Kwalifikacja wojskowa - wzory formularzy

Na podstawie obwieszczenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 kwietnia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie kwalifikacji wojskowej, zamieszczamy w interaktywnym formacie PDF i MS Word wzory dotyczące kwalifikacji wojskowej, obowiązujące od dnia 23 marca 2023 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2023, poz. 440
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 624

Dz.U. 2025, poz. 624

Załącznik 1
Wezwanie dla osób podlegających obowiązkowi kwalifikacji wojskowej

Załącznik 2
Wezwanie dla osób ubiegających się o zmianę kategorii zdolności do służby wojskowej oraz dla ochotników

Załącznik 3
Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej

Załącznik 4
Zawiadomienie o zgłoszeniu się osoby do kwalifikacji wojskowej w miejscu pobytu czasowego

Załącznik 5
Zaświadczenie o stawieniu się do kwalifikacji wojskowej, o uregulowanym stosunku do służby wojskowej oraz o orzeczonej zdolności do służby wojskowej

Kwalifikacja Wojskowa: Zrozum Niezbędne Dokumenty i Formularze

Proces kwalifikacji wojskowej to ważny etap w życiu wielu młodych Polaków, a także osób ubiegających się o zmianę kategorii zdolności czy ochotników pragnących służyć Ojczyźnie. Kluczowym elementem tego procesu jest odpowiednia dokumentacja. Na naszej stronie znajdziesz bazę niezbędnych formularzy, a ten artykuł przybliży Ci najważniejsze z nich, określone jako załączniki do stosownych rozporządzeń.

Zrozumienie przeznaczenia każdego dokumentu ułatwi Ci przejście przez procedury i zapewni, że będziesz odpowiednio przygotowany. Poniżej omawiamy pięć kluczowych załączników dotyczących kwalifikacji wojskowej.

Załącznik 1: Wezwanie dla Osób Podlegających Obowiązkowi Kwalifikacji Wojskowej

Ten dokument to oficjalne pismo, które otrzymują osoby objęte obowiązkowym stawiennictwem do kwalifikacji wojskowej. Zgodnie z § 5 ust. 4 rozporządzenia, Załącznik nr 1 określa wzór tego wezwania. Jest ono wysyłane przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) i powinno zostać doręczone co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem. Pamiętaj, że nawet jeśli nie otrzymasz wezwania, a podlegasz kwalifikacji (np. z racji wieku i informacji podanych w publicznym obwieszczeniu wojewody), masz obowiązek stawić się w terminie i miejscu wskazanym w tym obwieszczeniu.

Obwieszczenie wojewody, ogłaszane co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem kwalifikacji, zawiera kluczowe informacje, takie jak:

• Podstawa prawna kwalifikacji.
• Kategorie osób zobowiązanych do stawienia się.
• Miejsca i terminy przeprowadzenia kwalifikacji w województwie.
• Wykaz dokumentów niezbędnych przed komisją lekarską i do ewidencji wojskowej.
• Informacje o możliwości zwolnienia z osobistego stawiennictwa w określonych sytuacjach.
• Procedury dla osób stawiających się za pośrednictwem szefa wojskowego centrum rekrutacji.
• Instrukcje postępowania w przypadku zmiany miejsca zamieszkania.
• Pouczenie o konsekwencjach niestawienia się lub nieprzedstawienia dokumentów.

Załącznik 2: Wezwanie dla Osób Ubiegających się o Zmianę Kategorii Zdolności oraz dla Ochotników

Ten formularz, którego wzór określa Załącznik nr 2 do rozporządzenia (§ 5 ust. 5), jest przeznaczony dla dwóch grup osób. Po pierwsze, dla tych, którzy już wcześniej przeszli kwalifikację wojskową i posiadają określoną kategorię zdolności do służby, ale ubiegają się o jej zmianę (np. z powodu zmiany stanu zdrowia). Po drugie, dla ochotników, którzy z własnej inicjatywy chcą poddać się kwalifikacji wojskowej.

