Wizy dla cudzoziemców

Na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie wiz dla cudzoziemców, publikujemy w interaktywnym formacie Ms Word i PDF formularz Wniosku o wydanie wizy krajowej, jak również Decyzję o odmowie wydania wizy krajowej i Decyzję o utrzymaniu w mocy decyzji o odmowie wydania wizy Schengen / wizy krajowej. Nowe wzory obowiązują od dnia 1 lipca 2025 r.

Uchylony akt prawny: Dz.U. 2023, poz. 2449
Uchylający akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 847

Załącznik 2
Wniosek o wydanie wizy krajowej

Załącznik 3
Decyzja o odmowie wydania wizy krajowej

Załącznik 4
Decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji o odmowie wydania wizy Schengen / wizy krajowej

Aktualizacja wzorów formularzy wizowych 2025 - nowe przepisy MSWiA w działaniu

Z dniem 1 lipca 2025 roku weszły w życie znaczące zmiany w systemie wizowym dla cudzoziemców w Polsce. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie wiz dla cudzoziemców (Dz.U. 2025, poz. 847) wprowadza zaktualizowane wzory kluczowych formularzy, które zastępują dotychczas obowiązujące dokumenty.

Trzy kluczowe formularze - zmiany, które musisz znać

Nowe rozporządzenie uchyla dotychczasowe przepisy zawarte w Dz.U. 2023, poz. 2449 i wprowadza trzy zaktualizowane wzory formularzy stanowiących załączniki 2-4. Każdy z tych dokumentów pełni istotną rolę w procesie wizowym:

Załącznik 2: Wniosek o wydanie wizy krajowej - najważniejszy dokument

Nowy wzór wniosku o wydanie wizy krajowej stanowi podstawowy dokument dla cudzoziemców ubiegających się o pobyt w Polsce przekraczający 90 dni. Formularz jest dostępny bezpłatnie i zawiera szczegółowe rubryki obejmujące dane osobowe wnioskodawcy, informacje o dokumencie podróży oraz cel planowanego pobytu.

Kluczowe wymagania dla fotografii dołączanej do wniosku zostały doprecyzowane w nowym rozporządzeniu:

• Wymiary 35 × 45 mm
• Wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku
• Kolorowa, o dobrej ostrości na jednolitym jasnym tle
• Twarz zajmująca 70-80% fotografii

Załącznik 3: Decyzja o odmowie wydania wizy krajowej

Zaktualizowany wzór decyzji o odmowie wydania wizy krajowej określa standardowy format dokumentu wydawanego przez organy wizowe w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku. Formularz zawiera szczegółowe uzasadnienie decyzji oraz pouczenie o przysługujących środkach odwoławczych.

Załącznik 4: Decyzja o utrzymaniu w mocy odmowy wizy

Trzeci z formularzy dotyczy decyzji o utrzymaniu w mocy decyzji o odmowie wydania wizy Schengen lub wizy krajowej po rozpatrzeniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy[10]. Dokument jest szczególnie istotny w procedurze odwoławczej, zapewniając przejrzystość procesu decyzyjnego.

Kontekst prawny - dlaczego wprowadzono zmiany?

Aktualizacja wzorów formularzy wizowych wpisuje się w szerszy program reformy systemu migracyjnego realizowany przez polskie władze. Od 1 czerwca 2025 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące zasad pobytu, pracy i edukacji cudzoziemców, które mają na celu zwiększenie kontroli nad procesami migracyjnymi.

Nowe regulacje wprowadzają między innymi:

• Ograniczenia w zmianach celu pobytu cudzoziemca
• Wzmocnienie wymagań dla studentów zagranicznych
• Doprecyzowanie procedur wydawania wiz krajowych
• Usprawnienie procesu kontroli dokumentów

Praktyczne znaczenie dla wnioskodawców

Wprowadzenie nowych wzorów formularzy ma bezpośredni wpływ na wszystkich cudzoziemców ubiegających się o wizy krajowe. Wiza krajowa typu D uprawnia do przebywania w Polsce powyżej 90 dni i może być wydawana w różnych celach - od turystycznych po zawodowe.

Szczególnie istotne jest właściwe wypełnienie wniosku o wydanie wizy krajowej, ponieważ błędy formalne mogą prowadzić do odmowy rozpatrzenia sprawy. Nowy formularz uwzględnia aktualne wymogi prawne i ułatwia organom wizowym sprawną ocenę wniosków.

Gdzie uzyskać aktualne formularze?

Wszystkie nowe wzory formularzy wizowych są dostępne w wersji elektronicznej i mogą być pobrane ze stron oficjalnych organów administracji publicznej. Formularze są udostępniane bezpłatnie, zgodnie z zasadą transparentności procedur administracyjnych.

Dla osób poszukujących profesjonalnych wzorów dokumentów w formatach edytowalnych, dostępne są także komercyjne bazy formularzy oferujące dodatkowe udogodnienia, takie jak aktywne formularze SignForm umożliwiające łatwe wypełnianie i dostosowanie dokumentów wypełniając je na komputerze.

Przyszłość systemu wizowego w Polsce

Wprowadzenie nowych wzorów formularzy to tylko część szerszych zmian w polskim systemie wizowym. Planowane są kolejne modyfikacje mające na celu zwiększenie efektywności procedur oraz lepsze dostosowanie do standardów europejskich.

Osoby zajmujące się sprawami wizowymi powinny na bieżąco śledzić zmiany w przepisach i korzystać wyłącznie z aktualnych wzorów dokumentów. Wykorzystanie przestarzałych formularzy może skutkować opóźnieniami w rozpatrywaniu wniosków lub ich odrzuceniem z przyczyn formalnych.

Nowe wzory formularzy wizowych obowiązujące od lipca 2025 roku stanowią krok w kierunku modernizacji polskiego systemu migracyjnego. Ich właściwe wykorzystanie jest kluczowe dla skutecznego prowadzenia spraw wizowych i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.