Wzory dotyczące rejestru zastawów: Formularze DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4

Na podstawie obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 lutego 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie ustroju i organizacji centralnej informacji o zastawach rejestrowych oraz szczegółowych zasad udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń, zamieszczamy w interaktywnym formacie Ms Word wzory formularzy o symbolach: DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4, obowiązujące od dnia 1 stycznia 2005 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 1997 nr 134 poz. 893
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 276

Dz.U. 2025, poz. 276

Załącznik 1
DW-4 Wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów

Załącznik 2
DW-1 Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów

Załącznik 3
DW-2 Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu w rejestrze zastawów

Załącznik 4
DW-3 Wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów

Jak skutecznie korzystać z formularzy rejestru zastawów - kompleksowy poradnik

Rejestr zastawów to kluczowy element systemu zabezpieczeń wierzytelności w Polsce. Dostęp do informacji zawartych w rejestrze jest możliwy dzięki specjalnym formularzom, które umożliwiają uzyskanie odpowiednich zaświadczeń i odpisów. W naszym artykule przybliżymy Ci najważniejsze formularze: DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4, wyjaśnimy ich zastosowanie oraz procedury składania.

Czym jest rejestr zastawów i jak działa Centralna Informacja?

Rejestr zastawów to oficjalna baza danych prowadzona przez sądy rejonowe, gromadząca informacje o zastawach rejestrowych. Dostęp do tych informacji zapewnia Centralna Informacja, która udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy na podstawie danych z Centrali Rejestru Zastawów.

Centralna Informacja działa zarówno poprzez centralę, jak i ekspozytury, umożliwiając składanie wniosków osobiście lub korespondencyjnie. Co istotne, wnioski elektroniczne można składać wyłącznie do centrali.

Formularz DW-4: Wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów

Formularz DW-4 służy do uzyskania odpisu z rejestru zastawów. Jest to podstawowy dokument pozwalający na sprawdzenie szczegółowych informacji o zastawie zarejestrowanym pod konkretnym numerem pozycji rejestru.

Składając wniosek DW-4, należy:

• Podać dokładny numer pozycji rejestru zastawów
• Wybrać rodzaj odpisu: skrócony, aktualny lub pełny
• Dołączyć dowód wniesienia opłaty

W odpowiedzi na wniosek DW-4 możemy otrzymać:

• Odpis skrócony - zawierający aktualne dane zastawcy
• Odpis aktualny - prezentujący aktualną treść wszystkich wpisów pod daną pozycją rejestru
• Odpis pełny - obejmujący wszystkie wpisy od początku istnienia danej pozycji

Formularz DW-1: Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy

Formularz DW-1 umożliwia sprawdzenie, czy określony podmiot figuruje w rejestrze zastawów jako zastawca. Jest to szczególnie przydatne przy weryfikacji potencjalnych partnerów biznesowych lub zabezpieczaniu własnych interesów.

Wypełniając formularz DW-1, należy podać:

• Dla osób fizycznych - numer PESEL albo imię i nazwisko (opcjonalnie drugie imię oraz dane adresowe)
• Dla osób prawnych i innych podmiotów - numer REGON albo nazwę (opcjonalnie dane adresowe)

W odpowiedzi otrzymamy zaświadczenie informujące, czy dany podmiot jest wpisany do rejestru jako zastawca, wraz z informacją o ewentualnych toczących się postępowaniach.

Formularz DW-2: Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu

Formularz DW-2 stanowi rozszerzenie formularza DW-1. Poza weryfikacją podmiotu, pozwala sprawdzić, czy konkretny przedmiot należący do tego podmiotu jest obciążony zastawem rejestrowym.

We wniosku DW-2, oprócz danych podmiotu jak w DW-1, należy dodatkowo wskazać:

• Numer pozycji z Katalogu sposobu opisu przedmiotów zastawu
• Opcjonalnie - jedną cechę identyfikującą przedmiot zastawu, określoną według Katalogu

Zaświadczenie wydane na podstawie DW-2 potwierdza lub zaprzecza istnieniu wpisu danego podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego.

Formularz DW-3: Wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów

Formularz DW-3 służy do uzyskania informacji o numerze pozycji rejestru zastawów na podstawie sygnatury akt sprawy. Jest szczególnie przydatny, gdy znamy sygnaturę sprawy, ale potrzebujemy poznać konkretny numer w rejestrze.

We wniosku DW-3 wystarczy podać sygnaturę akt sprawy. W odpowiedzi możemy otrzymać:

• Informację o braku sprawy o podanej sygnaturze
• Informację o numerze pozycji rejestru właściwym dla danej sygnatury
• Informację, że sprawa jest w toku, wraz z datą złożenia wniosku
• Informację, że zastaw został wykreślony, wraz z datą wykreślenia i nazwą sądu

Procedura składania wniosków do Centralnej Informacji

Wnioski do Centralnej Informacji można składać:

• Bezpośrednio w centrali Centralnej Informacji
• W ekspozyturach (tylko osobiście)
• Elektronicznie (tylko do centrali)
• Korespondencyjnie (kierowane do centrali)

Niezależnie od wybranej metody, do każdego wniosku należy dołączyć dowód wniesienia opłaty. W przypadku wniosków składanych w ekspozyturze, opłatę można uiścić w kasie właściwego sądu.

Wymogi formalne i opłaty

Każdy wniosek powinien być złożony na odpowiednim formularzu, zgodnym z oficjalnym wzorem. Formularze są dostępne:

• W siedzibie centrali i ekspozyturach
• Na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości
• Jako wydruki komputerowe lub kserokopie zgodne z wzorami urzędowymi

Wnioski niespełniające wymogów formalnych, nieprawidłowo wypełnione lub nieopłacone pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informowany jest wnioskodawca.

Wydawanie dokumentów i informacji przez Centralną Informację

Centralna Informacja udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy na podstawie danych dokładnie odpowiadających polom wniosku. Dokumenty mogą być wydawane:

• W formie papierowej - podpisane przez upoważnionego pracownika i opatrzone pieczęcią
• W postaci elektronicznej - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Każdy wydany dokument zawiera oznaczenie miejsca i daty wydania oraz datę i godzinę stanu rejestru zastawów, według którego został wydany.

Dlaczego warto korzystać z oficjalnych formularzy zamieszczonych na iform.pl ?

Korzystanie z oficjalnych formularzy DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4 gwarantuje:

• Szybkie i sprawne uzyskanie potrzebnych informacji
• Pewność co do aktualności i wiarygodności otrzymanych danych
• Uniknięcie problemów formalnych związanych z nieprawidłowym złożeniem wniosku
• Możliwość skutecznej weryfikacji potencjalnych partnerów biznesowych i zabezpieczenia własnych interesów

Podsumowanie

Formularze DW-1, DW-2, DW-3 i DW-4 stanowią kluczowe narzędzia dostępu do informacji zawartych w rejestrze zastawów. Ich prawidłowe wykorzystanie umożliwia skuteczne zarządzanie ryzykiem w obrocie gospodarczym oraz właściwe zabezpieczanie wierzytelności.

Pamiętaj, że wszystkie formularze należy wypełniać zgodnie z oficjalnymi wymogami, dołączając dowód wniesienia odpowiedniej opłaty. W przypadku wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z pracownikami Centralnej Informacji lub ekspozytur.