Zmiany w formularzach podatkowych od 1 stycznia 2026 r. – Przygotuj się na nowe wzory NIP-7 i ZAP-3

Początek roku to tradycyjnie czas zmian w przepisach podatkowych i administracyjnych. Nie inaczej będzie w 2026 roku. Ministerstwo Finansów i Gospodarki opublikowało nowe rozporządzenie, które wprowadza zaktualizowane wzory kluczowych dokumentów zgłoszeniowych. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub musisz zaktualizować swoje dane jako osoba fizyczna, od 1 stycznia 2026 r. będziesz zobowiązany korzystać z nowych wersji druków.

Zmiany te wynikają bezpośrednio z rozporządzenia z dnia 26 listopada 2025 r., opublikowanego w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1681 (Dz.U. 2025 r. poz. 1681). Nowy akt prawny modyfikuje dotychczasowe przepisy (Dz.U. 2024 r. poz. 1367), wprowadzając aktualizacje w załącznikach nr 1 oraz 2.

Co się zmienia? Nowe wersje formularzy NIP-7 i ZAP-3

Głównym celem nowelizacji jest dostosowanie druków do aktualnych wymogów prawno-podatkowych. Dla podatników oznacza to konieczność porzucenia starych szablonów na rzecz wersji oznaczonych numerem 7. Stosowanie nieaktualnych druków może skutkować koniecznością ponownego składania dokumentów i wydłużeniem czasu załatwiania spraw urzędowych.

Nowe rozporządzenie wprowadza:

• NIP-7 (wersja 7) – stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia,
• ZAP-3 (wersja 7) – stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Dlaczego warto wybrać interaktywne formularze w MS Excel?

Wypełnianie dokumentów urzędowych bywa stresujące i czasochłonne. Pomyłka w numerze PESEL, błędny adres czy niewłaściwie zaznaczona rubryka mogą prowadzić do odrzucenia zgłoszenia. Aby tego uniknąć i maksymalnie uprościć proces aktualizacji danych, przygotowaliśmy dla Państwa profesjonalne, interaktywne wersje nowych formularzy w formacie MS Excel.

Nasze druki to nie zwykłe arkusze kalkulacyjne, które:

• są w pełni zgodne z najnowszym wzorem obowiązującym od 2026 roku,
• ułatwiają wprowadzanie danych dzięki przejrzystemu układowi,
• pozwalają na wygodną edycję i zapisywanie kopii na dysku komputera,
• eliminują problemy z nieczytelnym pismem odręcznym.

NIP-7 (wersja 7) – Zgłoszenie identyfikacyjne / aktualizacyjne

Formularz ten jest przeznaczony dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (będących podatnikami lub płatnikami), które nie podlegają wpisowi do CEIDG, lub dla tych, którzy podlegają wpisowi, ale dokonują zgłoszenia w zakresie, którego CEIDG nie obejmuje. Nowa wersja 7 zastępuje dotychczasowe druki.

Nie ryzykuj błędu – skorzystaj z pewnego i sprawdzonego rozwiązania:

Pobierz NIP-7 (wersja 7) – Interaktywny Excel »

ZAP-3 (wersja 7) – Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej

Jest to najpopularniejszy formularz służący do zgłaszania numeru rachunku bankowego do zwrotu nadpłaty podatku lub aktualizacji adresu zamieszkania przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Jeśli w 2026 roku planujesz zmienić konto bankowe lub się przeprowadzasz, będziesz potrzebować właśnie tego druku w nowej odsłonie.

Zadbaj o poprawność swoich danych w urzędzie skarbowym dzięki intuicyjnemu formularzowi:

Pobierz ZAP-3 (wersja 7) – Interaktywny Excel »

Podsumowanie

Pamiętaj, że nowe wzory stają się obligatoryjne z dniem 1 stycznia 2026 r. Wcześniejsze wersje nie będą już akceptowane przez organy podatkowe. Zaopatrz się w aktualne druki już dziś, aby w nowym roku uniknąć niepotrzebnego stresu biurokratycznego. Wybierając nasze formularze w formacie Excel, inwestujesz w wygodę, oszczędność czasu i pewność prawną.