W świecie cyfrowej rewolucji podpis elektroniczny stał się nieodłącznym elementem wielu procesów biznesowych i codziennych transakcji. Podpis elektroniczny, co to jest i jakie są jego zalety? Jakie są różnice między podpisem elektronicznym a podpisem tradycyjnym? Co to e podpis? Jakie możliwości otwiera przed nami jego wykorzystanie? W tym artykule zgłębimy te kwestie i rozwiejemy wszelkie wątpliwości dotyczące tego tematu.

Czym jest podpis elektroniczny?

Definicja i podstawy

Termin podpis elektroniczny zazwyczaj budzi wiele pytań. Co to jest e podpis? Jak działa? Czy jest to bezpieczne narzędzie? Podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik naszego tradycyjnego podpisu. Jest unikalny dla każdej osoby i służy do potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej dokument elektroniczny.

Podpis elektroniczny jest powiązany z danymi osobowymi podpisującego i służy do potwierdzenia, że określony dokument, wiadomość e-mail, formularz,  lub transakcja, rzeczywiście są autoryzowane przez osobę, którą certyfikat reprezentuje.

Rodzaje podpisów elektronicznych

Wyróżniamy kilka typów podpisów elektronicznych, z których każdy ma swoje wady i zalety. Najczęstszym rozwiązaniem jest biometryczny podpis elektroniczny, który można stosować przy wykorzystaniu odpowiednich urządzeń, jak tablet czy smartfon. W tym przypadku dokonuje się podpisu za pomocą specjalnego rysika na ekranie urządzenia.

Drugim typem jest podpis elektroniczny oparty na certyfikatach. Jest on bardziej zaawansowany oraz o wiele bezpieczniejszy. Wykorzystuje asymetryczne klucze kryptograficzne składające się z prywatnego i publicznego klucza do szyfrowania i deszyfrowania podpisu.

Najbardziej bezpiecznym i wiarygodnym typem jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jest on wydawany przez autoryzowane instytucje, które gwarantują autentyczność podpisu i potwierdzenie tożsamości podpisującego. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest prawnie wiążący i równoważny z podpisem odręcznym.

Jak korzystać z podpisu elektronicznego?

Tworzenie i weryfikacja

Pierwszym krokiem do korzystania z zalet podpisu elektronicznego jest przejście przez proces  jego zamówienia. Niezbędne jest wypełnienie kwestionariusza osobowego, podając podstawowe dane z dowodu osobistego. Należy zwrócić uwagę na to, że sam proces generowania podpisu elektronicznego różni się w zależności od rodzaju podpisu, a dokładniej od technologii, której używamy.

Dla podpisu biometrycznego jest to tak proste, jak narysowanie swojego podpisu na ekranie urządzenia. Dla podpisu opartego na certyfikatach będziesz musiał uzyskać certyfikat od zaufanego dostawcy, który potwierdzi Twoją tożsamość i wyda parę kluczy kryptograficznych. Aby utworzyć kwalifikowany podpis elektroniczny, możesz zgłosić się do nas, jesteśmy partnerem Krajowej Izby Rozliczeniowej. . Listę wszystkich autoryzowanych dostawców certyfikatów w Polsce  znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji.

Jeżeli mówimy o weryfikacji podpisu elektronicznego, zwykle polega ona na sprawdzeniu, czy klucz publiczny użyty do odszyfrowania podpisu pasuje do klucza prywatnego podpisującego. Jest to proces automatyczny, choć szczegóły różnią się w zależności od typu podpisu i technologii stosowanej do jego utworzenia i weryfikacji.

Praktyczne zastosowania

Podpis elektroniczny ma wiele zastosowań w codziennym życiu i w biznesie. Można go używać do podpisywania dokumentów i umów online, zamiast drukowania, podpisywania i skanowania tradycyjnych dokumentów papierowych. 

Podpis elektroniczny jest niezwykle użyteczny w e-handlu. Dobrym przykładem na wykorzystanie podpisu elektronicznego jest zapewnienie cyfryzacji procesu zakupu nieruchomości. Od wstępnej umowy sprzedaży do ostatecznego aktu notarialnego. Właściciele firm mogą również korzystać z podpisów elektronicznych do podpisywania umów z dostawcami, kontraktów z pracownikami oraz innych dokumentów korporacyjnych.

Obecnie e podpis jest niezbędny w niemal każdej aplikacji i stronie rządowej. Od składania wniosków o paszport, prawo jazdy, dokumenty ZUS, a kończąc na rozliczeniach podatków.

Korzyści z używania podpisu elektronicznego

Bezpieczeństwo i wiarygodność

Podpis elektroniczny jest zdecydowanie bezpieczniejszy od tradycyjnych metod podpisywania dokumentów. Podpis elektroniczny jest także w pełni wiarygodny. Zwłaszcza kwalifikowany podpis elektroniczny, który jest wydawany przez autoryzowane instytucje i jest prawnie wiążący. Reputacja instytucji dodaje dodatkowy poziom zaufania do podpisu i podpisującego.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Czas to pieniądz, a wykorzystanie e podpisów pozwala zaoszczędzić obu stronom. Podpis elektroniczny często jest tańszą opcją dla firm, ponieważ eliminuje koszty związane z drukowaniem, skanowaniem, wysyłką oraz przechowywaniem fizycznych dokumentów.

Podsumowanie

Odpowiedź na pytanie, co to e podpis, powinna być już jasna. W świecie, który staje się coraz bardziej cyfrowy, podpis elektroniczny jest narzędziem niezbędnym do prowadzenia biznesu i nawigacji w życiu codziennym. Jest bezpieczny, powszechnie akceptowalny, a także oszczędza czas i pieniądze.