Świadectwo służby żołnierza zawodowego - wzór 2025

Na podstawie rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 maja 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych, publikujemy w interaktywnym formacie PDF wzór świadectwa służby żołnierza zawodowego, obowiązujący od dnia 28 maja 2025 r.

Zmieniony akt prawny: Dz.U. 2023, poz. 2093
Zmieniający akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 684

Dz.U. 2025, poz. 684

Załącznik
Świadectwo służby żołnierza zawodowego

Zakończenie zawodowej służby wojskowej to ważny moment w życiu każdego żołnierza. Jednym z kluczowych dokumentów, jakie otrzymasz, jest świadectwo służby żołnierza zawodowego. To oficjalne potwierdzenie przebiegu Twojej służby, niezbędne do wielu formalności, np. związanych z uprawnieniami emerytalnymi czy poszukiwaniem nowej pracy. Warto więc wiedzieć, jakie zasady nim rządzą.

Jak i kiedy otrzymasz świadectwo służby żołnierza zawodowego?

Proces wydania świadectwa służby jest ściśle określony przepisami. Poniżej znajdziesz kluczowe informacje dotyczące jego odbioru.

Termin i sposób odbioru świadectwa

Zgodnie z regulacjami, jako żołnierz zwalniany z zawodowej służby wojskowej, powinieneś otrzymać swoje świadectwo służby w dniu zwolnienia, który jest wskazany w decyzji. Odbiór dokumentu potwierdzasz własnoręcznym podpisem oraz datą na egzemplarzu, który pozostaje w aktach jednostki wojskowej. Jest to standardowa procedura zapewniająca formalne dopełnienie obowiązków.

Odbiór przez osobę upoważnioną

Nie zawsze możliwy jest osobisty odbiór dokumentów. Przepisy przewidują taką sytuację – Twoje świadectwo służby może odebrać osoba, którą do tego pisemnie upoważnisz. W takim przypadku to osoba upoważniona potwierdza odbiór dokumentu. Pamiętaj, że takie upoważnienie zostanie dołączone do Twoich akt personalnych.

Co jeśli nie możesz odebrać świadectwa osobiście?

Jeśli wydanie świadectwa służby w dniu zwolnienia nie jest możliwe, a także nie może go odebrać upoważniona przez Ciebie osoba, dokument zostanie Ci wydany w ciągu 7 dni od daty zwolnienia. Doręczenie nastąpi za pośrednictwem operatora pocztowego (zgodnie z ustawą Prawo pocztowe) za pokwitowaniem, lub przez pracowników bądź żołnierzy jednostki wojskowej, której dowódca wydał świadectwo.

Świadectwo służby w przypadku śmierci lub zaginięcia żołnierza

W tragicznych okolicznościach, takich jak śmierć żołnierza zawodowego lub stwierdzenie jego zaginięcia, co prowadzi do wygaśnięcia stosunku służbowego, świadectwo służby jest niezwłocznie włączane do teczki akt personalnych żołnierza. Dzieje się to zaraz po wydaniu decyzji o wygaśnięciu stosunku służbowego.

Kopia świadectwa – ważny element Twoich akt

Z każdego wydanego świadectwa służby sporządzana jest kopia. Ta kopia jest następnie włączana do Twojej teczki akt personalnych, co zapewnia kompletność dokumentacji służbowej.

Błędy w świadectwie służby? Dowiedz się, jak je sprostować

Otrzymałeś świadectwo służby, ale zauważyłeś w nim nieścisłości lub błędy? Masz prawo żądać jego sprostowania. Procedura ta jest uregulowana w Ustawie o obronie Ojczyzny (art. 239 ust. 5).

Podstawa prawna i pierwszy krok – wniosek o sprostowanie

Aby zainicjować proces korekty, musisz złożyć pisemny wniosek o sprostowanie świadectwa służby. Wniosek ten kierujesz do dowódcy jednostki wojskowej, która była odpowiedzialna za wydanie dokumentu. To ważny krok, aby Twoje świadectwo wiernie odzwierciedlało przebieg służby.

Przekroczyłeś termin? Sprawdź możliwość jego przywrócenia

Jeśli złożyłeś wniosek o sprostowanie po upływie wyznaczonego terminu, istnieje szansa na jego przywrócenie. Dowódca jednostki wojskowej może, na Twój pisemny wniosek, przywrócić termin, o ile uprawdopodobnisz, że uchybienie nastąpiło bez Twojej winy. W przypadku odmowy przywrócenia terminu, przysługuje Ci zażalenie do wyższego przełożonego w ciągu 7 dni od doręczenia postanowienia.

Decyzja dowódcy jednostki po złożeniu wniosku

Po otrzymaniu Twojego wniosku, dowódca jednostki wojskowej ma 7 dni na podjęcie decyzji. Możliwe są dwa rozwiązania:

• Wydanie nowego świadectwa służby – jeśli wniosek zostanie uwzględniony.
• Wydanie postanowienia o odmowie sprostowania świadectwa służby – jeśli dowódca uzna wniosek za bezzasadny.

Odwołanie od decyzji odmownej

Jeśli nie zgadzasz się z postanowieniem o odmowie sprostowania, masz prawo złożyć zażalenie. Należy je wnieść do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia. Wyższy przełożony ma miesiąc na rozpatrzenie zażalenia i może:

• Uwzględnić zażalenie.
• Utrzymać w mocy zaskarżone postanowienie.

W przypadku uwzględnienia zażalenia, dowódca jednostki wojskowej jest zobowiązany wydać nowe świadectwo służby w ciągu 7 dni od otrzymania postanowienia w tej sprawie.

Sprostowanie z urzędu – kiedy dowódca sam poprawia błędy?

Dowódca jednostki wojskowej ma również prawo w każdym czasie, z własnej inicjatywy (z urzędu), prostować błędy pisarskie, rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki w wydanym świadectwie służby. Odbywa się to w drodze postanowienia. Na takie postanowienie również przysługuje Ci zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od jego doręczenia.

Kiedy jeszcze wydawane jest nowe świadectwo służby?

Istnieją również inne sytuacje, które skutkują wydaniem nowego świadectwa służby. Dzieje się tak, gdy:

• Nastąpiła zmiana decyzji o zwolnieniu ze służby, która ma wpływ na treść świadectwa.
• Doszło do uchylenia lub stwierdzenia nieważności decyzji o zwolnieniu żołnierza ze służby.

Co dzieje się z błędnym lub nieaktualnym świadectwem?

W przypadku wydania nowego świadectwa służby (np. po uwzględnieniu wniosku o sprostowanie, po uwzględnieniu zażalenia lub w sytuacjach opisanych powyżej), poprzednio sporządzony dokument jest usuwany z teczki akt personalnych żołnierza i podlega zniszczeniu. Gwarantuje to, że w obiegu pozostaje tylko aktualna i poprawna wersja Twojego świadectwa.

Dodatkowe wnioski i decyzje dotyczące świadectwa służby

Ustawa o obronie Ojczyzny (art. 239 ust. 6) przewiduje również inne sytuacje, w których jako były żołnierz zawodowy możesz składać wnioski dotyczące świadectwa służby. Takie wnioski również składasz na piśmie do dowódcy jednostki wojskowej, który wydał dokument. Rozstrzygnięcia w tych sprawach zapadają w drodze decyzji, od których przysługuje odwołanie do wyższego przełożonego.