Nowe formularze wniosków o udzielenie pomocy kierowanych do państw trzecich, zaktualizowanego tytułu wykonawczego (ZTW-1), zagranicznego tytułu wykonawczego (ZTW-2) oraz zarządzenia zabezpieczenia (ZZ-Z) - aktualizacja 2025

Na podstawie obwieszczenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wzorów wniosków o udzielenie pomocy kierowanych do państw trzecich, zaktualizowanego tytułu wykonawczego, zagranicznego tytułu wykonawczego oraz zarządzenia zabezpieczenia, zamieszczamy w interaktywnym formacie MS Word wzory formularzy obowiązujące od dnia 25 marca 2024 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2022, poz. 233, Dz.U. 2024, poz. 214
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 940

Dz.U. 2025, poz. 940

Załącznik 1
Wniosek o udzielenie informacji kierowanej do państw trzecich dotyczącej należności pieniężnych

Dokument ten jest wykorzystywany w procedurach wzajemnej pomocy, gdy polskie organy potrzebują uzyskać informacje od państw niebędących członkami Unii Europejskiej w sprawie należności pieniężnych konkretnych podmiotów.

Załącznik 2
Wniosek o powiadomienie kierowanym do państw trzecich dotyczącym należności pieniężnych

Formularz służy do formalnego zawiadomienia właściwych władz państwa trzeciego o podjętych działaniach egzekucyjnych lub zabezpieczających w Polsce, które mogą dotyczyć podmiotów z tego państwa.

Załącznik 3
Wniosek o odzyskanie należności pieniężnych skierowany do podmiotu z państw trzecich

Wzór stanowi podstawowy dokument używany w procedurach egzekucyjnych prowadzonych w ramach współpracy międzynarodowej. Zgodnie z ustawą o wzajemnej pomocy, tego typu wnioski są realizowane w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Załącznik 4
Wniosek o podjęcie środków zabezpieczających należności pieniężnych skierowany do podmiotu z państw trzecich

Dokument umożliwia zabezpieczenie majątku dłużnika znajdującego się w państwie trzecim. Zabezpieczenie może być dokonane przed ustaleniem kwoty należności, jeżeli brak takiego zabezpieczenia mógłby utrudnić lub udaremnić skuteczną egzekucję.

Załącznik 5
ZTW-1 Zaktualizowany tytuł wykonawczy

To dokument sporządzany w przypadku zmiany egzekwowanej należności pieniężnej w trakcie postępowania egzekucyjnego. Zgodnie z przepisami, zmiana tytułu egzekucyjnego nie prowadzi do umorzenia postępowania egzekucyjnego, ale do jego kontynuowania

Załącznik 6
ZTW-2 (2) Zagraniczny tytuł wykonawczy - stosowany w egzekucji należności pieniężnych państw członkowskich lub państw trzecich

ZTW-2 jest sporządzany przez centralne biuro łącznikowe na wniosek państwa członkowskiego lub państwa trzeciego o odzyskanie należności pieniężnych. Treść zagranicznego tytułu wykonawczego powinna być zgodna z treścią pierwotnego tytułu wykonawczego

Załącznik 7
ZZ-Z (2) Zarządzenie zabezpieczenia - stosowane przy zabezpieczeniu należności pieniężnych państw członkowskich lub państw trzecich

ZZ-Z jest stosowane przy zabezpieczeniu należności pieniężnych państw członkowskich lub państw trzecich stanowi podstawę do dokonania zabezpieczenia majątku dłużnika. Organ egzekucyjny dokonuje zabezpieczenia na wniosek wierzyciela, państwa członkowskiego lub państwa trzeciego

Prawne podstawy wzajemnej pomocy

System wzajemnej pomocy przy dochodzeniu należności pieniężnych opiera się na ustawie z dnia 11 października 2013 r. o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych. Ustawa ta stanowi transpozycję dyrektywy Rady 2010/24/UE w sprawie wzajemnej pomocy przy odzyskiwaniu wierzytelności dotyczących podatków, ceł i innych obciążeń.

Przewidziane w ustawie formy pomocy obejmują:

• udzielanie informacji bez wniosku i na wniosek
• powiadamianie zainteresowanego podmiotu o decyzji lub orzeczeniu
• prowadzenie egzekucji lub dokonanie zabezpieczenia należności pieniężnych
• udział urzędnika państwa członkowskiego

Praktyczne znaczenie aktualizacji formularzy

Aktualizowane formularze mają kluczowe znaczenie dla skuteczności postępowań egzekucyjnych w kontekście międzynarodowym. Nowe wzory są dostosowane do aktualnych wymogów prawnych i zapewniają możliwość elektronicznego przetwarzania danych zawartych w dokumentach.

Korzyści z używania aktualnych formularzy:

• Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa
• Zwiększona skuteczność postępowań egzekucyjnych
• Możliwość elektronicznego przetwarzania danych
• Ujednolicenie standardów współpracy międzynarodowej
• Minimalizacja ryzyka błędów formalnych

Gdzie można uzyskać aktualne formularze

Wszystkie zaktualizowane formularze są dostępne w ramach jednolitego tekstu rozporządzenia opublikowanego w Dzienniku Ustaw 2025, poz. 940. Organy egzekucyjne oraz wierzyciele prowadzący postępowania wobec podmiotów z państw trzecich powinni korzystać wyłącznie z nowych wzorów dokumentów.

Formularze te są szczególnie istotne dla:

• Urzędów skarbowych prowadzących egzekucję należności podatkowych
• Organów celnych w sprawach należności celnych
• Innych wierzycieli publicznych w postępowaniach międzynarodowych
• Kancelarii prawnych obsługujących sprawy egzekucyjne