JPK_EWP (4) — co musisz wiedzieć (krótkie wprowadzenie)

Nowa struktura JPK_EWP (4) — dedykowana ewidencji przychodów podatników rozliczających się ryczałtem — wchodzi w życie z początkiem 2026 r. i wprowadza ujednolicone reguły raportowania zapisów ewidencyjnych w formacie XML. Skoroszyt stworzony specjalnie pod JPK_EWP (4) usprawnia przygotowanie pliku XML oraz zmniejsza ryzyko błędów formalnych przy przekazywaniu danych do urzędu skarbowego.

Główne terminy wejścia w życie i harmonogram

Struktura JPK_EWP (4) obowiązuje od 01.01.2026 r. Pierwsze obowiązki przesyłania plików dotyczą podatników przesyłających miesięczne pliki JPK_V7M (dla lat podatkowych rozpoczynających się po 31.12.2025), natomiast pozostali podatnicy (np. kwartalni) będą wprowadzeni zgodnie z harmonogramem, właściwym dla ich okresów rozliczeniowych. Plik JPK_EWP przekazywany jest w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania podatkowego.

Do kogo skierowana jest zmiana?

JPK_EWP to struktura przeznaczona dla podmiotów prowadzących ewidencję przychodów: osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, spółki rozliczające się ryczałtem oraz spadkobiercy przedsiębiorców prowadzących taką ewidencję. Dla tych podmiotów wymagane jest przesłanie pliku XML zgodnego z wersją 4.

Co zawiera struktura JPK_EWP (4) — praktyczny przegląd pól

Struktura pliku składa się z czterech podstawowych węzłów: Naglowek, Podmiot1, EWPWiersz oraz EWPCtrl. To one definiują, jakie dane muszą znaleźć się w eksporcie XML i w jakim formacie.

Węzeł "Naglowek"

• zawiera metadane pliku: kod formularza (JPK_EWP (4)), wariant, cel złożenia, datę utworzenia oraz okres, którego dotyczy;
• data i czas wytworzenia zapisywane są w formacie ISO (RRRR-MM-DDTGG:MM:SS), a daty okresu w formacie RRRR-MM-DD;
• kod urzędu skarbowego wybierany jest ze słownika — konieczny do poprawnego skierowania pliku.

Węzeł "Podmiot1"

• zawiera dane podmiotu składującego plik — alternatywnie dane osoby fizycznej (NIP, imię, nazwisko, data urodzenia) lub podmiotu niebędącego osobą fizyczną (NIP, pełna nazwa);
• możliwe jest także wskazanie informacji dodatkowych, np. kontakt (email, telefon) oraz oznaczenie stosowania metody kasowej dla PIT.

Węzeł "EWPWiersz" — sedno ewidencji

Każdy wpis ewidencji (wiersz) składa się z pól oznaczonych kolejno od K_1 do K_10:

• K_1 — porządkowy numer wiersza;
• K_2 — data zapisu do ewidencji;
• K_3 — data uzyskania przychodu;
• K_4 — numer dowodu (księgowego);
• K_5 — numer identyfikujący fakturę w KSeF (numer KSeF) — pole opcjonalne, lecz kluczowe przy integracji z e-fakturami;
• K_8 — kwota przychodu (w PLN, z dokładnością do groszy, separator dziesiętny to kropka);
• K_9 — stawka podatku (zgodna ze słownikiem w strukturze);
• K_10 — pole "Uwagi" — użyteczne przy szczególnych rozliczeniach (np. data otrzymania przychodu dla kwartalnych wpłat ryczałtu).
  
  

Węzeł "EWPCtrl" — kontrole i sumy

W podsumowaniu pliku umieszczone są sumy kontrolne: liczba wierszy ewidencji oraz suma przychodów, co ułatwia automatyczną weryfikację kompletności i zgodności danych przed wysyłką do urzędu.

Dlaczego warto korzystać z gotowego skoroszytu / formularza przygotowanego pod JPK_EWP (4)?

Praktyczne zalety gotowego rozwiązania (skoroszytu / formularza Excel lub interaktywnego pliku):

• automatyczne formatowanie pól zgodnie z wymaganiami XSD (np. format dat, sposób zapisu kwot),
• wbudowane walidacje — szybkie wykrywanie brakujących lub źle sformatowanych pól przed wygenerowaniem XML,
• obsługa numerów KSeF (pola K_5) — ułatwiona integracja z fakturami ustrukturyzowanymi,
• generowanie poprawnego pliku XML gotowego do przesłania do właściwego urzędu (kod urzędu bierze się ze słownika),
• oszczędność czasu i zmniejszenie ryzyka błędów przy ręcznym przepisywaniu ewidencji.
  
  
• Integracja z kalkulatorem ryczałtowym obliczającym zaliczkę na podatek dochodowy.

Testuj samodzielnie — pobierz wersję demonstracyjną

Aby od razu sprawdzić, jak działa skoroszyt i jakie pola są wymagane przez strukturę JPK_EWP (4), pobierz wersję demo:

Pobierz wersję demonstracyjną JPK_EWP (demo .xlsm)

Gdzie znajdziesz oficjalne wyjaśnienia i pełną broszurę?

Pełna broszura informacyjna ze schematami węzłów i tabelami opisującymi pola JPK_EWP (4) jest dostępna w formacie PDF — warto ją mieć pod ręką przy wdrożeniach:

Pobierz broszurę informacyjną JPK_EWP (PDF)

Gotowy produkt i oferta iForm

Na stronie produktu iForm znajdziesz gotowy skoroszyt JPK_EWP — opis produktu, ceny oraz możliwość pobrania wersji demo. Z poziomu strony produktu możesz pobrać wersję demonstracyjną, a po zakupie otrzymujesz plik generujący plik XML w okresie sprawozdawczym.

Podsumowanie — dlaczego warto kupić skoroszyt JPK_EWP (4)?

Jeśli prowadzisz ewidencję przychodów na ryczałcie, inwestycja w gotowy skoroszyt zgodny ze strukturą JPK_EWP (4) znacząco usprawni przygotowanie obowiązkowego pliku XML, zmniejszy liczbę korekt wynikających z błędów formalnych i pozwoli bezpiecznie przejść na nowe zasady raportowania obowiązujące od 2026 r.

Zacznij od wersji demonstracyjnej, sprawdź walidacje i generowanie XML, a następnie wybierz pełną wersję, która usprawni Ci raportowanie do Urzędu Skarbowego.