elektroniczny zapewnia sprawną obsługę wniosków i terminowe rozliczenia dla przedsiębiorstw energetycznych.

Zarządca Rozliczeń S.A. regularnie udostępnia szczegółowe instrukcje wypełniania poszczególnych rodzajów wniosków, dostosowując je do aktualnych wymagań prawnych. Przedsiębiorstwa mogą skorzystać z kompleksowego wsparcia technicznego podczas procesu składania dokumentacji.

Harmonogram wdrożenia i terminy składania

Nowe wzory formularzy obowiązują od 25 sierpnia 2025 roku, zgodnie z datą wejścia w życie obwieszczenia Ministra Energii. Przedsiębiorstwa energetyczne powinny dostosować swoje procesy wewnętrzne do zaktualizowanych wymagań formalnych.

Terminy składania wniosków są ściśle określone w przepisach, przy czym wnioski o rozliczenie wyrównania za poszczególne okresy mają różne deadline'y - przykładowo za okres lipca-grudnia 2024 roku termin upływał 15 maja 2025 roku.

Znaczenie dla przedsiębiorstw energetycznych

Aktualizacja wzorów wniosków ma kluczowe znaczenie dla stabilności finansowej przedsiębiorstw ciepłowniczych w Polsce. Mechanizm wyrównań kompensuje przedsiębiorstwom różnicę między rzeczywistymi kosztami wytwarzania ciepła a ograniczonymi cenami sprzedaży wynikającymi z maksymalnych limitów cenowych.

System wsparcia obejmuje zarówno gospodarstwa domowe, jak i podmioty użyteczności publicznej, zapewniając dostępność ciepła systemowego w okresie wysokiej inflacji kosztów energii. Prawidłowe wypełnienie i terminowe składanie wniosków jest niezbędne dla otrzymania należnych rekompensat.

Przedsiębiorstwa energetyczne działające w sektorze cieplnym powinny dokładnie zapoznać się z nowymi wzorami formularzy i dostosować swoje procesy administracyjne do aktualnych wymagań regulacyjnych, zapewniając ciągłość mechanizmów wsparcia finansowego w kolejnych okresach rozliczeniowych.