Formularze rejestru zastawów: DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4
Wzory dotyczące rejestru zastawów: Formularze DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4
Na podstawie obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 lutego 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie ustroju i organizacji centralnej informacji o zastawach rejestrowych oraz szczegółowych zasad udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń, zamieszczamy w interaktywnym formacie Ms Word wzory formularzy o symbolach: DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4, obowiązujące od dnia 1 stycznia 2005 r.
Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 1997 nr 134 poz. 893
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 276
Dz.U. 2025, poz. 276
Załącznik 1
DW-4 Wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów
Załącznik 2
DW-1 Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów
Załącznik 3
DW-2 Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu w rejestrze zastawów
Załącznik 4
DW-3 Wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów
Jak skutecznie korzystać z formularzy rejestru zastawów - kompleksowy poradnik
Rejestr zastawów to kluczowy element systemu zabezpieczeń wierzytelności w Polsce. Dostęp do informacji zawartych w rejestrze jest możliwy dzięki specjalnym formularzom, które umożliwiają uzyskanie odpowiednich zaświadczeń i odpisów. W naszym artykule przybliżymy Ci najważniejsze formularze: DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4, wyjaśnimy ich zastosowanie oraz procedury składania.
Czym jest rejestr zastawów i jak działa Centralna Informacja?
Rejestr zastawów to oficjalna baza danych prowadzona przez sądy rejonowe, gromadząca informacje o zastawach rejestrowych. Dostęp do tych informacji zapewnia Centralna Informacja, która udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy na podstawie danych z Centrali Rejestru Zastawów.
Centralna Informacja działa zarówno poprzez centralę, jak i ekspozytury, umożliwiając składanie wniosków osobiście lub korespondencyjnie. Co istotne, wnioski elektroniczne można składać wyłącznie do centrali.
Formularz DW-4: Wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów
Formularz DW-4 służy do uzyskania odpisu z rejestru zastawów. Jest to podstawowy dokument pozwalający na sprawdzenie szczegółowych informacji o zastawie zarejestrowanym pod konkretnym numerem pozycji rejestru.
Składając wniosek DW-4, należy:
- Podać dokładny numer pozycji rejestru zastawów
- Wybrać rodzaj odpisu: skrócony, aktualny lub pełny
- Dołączyć dowód wniesienia opłaty
W odpowiedzi na wniosek DW-4 możemy otrzymać:
- Odpis skrócony - zawierający aktualne dane zastawcy
- Odpis aktualny - prezentujący aktualną treść wszystkich wpisów pod daną pozycją rejestru
- Odpis pełny - obejmujący wszystkie wpisy od początku istnienia danej pozycji
Formularz DW-1: Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy
Formularz DW-1 umożliwia sprawdzenie, czy określony podmiot figuruje w rejestrze zastawów jako zastawca. Jest to szczególnie przydatne przy weryfikacji potencjalnych partnerów biznesowych lub zabezpieczaniu własnych interesów.
Wypełniając formularz DW-1, należy podać:
- Dla osób fizycznych - numer PESEL albo imię i nazwisko (opcjonalnie drugie imię oraz dane adresowe)
- Dla osób prawnych i innych podmiotów - numer REGON albo nazwę (opcjonalnie dane adresowe)
W odpowiedzi otrzymamy zaświadczenie informujące, czy dany podmiot jest wpisany do rejestru jako zastawca, wraz z informacją o ewentualnych toczących się postępowaniach.
Formularz DW-2: Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu
Formularz DW-2 stanowi rozszerzenie formularza DW-1. Poza weryfikacją podmiotu, pozwala sprawdzić, czy konkretny przedmiot należący do tego podmiotu jest obciążony zastawem rejestrowym.
We wniosku DW-2, oprócz danych podmiotu jak w DW-1, należy dodatkowo wskazać:
- Numer pozycji z Katalogu sposobu opisu przedmiotów zastawu
- Opcjonalnie - jedną cechę identyfikującą przedmiot zastawu, określoną według Katalogu
Zaświadczenie wydane na podstawie DW-2 potwierdza lub zaprzecza istnieniu wpisu danego podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego.
Formularz DW-3: Wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów
Formularz DW-3 służy do uzyskania informacji o numerze pozycji rejestru zastawów na podstawie sygnatury akt sprawy. Jest szczególnie przydatny, gdy znamy sygnaturę sprawy, ale potrzebujemy poznać konkretny numer w rejestrze.
We wniosku DW-3 wystarczy podać sygnaturę akt sprawy. W odpowiedzi możemy otrzymać:
- Informację o braku sprawy o podanej sygnaturze
- Informację o numerze pozycji rejestru właściwym dla danej sygnatury
- Informację, że sprawa jest w toku, wraz z datą złożenia wniosku
- Informację, że zastaw został wykreślony, wraz z datą wykreślenia i nazwą sądu
Procedura składania wniosków do Centralnej Informacji
Wnioski do Centralnej Informacji można składać:
- Bezpośrednio w centrali Centralnej Informacji
- W ekspozyturach (tylko osobiście)
- Elektronicznie (tylko do centrali)
- Korespondencyjnie (kierowane do centrali)
Niezależnie od wybranej metody, do każdego wniosku należy dołączyć dowód wniesienia opłaty. W przypadku wniosków składanych w ekspozyturze, opłatę można uiścić w kasie właściwego sądu.
Wymogi formalne i opłaty
Każdy wniosek powinien być złożony na odpowiednim formularzu, zgodnym z oficjalnym wzorem. Formularze są dostępne:
- W siedzibie centrali i ekspozyturach
- Na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości
- Jako wydruki komputerowe lub kserokopie zgodne z wzorami urzędowymi
Wnioski niespełniające wymogów formalnych, nieprawidłowo wypełnione lub nieopłacone pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informowany jest wnioskodawca.
Wydawanie dokumentów i informacji przez Centralną Informację
Centralna Informacja udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy na podstawie danych dokładnie odpowiadających polom wniosku. Dokumenty mogą być wydawane:
- W formie papierowej - podpisane przez upoważnionego pracownika i opatrzone pieczęcią
- W postaci elektronicznej - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Każdy wydany dokument zawiera oznaczenie miejsca i daty wydania oraz datę i godzinę stanu rejestru zastawów, według którego został wydany.
Dlaczego warto korzystać z oficjalnych formularzy zamieszczonych na iform.pl ?
Korzystanie z oficjalnych formularzy DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4 gwarantuje:
- Szybkie i sprawne uzyskanie potrzebnych informacji
- Pewność co do aktualności i wiarygodności otrzymanych danych
- Uniknięcie problemów formalnych związanych z nieprawidłowym złożeniem wniosku
- Możliwość skutecznej weryfikacji potencjalnych partnerów biznesowych i zabezpieczenia własnych interesów
Podsumowanie
Formularze DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4 stanowią kluczowe narzędzia dostępu do informacji zawartych w rejestrze zastawów. Ich prawidłowe wykorzystanie umożliwia skuteczne zarządzanie ryzykiem w obrocie gospodarczym oraz właściwe zabezpieczanie wierzytelności.
Pamiętaj, że wszystkie formularze należy wypełniać zgodnie z oficjalnymi wymogami, dołączając dowód wniesienia odpowiedniej opłaty. W przypadku wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z pracownikami Centralnej Informacji lub ekspozytur.