Awans w ABW: nowe formularze i procedury w 2025 r.

Od 8 sierpnia 2025 r. obowiązują zaktualizowane wzory dokumentów służących do nadawania stopni w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Zmiany wynikają z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 22 lipca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 981). Dzięki nim proces awansowy ma być bardziej przejrzysty i lepiej dostosowany do realiów służby.

Najważniejsze formularze (wersje aktualne od 08-08-2025):

• Wniosek o mianowanie na stopień w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
• Wniosek zbiorczy o mianowanie na stopień w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Dlaczego właściwy formularz ma znaczenie?

Poprawnie dobrany i wypełniony dokument skraca czas rozpatrywania wniosku o awans. Wniosek indywidualny sprawdza się w przypadku awansów na wyższe stopnie specjalistyczne lub oficerskie, gdy wymagane jest odrębne uzasadnienie dla każdego funkcjonariusza. Z kolei wniosek zbiorczy upraszcza prace kadrowe, jeśli awans obejmuje wielu funkcjonariuszy na stopnie do kapitana włącznie.

Najważniejsze zmiany z Dz.U. 2025 poz. 981

1. Szerszy zakres wniosku zbiorczego – dokument może obejmować awanse od starszego szeregowego do kapitana włącznie.
2. Terminy mianowań – standardowo 3 maja lub 11 listopada; wnioski premiowe mogą zyskać wcześniejszy termin wyróżnienia.
3. Nowe wymogi szkoleniowe – Szef ABW może uzależnić awans „z zewnątrz” od ukończenia dedykowanego przeszkolenia.
4. Akt mianowania – wręczany uroczyście; wzory dokumentów określają załączniki 3 i 4 do rozporządzenia.

Jak złożyć wniosek – krok po kroku

1. Sprawdź warunki prawne
   • Korpus podoficerów i chorążych – art. 68 ustawy
   • Pierwszy stopień oficerski – art. 69 ustawy
   • Kolejny stopień przyspieszony – art. 73 ustawy
2. Ustal typ formularza (indywidualny czy zbiorczy) i pobierz aktualny wzór z linku powyżej.
3. Wypełnij sekcje kadrowe – dane funkcjonariusza, opinia służbowa i uzasadnienie awansu.
4. Dołącz dokumenty pomocnicze – np. pozytywną opinię służbową, potwierdzenie ukończonych szkoleń.
5. Przekaż przełożonemu uprawnionemu do spraw kadrowych lub bezpośrednio do Szefa ABW – w zależności od stopnia awansu.
6. Śledź termin wręczenia aktu mianowania; zwykle przypada na uroczystości 3 maja lub 11 listopada, ale możliwa jest data indywidualna.

Porady praktyczne, aby uniknąć zwrotu wniosku

• Jednolite uzasadnienie – wniosek zbiorczy wymaga odrębnego uzasadnienia dla każdego funkcjonariusza.
• Spójność dat – datę potencjalnego awansu warto skorelować z terminami świąt narodowych, aby uniknąć poprawek w rozkazie personalnym.
• Komplet załączników – brak opinii służbowej lub potwierdzenia szkolenia jest najczęstszą przyczyną odrzucenia wniosku.
• Kontrola dyscyplinarna – wszczęte postępowanie dyscyplinarne blokuje awans; w takiej sytuacji przełożony musi wstrzymać procedurę.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Nowe rozporządzenie upraszcza drogę awansową w ABW, wprowadzając jednolite wzory wniosku o mianowanie i wniosku zbiorczego. Kluczowe jest terminowe złożenie właściwie przygotowanych dokumentów i dopilnowanie wymogów prawnych z art. 68–73 ustawy ABW. Dzięki temu funkcjonariusz może otrzymać wyższy stopień w jednym z dwóch tradycyjnych terminów, a cały proces przebiega sprawniej i przejrzyściej.