Nowe przepisy dotyczące zakwaterowania w Straży Granicznej – analiza rozporządzenia z 20.10.2025 r.

Kwestie związane z prawem do zakwaterowania funkcjonariuszy Straży Granicznej zostały na nowo uregulowane przez Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 października 2025 r. Akt ten wprowadza istotne zmiany, przede wszystkim ujednolicając wzory wniosków, które są podstawą do wszczęcia postępowania administracyjnego w sprawach mieszkaniowych. Zrozumienie ich przeznaczenia i prawidłowe wypełnienie jest kluczowe dla sprawnego przebiegu procedury.

Podstawa prawna i cel regulacji

Nowe rozporządzenie ma na celu standaryzację dokumentacji w całej formacji. Wprowadzenie obligatoryjnych, jednolitych wzorów wniosków eliminuje dowolność interpretacyjną i potencjalne błędy formalne, które mogłyby wydłużać proces przyznawania świadczeń. Każdy funkcjonariusz SG wnioskujący o realizację prawa do zakwaterowania jest zobowiązany do korzystania z formularzy stanowiących załączniki do tego aktu prawnego.

Szczegółowa analiza nowych wzorów wniosków

Rozporządzenie precyzuje dwa odrębne formularze, dedykowane różnym sytuacjom życiowym i służbowym funkcjonariuszy.

Załącznik nr 1: Wniosek w sprawie wyboru formy zakwaterowania funkcjonariusza Straży Granicznej

To podstawowy dokument dla funkcjonariuszy, którzy realizują swoje prawo do zakwaterowania po raz pierwszy lub w związku ze zmianą sytuacji. Należy go złożyć w następujących przypadkach:

• Ubieganie się o przydział pierwszego lokalu mieszkalnego w miejscowości pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej.
• Wnioskowanie o przyznanie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu.
• Ubieganie się o przydział kwatery tymczasowej, jeśli warunki na to pozwalają.

W formularzu tym kluczowe jest precyzyjne wskazanie danych osobowych, informacji o stanie rodzinnym (w tym liczbie osób w gospodarstwie domowym, co ma wpływ na normy zaludnienia) oraz jasno zadeklarowany wybór jednej z przysługujących form zakwaterowania. Prawidłowe wypełnienie tej sekcji decyduje o dalszym kierunku rozpatrywania sprawy.

Załącznik nr 2: Wniosek w sprawie zamiany lokalu mieszkalnego albo kwatery tymczasowej

Ten wniosek jest przeznaczony dla funkcjonariuszy, którzy posiadają już przydzielony lokal lub kwaterę, ale dążą do ich zamiany. Złożenie tego wniosku musi być poparte solidnym uzasadnieniem. Najczęstsze przyczyny to:

• Zmiana sytuacji rodzinnej: powiększenie się rodziny (narodziny dziecka) lub jej zmniejszenie, co wpływa na przysługujący metraż.
• Zmiana miejsca pełnienia służby: przeniesienie do innej jednostki, co uzasadnia potrzebę zamieszkania w nowej lokalizacji.
• Warunki techniczne lub zdrowotne: zły stan techniczny obecnego lokalu lub udokumentowane potrzeby zdrowotne funkcjonariusza lub członków jego rodziny.

W treści wniosku należy dokładnie opisać obecną sytuację mieszkaniową oraz szczegółowo uzasadnić powody, dla których zamiana jest konieczna. Organ rozpatrujący wniosek będzie analizował zasadność przedstawionych argumentów.

Kluczowe aspekty formalne

Należy pamiętać, że złożenie wniosku na nieaktualnym druku lub niekompletne wypełnienie pól będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. To z kolei wstrzymuje bieg sprawy i odsuwa w czasie wydanie decyzji. Dlatego tak ważne jest korzystanie z narzędzi, które zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami.

W celu ułatwienia procesu przygotowania dokumentacji, udostępniamy oba wnioski w formie aktywnego pliku PDF. Pozwala to na ich wygodne i czytelne wypełnienie na komputerze, minimalizując ryzyko pomyłek i gwarantując pełną zgodność z wzorami z rozporządzenia.

Przejdź do strony z aktualnymi formularzami dla Straży Granicznej w edytowalnym formacie PDF.