Osoby te zgłaszają się do szefa wojskowego centrum rekrutacji (WCR) właściwego ze względu na ich miejsce pobytu stałego lub czasowego (trwającego ponad 3 miesiące). Szef WCR następnie ujmuje te osoby w specjalnym imiennym zestawieniu.

Załącznik 3: Lista Stawiennictwa Osób do Kwalifikacji Wojskowej

Załącznik nr 3 to wzór dokumentu kluczowego dla organizacji samej kwalifikacji. Jest to lista osób, które mają stawić się przed powiatową komisją lekarską. Sporządza ją wójt (burmistrz, prezydent miasta) w dwóch egzemplarzach, najpóźniej do dnia ogłoszenia kwalifikacji. Lista bazuje na (§ 9 ust. 1):

• Rejestrze osób objętych rejestracją.
• Wykazie osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku obrony Ojczyzny.
• Imiennym zestawieniu osób od szefa WCR (np. ochotników, osób starających się o zmianę kategorii).

Co ważne, na liście nie umieszcza się osób, które wymeldowały się z danego terenu przed jej sporządzeniem, ani tych wskazanych przez WCR, które już stawały do kwalifikacji, ale obecnie nie zamieszkują na obszarze działania danej komisji. Jeden egzemplarz listy trafia do powiatowej komisji lekarskiej.

Załącznik 4: Zawiadomienie o Zgłoszeniu się Osoby do Kwalifikacji Wojskowej w Miejscu Pobytu Czasowego

Sytuacja życiowa może sprawić, że w okresie kwalifikacji wojskowej przebywasz poza miejscem swojego stałego zameldowania. Jeśli stawiasz się do kwalifikacji wojskowej po raz pierwszy w miejscu swojego pobytu czasowego (trwającego ponad 3 miesiące), wójt (burmistrz, prezydent miasta) tego miejsca ma obowiązek poinformować o tym fakcie swojego odpowiednika właściwego dla Twojego miejsca pobytu stałego. Służy do tego właśnie formularz określony w Załączniku nr 4 (§ 11 ust. 2). Zawiadomienie to musi zostać wysłane w ciągu 3 dni od Twojego stawienia się.

Załącznik 5: Zaświadczenie o Stawieniu się do Kwalifikacji Wojskowej, o Uregulowanym Stosunku do Służby Wojskowej oraz o Orzeczonej Zdolności do Służby Wojskowej

Po przejściu całej procedury kwalifikacyjnej, każda osoba otrzymuje dokument potwierdzający ten fakt. Załącznik nr 5 (§ 13) to wzór zaświadczenia, które jest niezwykle istotne. Potwierdza ono nie tylko samo stawienie się do kwalifikacji, ale także informuje o uregulowanym stosunku do służby wojskowej oraz, co najważniejsze, o orzeczonej przez komisję lekarską kategorii zdolności do służby wojskowej (np. kategoria A, B, D, E).

To zaświadczenie jest oficjalnym dokumentem, który może być wymagany w różnych sytuacjach życiowych, np. przy podejmowaniu pracy czy ubieganiu się o niektóre uprawnienia.

Jakie Dokumenty Należy Przedstawić Stawiając się do Kwalifikacji?

Pamiętaj, że stawiając się do kwalifikacji wojskowej, musisz mieć przy sobie określone dokumenty. Zgodnie z § 7 rozporządzenia, osoby stawiające się po raz pierwszy przedstawiają:

• Wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta): dowód osobisty lub inny dokument tożsamości oraz ewentualnie dokument potwierdzający przyczyny niestawienia się w pierwotnym terminie.
• Powiatowej komisji lekarskiej: posiadaną dokumentację medyczną (np. wyniki badań, karty informacyjne leczenia szpitalnego) lub wypis z treści orzeczenia o niezdolności/niepełnosprawności.
• Szefowi wojskowego centrum rekrutacji: dokumenty potwierdzające poziom wykształcenia, pobieranie nauki, posiadane kwalifikacje zawodowe oraz ewentualne potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji.

Osoby, które stawały już do kwalifikacji lub ubiegają się o zmianę kategorii, przedstawiają podobny zestaw dokumentów, z tym że szefowi WCR okazują dodatkowo wojskowy dokument osobisty (jeśli został wydany).