Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową wprowadza istotne zmiany w zakresie wzorów formularzy wykorzystywanych przez tę służbę. Nowe przepisy, obowiązujące od 12 września 2025 r., modernizują system dokumentowania działań operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych przez Żandarmerię Wojskową.

Podstawa prawna i zakres zmian

Nowelizacja dotyczy rozporządzenia z dnia 23 kwietnia 2018 r. w sprawie sposobu dokumentowania kontroli operacyjnej przez Żandarmerię Wojskową (Dz.U. 2018, poz. 1035). Zmiany wprowadzone rozporządzeniem z 2 września 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 1237) dostosowują formularze do aktualnych wymagań prawnych i operacyjnych tej wyspecjalizowanej służby wojskowej.

Kompletny zestaw zaktualizowanych formularzy

Zgodnie z nowym rozporządzeniem, dostępne są 11 zaktualizowanych wzorów formularzy w formatach MS Word (załączniki 7-8) oraz PDF (załączniki 1-6, 9-11):

Załącznik 1

Wniosek Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej / Komendanta Oddziału Żandarmerii Wojskowej zarządzenia/przedłużenia kontroli operacyjnej dotyczącej zadań Żandarmerii Wojskowej - podstawowy formularz składany do właściwych organów w celu uzyskania zgody na przeprowadzenie lub przedłużenie kontroli operacyjnej.

Załącznik 2

Wniosek o wyrażenie zgody na zarządzenie kontroli operacyjnej w przypadkach niecierpiących zwłoki - specjalny formularz przewidziany dla sytuacji wymagających natychmiastowego działania.

Załącznik 3

Postanowienie zarządzenia / przedłużenia / odmówienia zarządzenia / odmówienia przedłużenia kontroli operacyjnej - wzór dokumentu wydawanego przez uprawnione organy w sprawie kontroli operacyjnej.

Załącznik 4

Wniosek o wydanie postanowienia w sprawie zarządzenia kontroli operacyjnej prowadzonej w przypadku niecierpiącym zwłoki - formularz kierowany do Wojskowego Sądu Okręgowego w trybie pilnym.

Załącznik 5

Zarządzenie Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej / Komendanta Oddziału Żandarmerii Wojskowej kontroli operacyjnej w przypadkach niecierpiących zwłoki - wzór zarządzenia wydawanego w sytuacjach nagłych.

Załącznik 6

Notatka służbowa z przebiegu i wyników kontroli operacyjnej - dokumentacja podsumowująca przeprowadzone działania operacyjne.

Załącznik 7

Rejestr wniosków, zarządzeń komendanta głównego żandarmerii wojskowej / komendanta oddziału żandarmerii wojskowej w sprawie kontroli operacyjnej oraz zgód pierwszego zastępcy Prokuratora Generalnego prokuratora krajowego / zastępcy prokuratora Okręgowego ds. Wojskowych i postanowień wojskowego sądu okręgowego - kompleksowy rejestr dokumentów w formacie MS Word.

Załącznik 8

Centralny rejestr kontroli operacyjnych - scentralizowana ewidencja prowadzonych kontroli w formacie MS Word.

Załącznik 9

Protokół zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej - dokumentacja procesu niszczenia materiałów operacyjnych.

Załącznik 10

Informacja o wynikach kontroli operacyjnej - formularz sprawozdawczy dotyczący efektów przeprowadzonych działań.

Załącznik 11

Informacja o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej - dokumentacja procesu zarządzania materiałami operacyjnymi.

Kontrola operacyjna w systemie prawnym

Kontrola operacyjna stanowi istotny instrument operacyjno-rozpoznawczy wykorzystywany przez Żandarmerię Wojskową w ramach wykonywania zadań określonych w ustawie z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych. Może być zarządzona przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych podejmowanych w celu ścigania określonych przestępstw.

Żandarmeria Wojskowa jako wyodrębniona i wyspecjalizowana służba wchodząca w skład Sił Zbrojnych RP wykonuje zadania należące do jej zakresu działania w Siłach Zbrojnych oraz w stosunku do określonych kategorii osób. Kontrola operacyjna jest jednym z kluczowych narzędzi wykorzystywanych przez tę służbę w ramach działalności operacyjno-rozpoznawczej.

Znaczenie dla praktyki operacyjnej

Wprowadzenie nowych wzorów formularzy ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia właściwego dokumentowania kontroli operacyjnej prowadzonej przez Żandarmerię Wojskową. Aktualizacja wzorów uwzględnia zmiany w przepisach prawnych oraz praktyce operacyjnej służb zajmujących się kontrolą operacyjną.

Podobne zmiany w zakresie dokumentowania kontroli operacyjnej zostały wprowadzone również dla innych służb, w tym Policji, Służby Ochrony Państwa, czy służb specjalnych. Wskazuje to na systemowe podejście do modernizacji procedur dokumentowania działań operacyjno-rozpoznawczych.

Dostępność formularzy

Wszystkie formularze są dostępne w interaktywnych formatach - MS Word dla załączników 7-8 oraz PDF dla pozostałych załączników. Interaktywny format PDF umożliwia wypełnianie formularzy bezpośrednio na komputerze, co znacząco ułatwia pracę z dokumentami i zmniejsza ryzyko błędów.

Formularze w formacie MS Word umożliwiają jeszcze większą elastyczność w zakresie dostosowywania dokumentów do specyficznych potrzeb jednostek Żandarmerii Wojskowej.

Wejście w życie

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, co oznacza, że nowe wzory formularzy obowiązują od 12 września 2025 r. Jednostki Żandarmerii Wojskowej są zobowiązane do stosowania zaktualizowanych wzorów przy dokumentowaniu kontroli operacyjnej.

Wprowadzenie nowych formularzy stanowi kolejny krok w modernizacji systemu dokumentowania działań operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych przez Żandarmerię Wojskową, zapewniając zgodność z aktualnym stanem prawnym i wymogami praktyki operacyjnej.